СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ БУДІВЕЛЬНОЇ КОМПАНІЇ: СТРУКТУРА ТА ФУНКЦІЇ - ДУДИ - 2025

Схема організації будівельної компанії являє собою графічне представлення функцій і структури організації. Використовуючи організаційну схему, співробітники та зацікавлені сторони можуть чітко розпізнати операційні зв’язки, щоб вони зрозуміли, як працює цей тип бізнесу.

Робота, яку проводить будівельна компанія, як правило, завершується групою людей з різними ролями та спеціалізаціями. Організаційна схема будівельної компанії може допомогти уточнити канали комунікації та зони відповідальності як всередині, так і з клієнтами.

Джерело: pixabay.com

Більшість будівельних компаній у США - це малі підприємства, що управляють окремими власниками та мають менше восьми працівників. У цих невеликих операціях власник виконує всі завдання управління бізнесом: торговий агент, менеджер проектів, кваліфікований працівник, людський ресурс та менеджер бюджету.

Однак у великих операціях із понад 100 працівниками, які становлять лише 1% усіх будівельних компаній, ці завдання зазвичай покладаються на людей, які зосереджуються на спеціалізованих завданнях.

Організаційна структура

Організаційна структура будівельної компанії стосується як упорядкування робочих ролей, так і взаємозв'язків між ними та операційними звітами.

Різноманітність ролей та обов'язків, таких як маркетинг, закупівлі, людські ресурси, фінанси, планування будівництва та саме будівництво, роблять таку корпоративну структуру, організовану відповідно до функцій чи областей відповідальності, найбільш прийнятними для організаційного проектування.

Функціональна організація

Важлива причина, чому більшість будівельних компаній групують ролі, які вимагають подібних знань та навичок у функціональну організаційну структуру, - це те, що вона підвищує ефективність роботи та сприяє розвитку відомчої експертизи.

Повноваження та комунікаційний потік від власника бізнесу до управлінської команди, а потім керівників проектів чи керівників, і нарешті, до будівельних працівників.

Нижче ви можете побачити на прикладі типову схему організації будівельної компанії:

Функції роботи

-Виконавчий директор

Він є найважливішою людиною в компанії. Це може бути працівник або власник організації. Він несе відповідальність за загальний ріст бізнесу і звітує перед власником бізнесу або радою директорів.

- Керує щоденними операціями будівельної компанії.

- Розробляє стратегію та контролює управління фінансів, операцій, продажів та кадрових ресурсів.

- Допомагає набирати нових членів ради, коли вакансії потрібно заповнювати.

- Служить посередником між правлінням та працівниками.

- Виступає представником компанії в засобах масової інформації та громаді.

Загалом керівну команду складають люди, які мають досвід та підготовку, щоб виконувати функції керівників різних підрозділів організації.

-Директор проекту

Він відповідає за планування та управління кожним проектом. Ви повинні визначити бюджет, призначити працівників та їхні обов'язки, щоб виконати роботу та контролювати безпеку працівників.

Вони повинні забезпечити завершення будівельних робіт відповідно до договору. Керує працівниками проектів та щоденних операцій компанії. Він повинен бути динамічним та інноваційним, щоб компанія могла досягти своїх цілей.

Він піклується про те, щоб проекти не тільки були вчасно виконані, але й утримувалися у бюджеті. Він піклується про всі проблеми, пов'язані з проектами, і присвячений їх вирішенню.

Керівники проектів

Вони відповідають за планування будівельних проектів та створення бюджету для кожного проекту. Вони визначають, скільки працівників потрібно, щоб виконати роботу, і гарантують, що ці працівники будуть відправлені на місце, коли це необхідно.

Вони також стежать за безпекою та здоров'ям працівників та забезпечують виконання робіт відповідно до будівельних планів та місцевих будівельних норм.

Вони забезпечують дотримання договірних зобов’язань будівельної компанії. Вони часто виступають посередниками між клієнтами, архітекторами, постачальниками та будівельною компанією.

Керівник проекту

Контролює проекти на високому рівні, забезпечуючи врахування законопроектів про матеріали та вимоги праці.

Координатор проекту

Він контролює щоденне виконання проекту та гарантує, що персонал низького рівня фактично виконує роботу.

Робітники

Будівельні робітники на робочих місцях зазвичай поділяються на три категорії: кваліфіковані, напівкваліфіковані та некваліфіковані.

Кваліфікований працівник - це працівник, який проходить навчання у певних сферах будівництва, таких як сантехніка, електромонтаж, кладка та столярне виробництво.

Напівкваліфіковані працівники, відомі як учні, працюють разом з кваліфікованими працівниками, щоб навчитися конкретної торгівлі та надати допомогу.

Значну частину роботи на місці роботи виконують некваліфіковані працівники. Вони виконують такі завдання, як збереження сайту в чистоті та переміщення обладнання та приладдя, де кваліфіковані працівники мають легкий доступ для кращої роботи.

-Менеджер з закупівель

Їх основна роль полягає у закупівлі запасів та матеріалів, що використовуються в проектах та щоденних потребах компанії. Вам потрібно порівняти між різними постачальниками та знайти товари з правильними цінами та якостями.

-Інженер-менеджер

Загалом його основна функція - планування проекту будівництва. Це включає проведення опитувань, участь у дослідженнях, аналіз результатів, планування побудови та надання підтримки з усіх технічних питань під час проекту.

Він відповідає за розробку планів, проектів, кошторису витрат та специфікацій на програми будівництва, обслуговування та модернізації.

Завдання також включають моніторинг інженерних бюджетів, складання звітів та проведення спеціальних досліджень для оцінки ефективності інженерних програм.

Інженер з якості

Контроль якості проектів. Він займається збором та тестуванням даних, використовуючи статистичні методи.

Команда дизайнерів

Його складають дизайнери, які створюють майбутні проекти, відповідно до інформації, наданої клієнтом.

-ХР директор

Він відповідає за найм та навчання персоналу, ведення діловодства, компенсацію та пільги, страхування та союзні відносини.

-Фінансовий директор

Він несе відповідальність за управління грошовими потоками компанії та забезпечення достатнього обсягу коштів для виконання щоденних платежів за кожен будівельний проект, допомагаючи впорядкувати операції.

-Директор з маркетингу

Він відповідає за дослідження ринку, маркетингову стратегію, продаж, рекламу, просування, ціноутворення, розробку товару, а також діяльність з зв'язків з громадськістю.

Список літератури

1. Org Chart (2019). Організаційна схема будівельної компанії - вступ та приклад. Взято з: orgcharting.com.
2. Lucid Chart (2019). Шаблон діаграми органу будівлі. Взято з: lucidchart.com.
3. Гріффіт Притчард (2019). Організаційна структура будівельної компанії. Центральний АЗ. Взято з: yourbusiness.azcentral.com.
4. Джекі Лорі (2019). Організаційна структура будівельної компанії. Малий бізнес-Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
5. Нікі ЛаМарко (2019). Ієрархічна структура будівельних компаній. Малий бізнес-Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.