СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ КОМЕРЦІЙНОЇ КОМПАНІЇ: ПОЗИЦІЇ ТА ФУНКЦІЇ - ДУДИ - 2025

Схема організації комерційної компанії детально показує внутрішню структуру корпорації через діаграму, яка підсумовує наявність різних керівних органів, різних відділів або областей, в доповненні до ієрархічним відносинам між ними. Ви можете легко побачити, як організована компанія та де розташована кожна робота чи сфера.

Важливо врахувати, що цей тип структури розрізняє лише формальну організацію, встановлену керівництвом, а не неформальну, в якій виявляються відносини між працівниками, що також має велике значення для доброї роботи компанії.

Джерело: pixabay.com

Коли ми, як правило, говоримо про тип організаційної схеми для комерційної компанії, ми повинні особливо дивитися на розмір цієї компанії. Багато організацій ведуть ділову діяльність, але саме ваше середовище визначає, чи потрібна проста чи більш складна організаційна схема.

Слід враховувати, що комерційна робота часто стосується лише одного відділу компанії, а не компанії в цілому.

Функції та назви посади

Функції та назви посади - це дуже різні речі. Назва роботи - це по суті назва посади в організації, яку займає працівник.

Функція посади - це сукупність рутинних завдань або дій, які виконує людина в цій позиції. Назва та обов'язки працівника часто тісно пов’язані між собою, хоча не всі посадові обов'язки є чіткими лише на основі титулу.

Елементи організаційної схеми

Елементи складаються з управлінських позицій, різних відділів або областей та відповідних ієрархічних зв’язків між ними. Що стосується відділів або районів, то найбільш поширеними є:

комерційний відділ

Його функції безпосередньо пов'язані з маркетингом, продажем, закупівлями та зберіганням продукції компанії.

Промисловий відділ

Він несе відповідальність за виготовлення продукту, окрім розробки, інновацій та досліджень нових продуктів та за вдосконалення тих, що вже існують.

Фінансовий відділ

Він відповідає за контроль над потоком капіталу, економічними ресурсами та інвестиціями, які приносять прибуток компанії.

Відділ кадрів

Його функція - наймати та підбирати персонал, крім обробки виплат заробітної плати та заохочень.

Структура організаційної схеми

Організаційна схема за функціями є найбільш підходящою та найпростішою для малих та середніх комерційних компаній.

У даному типі організаційної схеми кожен різний вид діяльності підприємства має відповідний відділ.

Наприклад, вгорі - загальне управління, безпосередньо під управлінням, комерційний та виробничий відділи. Таким же чином, у комерційному відділі можуть бути торгові, закупівельні, маркетингові та складські приміщення.

Кожен з цих рівнів зможе реагувати на обов'язки та потреби комерційного департаменту. Однак у певних випадках вони можуть бути змінені через відсутність необхідних ресурсів або кадрів для забезпечення належного функціонування компанії.

Керівництво

Це передбачає керівний діяч, тобто директор, який буде відповідати за прийняття важливих рішень. Він є тим, хто повинен зіткнутися з клієнтами, іншими установами та ЗМІ, які є найважливішими для компанії.

Середня лінія

У цьому рядку знаходяться керівники різних відділів чи областей. Основна його функція - контролювати та навчати інших працівників. Тому його потрібно розміщувати між керівництвом та працівниками.

Операційне ядро

У цьому просторі згруповано те, що розробляють працівники відділів, які будуть ієрархічно залежати від середніх ліній.

Функції роботи

Одна відмінність між посадою та посадовими обов'язками полягає в тому, що найменування часто використовується для надання громадськості етикетки для працівника. У візитних картках назва допомагає визначити роль людини в організації.

Рольові функції надають більше переваг всередині країни. Опис роботи, як правило, описує різні функції певної посади, яку очікує виконувати працівник.

Загальне керівництво

Він реалізує цілі та стратегічні цілі компанії, щоб надати напрям та лідерство у напрямку досягнення місії, філософії та стратегії організації, крім її щорічних цілей та завдань.

Він керує компанією для досягнення цілей, одночасно забезпечуючи, щоб політика та напрямки організації здійснювалися відповідно до вимог законодавства та правил країни.

Управління виробництвом

Це забезпечує утримання виробництва вчасно, керування робочими, а також вирішує будь-які виробничі проблеми.

Розробляє та реалізує виробничі бюджети, готує звіти для вищого керівництва та забезпечує відповідність відділу політиці компанії.

Фінансовий менеджмент

Відповідальний за роботу з загальним управлінням компанії, щоб допомогти їм у прийнятті управлінських рішень на високому рівні.

Допомагає керівництву використовувати фінансову інформацію для інформування бізнес-стратегії. Передає інформацію з бухгалтерії управлінській команді.

Управління людськими ресурсами

Він відповідає за розробку та реалізацію політики, що стосується ефективного використання персоналу в компанії.

