- 6 основних форм використання
- 1- У навчальних закладах
- 2- В організаціях охорони здоров’я
- 3- В адміністрації
- 4- На веб-сторінках
- 5- Щоб зробити заявку
- 6- Як доказ
- Список літератури
Ці форми використовуються для збору певної інформації про людину, наприклад, повне ім'я, вік, адреса, рівня освіти, серед інших. Наміром є запис конкретної інформації про людину.
Залежно від типу форми, пункти для відповіді будуть різними. Наприклад, лікарська форма запитає інформацію про історію хвороби пацієнта: алергію, перенесені стани, симптоми тощо.
Форми використовуються в різних областях. У школах представники повинні заповнювати форми з базовою інформацією про учня та себе. На деяких веб-сторінках потрібно заповнити форму, щоб мати доступ.
Форми можуть бути як фізичними, так і цифровими. На фізичних - це друковані аркуші з полями, які потрібно заповнити.
Digitals - це електронні платформи, запрограмовані на отримання ряду даних. Цей тип формату має перевагу в тому, що він може бути завантажений безпосередньо в базу даних, що значно спрощує систематизацію користувачів.
Форми - корисний ресурс під час збору інформації про конкретну особу. Вони надають ряд переваг, серед яких виділяється стандартизація та одноманітність наданих даних.
Так само форми нагадують користувачеві, які дані надати у будь-який момент. З цієї причини вони також використовуються в лікарнях та банках, серед інших установ.
6 основних форм використання
1- У навчальних закладах
Навчальні заклади повинні мати записи про всіх своїх учнів та їх представників.
Для цього представник повинен заповнити форму при реєстрації студента. У цьому документі представник надає свої дані, а також дані свого клієнта.
Деякі інститути пропонують стипендії своїм студентам. Також у цьому процесі необхідно заповнити форму.
Окрім персональних даних, ці форми потребують соціально-економічних даних: доходи економічного менеджера та студента, характеристики будинку, рівень освіти батьків, витрати на сім'ю та студент, серед інших.
Це робиться для того, щоб визначити, чи дійсно студенту потрібна фінансова підтримка, яку він вимагає.
2- В організаціях охорони здоров’я
У лікарнях, клініках та інших місцях, пов’язаних зі здоров’ям, пацієнти повинні заповнити ряд форм, перш ніж вони зможуть користуватися послугами закладу.
Ці форми включають основну інформацію про пацієнта: ім’я та прізвище, вік, стать, дату народження, номер телефону, адресу та контактний номер члена сім’ї чи друга, до якого можна викликати в разі надзвичайної ситуації.
Крім цього, медичні форми включають питання про стан здоров'я пацієнта.
Цей розділ містить дані про фізичні та психічні стани, які страждає пацієнт, алергію (якщо вона у них є), історію сімейного здоров’я, сучасні симптоми, які пацієнт представляє, серед інших.
3- В адміністрації
Інформація, що стосується комерційних операцій компанії, фіксується у формах.
Ці документи повинні містити дату їх видачі та штамп або підпис, що підтверджує їх дійсність.
У цій області є різні типи форм, серед яких виділяються запит на матеріали, інформаційний файл та звіт про результати.
4- На веб-сторінках
Деякі веб-сторінки використовують форми як засіб підписки. Наприклад, для доступу до певних соціальних мереж потрібно зареєструватися та відповісти на декілька питань: ім’я, дату народження, стать, країну походження, електронну пошту, номер телефону, ім’я користувача та пароль.
Форми соціальних медіа також включають елементи щодо підключення облікового запису та конфіденційності.
Що стосується підключення, то для них зазвичай запитують, чи бажаєте ви синхронізуватися з іншими соціальними мережами, що належать тому ж користувачеві, і чи хочете ви отримувати інформацію електронною поштою.
Посилаючись на конфіденційність облікового запису, користувач може вибрати, щоб зробити його обліковим записом загальнодоступним, щоб будь-який інший користувач мав доступ до нього; або приватний, так що лише певні користувачі можуть насолоджуватися його вмістом.
Інтернет-опитування - це ще один варіант форм, який можна знайти на веб-сторінках. Вони покликані дізнатися думку користувачів, створити базу даних, серед інших.
5- Щоб зробити заявку
Існує специфічний тип форми, який називається формою заяви. Це використовується, коли заклад пропонує посаду, будь то робота, стипендія, можливість навчатись за кордоном, серед інших.
Люди, які бажають подати заявку, заповнюють форми, включаючи фотографії, особисті дані, опис навичок та вмінь, рівень навчання, досвід роботи, серед інших аспектів. Ці форми нагадують конспект навчальної програми.
Деякі установи вимагають від конкурентів надати інформацію про їх судимість, а також рекомендаційні листи, що засвідчують належну поведінку особи.
Якщо це робота за сумісництвом, у формі має бути вказано графік наявності особи, яка подає заявку.
Також міститься розділ, в якому особа, яка подає заявку, може вказати причини, чому їх слід прийняти на посаду. Зазвичай це аргументативний нарис.
Деякі організації розглядають лише форми, щоб вирішити, хто отримає запропоновану посаду. Однак інші проводять додаткові інтерв'ю для перевірки майстерності учасників.
6- Як доказ
Форми використовуються для запису дій організації.
Наприклад, те, що пацієнт заповнює форму в лікарні, є гарантією, оскільки це свідчить про те, що особа була прийнята до установи в певну дату.
Список літератури
- Підзвітність. Отримано 20 жовтня 2017 року з wikipedia.org
- Контроль підзвітних форм. Отримано 20 жовтня 2017 року з gov.nu.ca
- Заявка на працевлаштування. Отримано 20 жовтня 2017 року з wikipedia.org
- Електронний дизайн форм для лікарень. Отримано 20 жовтня 2017 року з formfast.com
- Форма (документ). Отримано 20 жовтня 2017 року з wikipedia.org
- Чому форми заявки? Отримано 20 жовтня 2017 року з totaljobs.com
- Чому лікарням потрібна технологія eForm для доповнення своїх ЄРЧ. Отримано 20 жовтня 2017 року з formfast.com