ЩО ТАКЕ БУХГАЛТЕРІЯ? - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Бухоблік є систематичний облік і організація фінансових операцій в компанії або некомерційній організації. Ця бухгалтерська практика має важливе значення для зростання та підтримання бізнесу.

Деякі фінансові операції, пов'язані з веденням бухгалтерського обліку, включають: виставлення рахунків за товари чи послуги, що надаються клієнтам, запис квитанцій клієнтів, перевірка та облік рахунків постачальників, оплата постачальників, обробка оплати праці та урядових звітів, а також створення фінансових звітів.

Найважливішим аспектом ведення бухгалтерського обліку є ведення точної та актуальної інформації про всю інформацію. Точність - найважливіша частина всього цього процесу.

Цей елемент готовий надати попередню інформацію, необхідну для створення фінансової звітності. Кожна транзакція повинна бути записана в книгах, і всі зміни повинні постійно оновлюватися.

Сьогодні більшість бухгалтерій у всьому світі ведеться за допомогою програмного забезпечення.

Це вимагає знання дебетів та кредитів, а також базових знань фінансового обліку, що включає баланс та звіт про прибутки та збитки.

Основні особливості бухгалтерії

Бухгалтерія - це щоденне оновлення записів про фінансові операції та інформацію, що стосується бізнесу.

Забезпечує правильність, сучасний та всебічний облік окремих фінансових операцій. З цієї причини точність є життєво важливою для цього процесу.

Цей елемент надає інформацію, за якою готуються рахунки та рахунки-фактури. Цей відмітний процес відбувається в широкому діапазоні обліку. Кожна операція, будь то купівля чи продаж, повинна бути записана у книгах.

Зазвичай існують структури, створені для ведення бухгалтерського обліку, які називаються контролем якості, які допомагають забезпечити точні та належні записи.

Журнал транзакцій

Як принцип ведення бухгалтерського обліку, всі операції, які відбуваються всередині організації, повинні щодня фіксуватися в книгах або в системі бухгалтерського обліку.

Для кожної транзакції повинен бути документ, який описує господарську транзакцію. Це може включати рахунок-фактуру продажу, платежі постачальнику, квитанцію про продаж, рахунок-фактуру постачальника, банківські платежі та хвилини.

Ці супровідні документи містять аудиторський слід (усе, що забезпечує задокументовану історію трансакції у компанії) для кожної операції та є важливою частиною ведення належних записів у випадку проведення аудиту.

Система подвійного входу

Система подвійного запису - система обліку, в якій кожна операція має відповідний позитивний та негативний запис (дебети та кредити). Ця система є найпопулярнішою в бухгалтерії.

Ця система бухгалтерського обліку з подвійним записом базується на тому, що кожна операція має дві частини, впливаючи, таким чином, на дві книги рахунків.

Це відбувається тому, що кожна транзакція включає дебетовий запис на одному рахунку та кредитний запис на іншому.

Це означає, що кожна транзакція повинна бути зареєстрована у двох рахунках; з одного облікового запису буде знято рахунок, оскільки цінні папери видалено, а інший буде зараховано, оскільки він отримає захист. Основне правило цього принципу - списати одержувач та зарахувати дарувальнику.

витоки

Систему подвійного запису можна зарахувати на розвиток сучасної бухгалтерії. В основному він визначав методи отримання точних записів у будь-якій галузі.

Історичні записи свідчать, що систему подвійного введення вперше спостерігали купці в середні віки. Це означало значне вдосконалення абакусу та однопотужних систем, що використовувались у старі часи.

Оскільки система подвійного вступу стала популярною, вона почала розширюватися, включаючи детальний опис товарів і послуг, доходів, витрат, кредитів, боргів тощо.

Книга рахунків

Книги обліку можуть бути рукописними або комп’ютеризованими; Вони містять записи про кожен актив та кожну відповідальність бізнесу та капіталу (вкладена сума) власника. Для кожного предмета, що бере участь у господарських операціях, ведеться окремий облік.

Система подвійного введення вимагає двох записів для кожної транзакції: дебет та кредит. Будь-які закупівлі, такі як сировина чи товари, а також будь-які платежі клієнтів, повинні бути записані у двох місцях у цій книзі за цією системою.

Приклади

Бізнес Марселіно здійснює закупівлю у постачальника на 3 000 доларів сировини. Ці матеріали потрібні для виготовлення продуктів, які згодом ви будете продавати своїм клієнтам.

Коли ви реєструєтесь у системі подвійного введення, ви повинні списати свій інвентарний запис як актив і позичити свій готівковий рахунок.

Марселіно веде бізнес з тканин і виставляє рахунки замовника за ковдру на 800 доларів. Ця транзакція буде записана так:

• Дебет у розмірі 800 доларів США на дебіторській заборгованості.
• Кредит у розмірі 800 доларів США на ваш рахунок прибутку.

Більш детальні записи можуть також включати систему подвійного запису для управління запасами та вартістю проданих товарів (COGS):

• Дебет у розмірі 400 доларів на рахунок COGS.
• Кредит на 400 доларів США на інвентарний рахунок. Ці записи дозволили б Марселіно мати кращі результати своєї загальної виграші.

Рівняння бухгалтерського обліку

Рівняння бухгалтерського обліку має врівноважувати підсумки, знайдені на дебетових та кредитних рахунках. Це можна проілюструвати так:

Активи + витрати = пасиви + власний капітал + прибуток.

Тому: Дебетові рахунки (активи + витрати) = кредитні рахунки (зобов'язання + прибуток + власний капітал).

Дебети знаходяться зліва та збільшують дебетовий рахунок та зменшують кредитний рахунок. Також кредити праворуч збільшують кредитний рахунок та зменшують дебетовий рахунок.

Система подвійного запису вимагає наявності запису з лівого боку кожного рахунку та відповідного запису з правого боку. У книзі слід пам’ятати, що:

• Витрати - це завжди дебети.
• Заробіток - це завжди кредити.
• Списано з касового рахунку при отриманні грошей.
• Він зараховується на касовий рахунок, коли гроші перераховуються.

Список літератури

1. Бухгалтерія з подвійним записом Відновлено з debitoor.com
2. Що таке бухгалтерія? Відновлено з облікового запису accountcoach.com
3. Бухгалтерія 101 - Початковий підручник (2016). Відновлено з сайту thebalance.com
4. Бухгалтерія - що таке бухгалтерія? Відновлено з debitoor.com
5. Що таке бухгалтерія. Відновлено з reviso.com
6. Аудиторський слід. Відновлено з debitoor.com