Основними елементами адміністрації є планування, організація, керівництво, координація та контроль. Ці елементи були розроблені у 20 столітті французьким інженером та адміністратором Анрі Файолом, провісником теорії управління.
Директори компаній часто використовують ці принципи всебічно та інтегровано. Існують деякі закиди проти цієї системи, але більшість сучасних теоретиків ділового адміністрування підтверджують важливість та обгрунтованість цієї системи.
5 основ прийому
1- Планування
Планування - це перший і найважливіший крок, оскільки неправильне або недосконале планування може зірвати проект прямо, або створити неефективність, настільки велику, що призводить до довгострокової невдачі.
Значна частина будь-якого бізнесу має справу з невідомим. Наприклад, невідомо, в якому напрямку будуть проходити смаки громадськості, коли товар продається, або що відбуватиметься за курсом акцій.
Діяльність з планування має важливе значення для формування проектів та контролю над середовищем, сповненим випадкових подій та повним фінансовим ризиком.
2- Організація
Як і більшість компонентів адміністрації, елемент організації включає декілька видів діяльності.
Основна ідея - визначити, які саме елементи складають компанію, та створити структуру на основі цих елементів, влаштовану таким чином, щоб оптимізувати використання ресурсів та досягти цілей, поставлених адміністрацією.
3- Адреса
Менеджери повинні знати сильні та слабкі сторони своєї організації та ресурси компанії.
Управління вимагає цієї здатності, оскільки відповідає за відповідний розподіл наявних ресурсів.
Ця категорія також включає мотивацію працівників, щоб вони могли оптимально виконувати завдання, які вони повинні виконати.
4- Координація
Компанія - це складна система. Тому всі його компоненти повинні бути узгоджені, щоб вони працювали гармонійно.
Цей компонент також включає делегування завдань найбільш кваліфікованим ресурсам з метою їх ефективного виконання.
Комунікація вважається центральним інструментом для того, щоб мати змогу вчасно координувати всі частини компанії.
Якщо адміністратор не зможе спілкуватися з усіма відділами компанії, виникнуть багато проблем з координацією.
5- Контроль
Контроль має на увазі спрямування діяльності компанії у бік цілей, визначених у розділі планування. Ось чому він вважається останнім кроком в адміністрації.
Хороший контроль дозволить виявити недоліки за допомогою аналізу чи оцінки ресурсів та виправити їх якнайшвидше.
Список літератури
- Джетлі, В. (21 серпня 2014 р.). Що таке "П'ять елементів ділового адміністрування" Генрі Файола? Відновлено з bayt.com
- Чандра, Д. (6 лютого 2014 р.). Анрі Файоль - елементи управління Анрі Файолом. Відновлено з hubpages.com
- Бібліотеки університету Міннесоти. (2017). Принципи управління. Відновлено з open.lib.umn.edu
- Самікша, С. (2017). Яке значення планування в управлінні? Відновлено з yourarticlelibrary.com
- Лотіч, П. (24 липня 2013 р.). Види організаційних структур бізнесу. Відновлено з pingboard.com