Це забезпечує наявність у компанії належного балансу персоналу з точки зору досвіду та навичок, а також для того, щоб працівники мали можливість розвитку та навчання для покращення їхньої діяльності для досягнення цілей організації.

Функції комерційного управління

Комерційний директор є незамінним активом у забезпеченні ефективного виконання торгових та маркетингових аспектів компанії споживчих товарів.

Він виконує функції лідера компанії, здійснює нагляд за повсякденними операціями та зосереджується на довгострокових інтересах бізнесу.

Шукає нових можливостей для бізнесу та керує такими функціями, як партнерство компанії, огляди працівників та діяльність та інші питання, пов'язані з веденням бізнесу. Він відіграє важливу роль у маркетингу чи управлінні корпорацією.

Тому у вас високий рівень організаторських здібностей та здатність швидко приймати рішення.

Спробуйте

Комерційний директор у торговій компанії відповідає за управління закупівлями. Це передбачає взаємодію з виробниками та постачальниками, щоб гарантувати, що продукція, яку потрібно продати, купується для розповсюдження.

Завдяки цій здатності менеджер домовляється про кращі можливі ціни з постачальниками, виробниками та постачальниками. Це також забезпечує доступ компанії до якісних споживчих товарів.

Окрім управління закупівлями, керівник бізнесу також забезпечує керівників відомств дотримуватися політики та процедур закупівель.

Управління складом

Управління складом у торговій компанії передбачає управління зберіганням, упаковкою, розповсюдженням, а також реалізацію продукції.

У великих компаніях комерційний директор використовує програмне забезпечення для управління складом для відстеження руху продукції з моменту їх виходу з постачальника, до їх зберігання та подальшої упаковки для продажу споживачеві в місці продажу.

Управління складом також передбачає управління квитанціями та забезпечення того, щоб продукція зберігалася відповідно до політики та інструкцій компанії щодо закупівель.

Управління запасами

Управління запасами включає перевірку рівня запасів, наявних у компанії. У цій функції комерційний менеджер забезпечує відсутність у компанії дефіциту запасів або надмірних запасів споживчих товарів.

Контролюючи інвентаризацію, керівник бізнесу також забезпечує, щоб фінансовий департамент точно готував бюджети. Перегляньте ці оцінки, щоб переконатися, що вони чітко пояснюють такі витрати, як логістика, інвентар та вантажні перевезення.

Продажі й маркетинг

Менеджер бізнесу часто працює спільно з маркетинговою командою. Ви відіграєте вирішальну роль у розробці та здійсненні продажів та маркетингових кампаній, особливо якщо ви працюєте в магазині роздрібної торгівлі на масовому ринку.

Працюйте з командою з продажу, щоб забезпечити, щоб ця команда відповідала встановленим цілям розподілу продажів.

Бізнес-менеджер, який працює на конкретну марку споживчих товарів, також активно бере участь у максимізації продуктового потенціалу цього бренду.

У продажу зазвичай проводяться активні процеси продажу, включаючи запитання до покупців, а також рекомендації щодо товару.

Обов'язки торгового представника

- Отримує дохід, розвиваючи потенціал ринку за допомогою прогнозів, створення можливостей, кваліфікації та закриття продажів, рекомендацій щодо нових товарів та послуг.

- Визначте ринковий потенціал за допомогою аналізу та роботи з кваліфікованими клієнтами.

- Почніть процес продажу шляхом планування зустрічей. Через первинну презентацію ви розумієте вимоги клієнта.

- Закрийте продажі, створивши добрі стосунки з потенційним клієнтом. Поясніть можливості продуктів і послуг, доповніть зроблені заперечення та підготуйте договори купівлі-продажу.

- Розширити продажі на існуючих клієнтів, вводячи нові продукти та послуги, а також розробляючи нові програми.

- надає інформацію до маркетингової стратегії, контролюючи конкурентоспроможні продукти та реакції споживачів.

- Рекомендує нові продукти та послуги, оцінюючи поточні результати продукту. Визначте потреби, які необхідно задовольнити.

- Оновіть свої знання на роботі, беручи участь у навчальних можливостях.

- Виконати маркетингову та організаційну місію, доповнивши необхідні результати, за необхідності.

Список літератури

1. Ніл Кокемуллер (2018). Відмінності між функцією роботи та заголовком. Твір-Хрон. Взято з: work.chron.com.
2. Менеджмент (2019). Організаційна схема комерційної компанії. Взято з: gestion.org.
3. Матіас Рікельме (2019). Організаційна схема комерційної компанії. Інтернет та компанії. Взято з: webyempresas.com.
4. Діана Вікс (2019). У чому полягають обов'язки роботи комерційного менеджера в міцній споживчій компанії? Малий бізнес-Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
5. Чудовисько (2019). Опис роботи Зразки. Взято з: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Функції роботи. Взято з: azgovbiz.com.au.