7 ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ БУХГАЛТЕРА - РОБОТА - 2025

У функції облікового помічника є ті , які прагнуть підтримувати область або особа , відповідальна за облік на підприємстві. Вони є працівниками компанії та ведуть її фінансовий облік.

Особа, яка виконує функції бухгалтера, має бути організованою, оскільки повинна вести облік та фінансову документацію в порядку.

Інформаційні та комунікаційні технології (ІКТ) повинні бути досконалими, оскільки сьогодні багато аспектів бухгалтерського обліку обробляються автоматично за допомогою спеціалізованих комп'ютерних програм.

Ваш рівень концентрації повинен бути високим, оскільки ви будете обробляти конфіденційну інформацію для організації, а в деяких випадках і готівку. З цієї причини їх етична поведінка повинна бути бездоганною.

Очевидно, що, як очікується, бухгалтер повинен мати знання бухгалтерії, оскільки його обов'язки будуть зосереджені в цій галузі.

7 основних функцій бухгалтера

Не існує положень чи положень, які б остаточно вказували функції, які повинен виконувати помічник бухгалтера, але загалом вони повинні виконувати такі завдання:

1- Комерційні операції

Помічник бухгалтера повинен підтримувати бухгалтера у здійсненні звичайних та надзвичайних операцій, пов’язаних із придбанням матеріалів, необхідних для операцій компанії.

У цьому сенсі шукайте та порівнюйте бюджети, щоб компанія могла вирішити, у кого купувати. Після прийняття рішення бухгалтером є той, хто реєструє провайдера і записує зарплату.

Іншим завданням бухгалтера є управління платежами постачальникам та платежами за державні послуги.

2- Управління запасами

Службовець з питань бухгалтерського обліку також несе відповідальність за облік та контроль запасів інституційних активів та канцелярських товарів.

Крім того, багато разів вас просять стежити за знеціненням цих запасів.

3- Рахунки

Складання та контроль рахунків-фактур - одне із завдань, яке займає більшу частину часу помічника бухгалтера.

Їх обов'язок полягає в реєстрації всіх виставлених компанією рахунків-фактур, що відповідають установовим та законодавчим нормам, які застосовуються.

Асистент бухгалтерії готує рахунки-фактури, вносить їх у систему компанії, реєструє їх як кредиторську заборгованість та забезпечує виконання платежу відповідно до встановлених з клієнтом умов.

Це завдання потрібно виконувати з суворим порядком та точністю, оскільки ця інформація впливає на результати звітів про витрати компанії та впливає на рахунки постачальників.

4- Банківські примирення

Ця функція полягає у тому, щоб точно знати, як розташовані банківські рахунки компанії, та порівнювати їх з реєстром дебіторської та кредиторської заборгованості самої компанії з метою того, щоб не було розбіжностей між одним і іншим.

Таким чином можливі пропуски можуть бути виявлені в записах дебіторської заборгованості або вже сплаченої.

Таким же чином він служить для перевірки точності запису, який зберігається від компанії.

5- Підготовка звітів

Бухгалтеру призначається також писати бухгалтерські звіти, які є детальними записами всього рухомого та нерухомого майна організації.

Цей звіт написаний прозою і не має такої кількості цифр, як баланс.

Аналогічно, бухгалтер записує фінансові звіти, які в текстовій формі детально розказують гроші, якими володіє компанія.

Періодичність цих звітів залежить від інституціональної політики.

Згадані звіти є вимогою при подачі заявки на банківські позики, або їх можуть вимагати державні установи, коли вони повинні щось робити.

6- Проектування фінансової звітності

Бухгалтер несе відповідальність за підготовку цієї прогнозу, але бухгалтер підтримує його, надаючи йому всі дані, необхідні для її розробки.

Таким же чином, помічником бухгалтерії зазвичай є той, хто готує документи, які послужать підтримкою для такої прогнози.

7- Складання податкових декларацій

Кожна компанія має фіскальні та трибунальні зобов'язання перед урядом своєї країни, а бухгалтер підтримує процедури, які передбачає виконання цих зобов'язань.

Зазвичай це включає збір податкової інформації від компанії, заповнення форм та сплату мита чи податків.

Ви також повинні зберігати квитанції цих кроків, а потім подавати їх суб'єктам управління, які їх вимагають.

Інші обов'язки бухгалтера

Окрім перелічених вище функцій, бухгалтер повинен:

- Реєструйте кредити, виплачені чи заборговані компанії.

- Контролювати строки погашення кредиторської та кредиторської заборгованості.

- Підтримка в стягненні боргу

- Підготувати та зробити банківські депозити.

- Правильні операції з кредитною карткою.

- Відправитися за покупками.

- Оплачувати рахунки.

- Вести оновлений облік фінансових операцій.

- Моніторинг балансу грошових потоків компанії.

- Здійснюйте нарахування та платежі.

- Ведіть Т-рахунки (графічне зображення облікового запису).

- Підтримка відділу кадрів у підрахунку відпрацьованих годин працівників.

Навички діловодства

Крім технічних знань, асистент бухгалтерії повинен володіти певними характеристиками або особливими якостями, щоб їх робота виконувалася якісно. Деякі з цих якостей такі:

- Чесність.

- Торгова влада.

- Відвертість.

- Зрілість або емоційний інтелект.

- вільне спілкування.

- Здатність формувати довіру.

Список літератури

1. Навчальний (с / ф). 4 функції помічника бухгалтерії. Відновлено: educative.net
2. Геренсі (2017). Функції помічника бухгалтера. Відновлено з: gerencie.com
3. Хендерсон, Дж. (С / ф). Обов'язки помічника бухгалтера. Відновлено з smallbusiness.chron.com
4. Уряд Мічигану (2008). Асистент з бухгалтерії. Відновлено з: michigan.gov
5. Pymex (2016). Ролі та обов'язки бухгалтера. Відновлено з: pymex.pe
6. Руїс, Хуан Пабло (с / ф). Знайте інформацію, яку повинен опанувати кожен асистент бухгалтерії. Відновлено з: рахунок-рахунок.mx