7 НАЙВИДАТНІШИХ ФУНКЦІЙ АДМІНІСТРАТОРА - РОБОТА - 2025

У функції менеджера є завданнями , які він виконує з метою досягнення ефективності будь-якого проекту , який він бере на себе. Вони повинні прагнути до постійного вдосконалення управління ресурсами, персоналом, обладнанням, матеріалами, грошима та людськими відносинами.

Менеджер несе відповідальність за виконання завдань для досягнення бізнес-цілей. На думку вченого з управління управління Пітера Друкера, головна роль менеджера полягає в тому, щоб "спрямовувати ресурси та зусилля організації на можливості, які дозволять їй досягти значущих фінансових результатів".

Зі свого боку, професор Генрі Мінцберг пропонує адміністратору контролювати, виконувати, керувати, аналізувати, спілкуватися, зв’язувати, планувати, вести, вести переговори, мотивувати та приймати рішення.

Це означає, що менеджер вимагає дуже сильних технічних навичок, але також міжособистісних навичок, які дозволяють йому адекватно взяти на себе керівництво.

В межах організаційної структури менеджер, як правило, займає керівництво або управління господарськими операціями.

Основні функції адміністратора

Хоча адміністратор пристосовує свою діяльність до характеру та потреб організації, для якої він працює, можна сказати, що його основними функціями є:

1- Планування

Це одна з перших функцій адміністратора, оскільки вона включає міркування про різні аспекти функціонування бізнес-ідеї.

Цей професіонал повинен розробляти плани на основі інформації про навколишнє середовище та цілі бізнесу. Ці плани повинні містити чіткі короткострокові та довгострокові цілі.

Для повноцінного виконання цієї функції важливо, щоб адміністратор постійно контролював навколишнє середовище, щоб він своєчасно фіксував можливості та загрози для бізнесу.

2- Організація

Ця функція передбачає координацію зусиль і ресурсів компанії для досягнення однієї або декількох колективних цілей.

Йдеться про адаптацію організаційної структури та розподіл фінансових та кадрових ресурсів відповідно до визначеного плану.

3- Представництво

Адміністратор може представляти компанію на переговорах з регулюючими органами країни, а також у фіскальних питаннях організації.

Також підпис адміністратора має велике значення в комерційних операціях корпоративного надбання.

Адміністратор може бути речником організації перед засобами масової інформації для вирішення певних питань від імені компанії.

Коротше кажучи, мова йде про юридичну, церемоніальну та символічну діяльність від імені організації. Деякі з них можуть підписувати офіційні документи, відвідувати клієнтів, покупців та офіційні візити та головувати на певних зустрічах та церемоніях.

Хоча це завдання, які здаються тривіальними і не передбачають прийняття рішень, вони важливі для правильного функціонування організації.

4- Адміністрація бюджету

Ця функція притаманна його позиції і пов'язана із завданням управління та / або управління бюджетом компанії, прагнення до найвищих прибутків при оптимальному інвестуванні фінансових, матеріальних та людських ресурсів.

Насправді адміністратор - це той, хто здійснює грошові перекази між рахунками компанії та з них.

Тобто, саме людина планує та санкціонує розподіл бюджету на кожну область та / або проект компанії; вирішити, хто отримує що, з точки зору людських, фінансових та часових ресурсів.

У цьому сенсі він керує пріоритетами, і присутній у визначенні підвищення заробітної плати та в обговоренні колективних договорів у випадках, що застосовуються.

Менеджер також доглядає за активами компанії. Це означає, що ви вирішуєте, коли і як розпоряджатися цими активами, ви несете відповідальність.

Це також означає, що ви несете персональну відповідальність у разі втрати чи банкрутства. І він присутній в операціях з інвестування та продажу, в яких діє компанія.

5- Підзвітність

Адміністратор повинен надавати рахунки свого управління президенту та акціонерам компанії.

Він також підзвітний регуляторним структурам за те, щоб постійно оновлювати дії громадянина організації, оскільки він є законним представником компанії.

Таким же чином адміністратор збирає звіти з різних напрямків компанії, щоб об'єднати всі дані в єдиний документ, що відображає результати діяльності.

6- Лідерство

Врешті-решт адміністратору доведеться керувати та контролювати групу людей, які підтримують його в його завданнях.

Це означає, що особа, яка займає цю посаду, повинна володіти міжособистісними навичками, що дозволяють йому позитивно та ефективно взаємодіяти з працівниками, які перебувають під його командою.

Так само, як і будь-який керівник, ви повинні делегувати повноваження та обов'язки іншим.

Ви також повинні підготуватися до прослуховування, навчання, мотивації та оцінки ефективності своїх працівників.

З іншого боку, адміністратор часто бере участь у підборі та навчанні персоналу.

У цьому сенсі важливо, щоб адміністратор намагався узгодити індивідуальні потреби працівників з цілями організації.

Це керівництво також означає, що ви повинні проявляти активність щодо найкращих способів виконання своєї місії.

Це означає, що ідеалом є адміністратор взяти на себе підприємницьку та творчу роль, пропонуючи нові та кращі способи діяльності компанії.

7- Посилання або спілкування

Робота адміністратора також буде служити зв’язком між керівництвом та рештою працівників компанії.

Таким же чином він будує мости між організацією та суб'єктами у її зовнішньому середовищі, особливо з урядовими структурами.

З кредиторами та постачальниками компанії відносини повинні бути шанобливими, професійними та сердечними, тому адміністратор повинен дуже уважно ставитися до цього завдання.

Щоб повноцінно виконати цю функцію, адміністратор повинен зробити відповідну інформацію доступною для всіх, хто бере участь у організації.

Аналогічно, він повинен створити відповідну, широку та різноманітну мережу контактів, а також повинен розробити з ними найбільш відповідні та ефективні засоби комунікації, забезпечуючи максимально своєчасну та достовірну інформацію, що поширюється.

Керівна роль, яку займає адміністратор, надає йому повноваження як розповсюджувач офіційної інформації в компанії.

Коли працівникам важко спілкуватися один з одним, менеджер будує мости між ними.

Останнє також застосовується у випадку конфліктів. Там ключова примирлива роль адміністратора.

Зрештою, адміністратор виконує життєво важливі функції в організації, оскільки сприяє всьому і всім в компанії, орієнтуючись на досягнення спільної мети.

Список літератури

1. Бас, Брайан (з / ф). Обов'язки адміністратора. Відновлено з: smallbusiness.chron.com
2. Батлер, Самуель (с / ф). Функції бізнес-адміністратора. Відновлено з: selvv.com
3. Гестіополіс (2001). Що таке адміністратор? Що робить? Ваш профіль та навички. Відновлено з: gestiopolis.com
4. Кіртленд (2014). Загальні обов'язки та відповідальність адміністраторів. Відновлено з: kirtland.edu
5. Лопес, Анхель (2015). Функції адміністраторів. Відновлено з: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Бізнес-адміністратор. Відновлено з: webyempresas.com.
7. Великобританія (2013). Обов’язки адміністратора. Відновлено з: insolvencydirect.bis.gov.uk