ЗАКОН ПАРКІНСОНА, ЯК ЗРОБИТИ БІЛЬШЕ РЕЧЕЙ ЗА МЕНШИЙ ЧАС? - АРТЕ - 2025

Закон Паркінсона говорить: "Робота розширюється, поки не закінчиться час, доступний для її завершення". Це один з найвідоміших і найбільш застосовуваних законів в управлінні часом.

Якщо ви витратили час на читання продуктивності, ви, ймовірно, читали про цей закон раніше. Ви будете знати ім’я чи концепцію, хоча ви не можете точно знати, як їх здійснити, щоб бути максимально ефективним. Ця стаття навчить вас робити це.

Це спостереження було зроблено в 1955 році Кірілом Норткотом Паркінсоном, відомим британським істориком і письменником, вперше з'явившись у статті для The Economist, а згодом стало центром уваги "Закону Паркінсона: Прагнення прогресу".

В основному, закон Паркінсона говорить, що якщо ви приділите собі тиждень, щоб виконати двогодинну задачу, то це завдання збільшиться у складності та менш мотивує заповнити цей тиждень. Можливо навіть, що понаднормовий час проводиться не з роботою, а зі стресом і напругою.

Тому важливо виділити правильну кількість часу на завдання, заощадити більше часу та зменшити складність.

Приклади закону Паркінсона в реальному житті

Знаєте ви чи ні, ви, ймовірно, багато разів переживали принцип Паркінсона в реальному житті:

• В університеті у вас був весь семестр, щоб написати документ, навіть якщо ви закінчили за останні 4 дні, надсилаючи його за кілька хвилин до закриття терміну.
• У вас був цілий тиждень, щоб спілкуватися з чимось важливим, хоча ви зробили це в останній можливий момент.
• У вас був цілий рік, щоб подбати про себе перед весіллям або відпусткою, але ви починаєте дієту і займаєтеся фізичними вправами за місяць до поїздки.
• Як сказав сам автор теорії: стара жінка може провести цілий день, пишучи та надсилаючи листівку своїй племінниці.

Якщо ви пережили будь-яку з цих ситуацій, ви дізнаєтесь, про що я говорю. Місяцями ви «паралізовані», не маючи змоги працювати, і раптом починаєте швидко працювати, щоб закінчити завдання лише заздалегідь.

Закон Паркінсона і управління часом

Британський історик Кіріл Паркінсон спостерігав цю тенденцію ще за часів роботи в британській державній службі. Він зрозумів, що по мірі розширення бюрократії вона стає більш неефективною, і спостерігав її за різних інших обставин; як щось збільшувалося, його ефективність знижувалася.

Він виявив, що навіть прості завдання збільшуються у складності, якщо час їх виконання збільшується. Навпаки, як менший визначений час на їх закінчення, завдання було легше закінчити.

Ця концепція пов'язана з переконанням, що краще працювати довше, ніж ефективно. Таке мислення відображається в компаніях, де працівники отримують винагороду за те, що витрачають більше часу на роботу, а не на те, що виробляється або досягнуті цілі.

Як використовувати закон Паркінсона на вашу користь

Мало хто скаже вам працювати менше. Тому, якщо ви збираєтесь застосовувати закон Паркінсона, вам доведеться це зробити самостійно, застосовуючи штучні обмеження для ефективного виконання завдань / робіт / заходів.

• Працюйте без зарядного пристрою для ноутбука. Спробуйте виконати свої завдання (читайте електронну пошту, пишіть звіт …), перш ніж ваш акумулятор розрядиться.
• Розділіть завдання на підзадачі та встановіть часовий обмеження для їх завершення.
• Непогано ставити перед собою цілі: писати статтю в день, бігати X годин або ходити в спортзал, хоча найкраще спробувати це зробити до, наприклад, до 12:00 ранку.
• Крайній випадок: припиніть роботу після 14:00. Якщо ви встанете раніше, у вас буде достатньо часу, щоб закінчити все, що вам потрібно зробити, і полудень буде вільним.
• Шантажуйте себе: запропонуйте колезі змусити вас платити, якщо ви працюєте поза межами строку або не досягаєте певної мети. Якщо ви використовуєте такий підхід, вас будуть мотивувати фінансові наслідки.
• Встановити жорсткий ліміт часу. Ви можете схуднути за 12 місяців, хоча ви також можете це зробити за 6 місяців, якщо вважаєте, що це обмеження.
• Обмежте непродуктивні завдання на 30 хвилин щодня: перевірка соціальних медіа чи електронної пошти.

Не бери на роботу додому

Робота довше годин - це не спосіб проявити більше відданості чи бути більш продуктивним.

Цілком ймовірно, що

• Працюйте більше і робіть менше.
• Будьте залежними не від роботи, а до думки, що працюєте.

Якщо встановити обмеження часу на роботу, ви будете більш продуктивними та матимете краще дозвілля та соціальне життя. Створення штучних обмежень для роботи, в свою чергу, створить більше свободи та більшої продуктивності.

Відмовтеся приносити роботу додому, не працюйте на дивані чи ліжку. Коли ви виходите з офісу / робочого місця, просто перестаньте працювати.

Створіть обмеження для створення свободи

Основний урок Закону Паркінсона полягає в тому, що обмеження можуть створити свободу. Це протиінтуїтивне, але реальне мислення, яке можна застосувати навіть до найпростіших завдань.

Під обмеженнями я також маю на увазі вказати. Чим конкретніше і обмежувальне щось, тим простіше воно буде.

• Подумайте про 10 речей у своєму повсякденному житті. Тепер подумайте про 10 речей на своєму робочому столі. Що легше?
• Назвіть 10 цікавих речей. Тепер назвіть 10 веселих командних видів спорту. Що легше?

Специфікація та обмеження створюють свободу та заохочують творчість; Вони стануть основним інструментом для підвищення вашої продуктивності та бути ефективним творцем.

Використання закону Паркінсона для досягнення складних цілей

Хоча це не визначено в офіційній теорії Паркінсона, ви можете використовувати зворотне правило, щоб підвищити якість своєї роботи.

Якщо ви поставите цілі, які важче досягти, ви створите проміжок між тим, на що ви здатні, і тим, що хочете зробити.

Йдеться про вибір великої мети, прихильність до неї та пошук способу її досягнення.

Основи закону Паркінсона