ЩО ТАКЕ ТЕХНІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ ЧИ ТЕХНІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ? - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Планування технічні або планування метод привернути до планів з метою виконання певних завдань або цілей. Цей тип планування може здійснюватися як окремими людьми, так і групами (організаціями та компаніями).

Технічне планування гарантує належне виконання осіб, які беруть участь, оскільки воно вказує поетапно на дії, які необхідно здійснити. Ви можете передбачити дії тижня, а також дії цілого року. Не існує фіксованого періоду часу, який вони охоплюють.

Однак планувати не рекомендується більше одного року, оскільки економічні, соціальні та політичні умови можуть змінитися, що призведе до зміни планування.

Технічне планування є одним з найважливіших елементів при здійсненні проекту, незалежно від природи проекту. У цьому сенсі технічне планування може здійснюватися для виконання шкільної роботи, ведення бізнесу, серед інших.

Елементи технічного планування

Кожне технічне планування виконується персоналізовано, щоб елементи плану були ідеально пристосовані до бажаних результатів. Однак більшість графіків мають певні елементи спільного, які представлені нижче.

План дій

Технічне планування може включати більше одного плану, якщо цього вимагає ціль.

Плани складаються з таких основних елементів:

1- Цілі : цілі - це бажання, яких слід досягти, визначені у цілях.

2- Цілі : Цілі - це змістовні, кількісно оцінені та кваліфіковані описи цілей, які мають бути досягнуті. Вони поставлені в рамках часу та простору, а це означає, що вони повинні бути досягнуті в конкретний період у межах певної області.

Цілі поставлені з дієсловами в інфінітиві, що надає їм якості дій, які слід виконати. Як правило, планування включає одну загальну мету та три конкретні (кількість конкретних може змінюватися).

3- Стратегії : Стратегії включають опис методів, які будуть використані для досягнення цілей.

4- Таблиця заходів : Таблиця заходів встановлює взаємозв'язок між цілями та стратегіями. На цій діаграмі показано, які стратегії будуть використовуватися спеціально для кожної мети.

Деякі таблиці активності містять розділ, в якому вони вказують кількість ресурсів, які будуть використані для кожної діяльності. В інших графіках цей елемент включається як окремий розділ.

Іншими елементами, які можуть бути включені до плану дій, є:

1- Часові відносини : Оскільки цілі визначені в часі, деякі плани включають попередні дати їх виконання.

2- Взаємозв'язки з іншими планами : Як було пояснено на початку, може бути здійснено стільки технічного планування, скільки індивідуальна чи група вважає необхідними. У цьому сенсі ви можете включити, як цей конкретний план стосується інших планів.

Використовувані ресурси

Другий елемент всього технічного планування - це розділ ресурсів, який буде використаний для здійснення будь-якої діяльності, пов’язаної з планом.

Як уже було пояснено, ресурси можна включити до таблиці активності. Однак через складність цього списку він може становити окремий розділ.

Цей розділ включає будь-який тип елементів, необхідний фізичній особі або компанії для досягнення цілей (кошти, робоча сила, добова допомога, машини, канцтовари, канцелярські товари, меблі, земля тощо).

Аналогічно слід посилатися на витрати, які ці ресурси могли б створити.

Люди, які беруть участь у плані

Третій аспект, який має включати все технічне планування, - це людський капітал, тобто люди, які будуть задіяні у виконанні плану.

Не достатньо лише вказати на прізвище цих осіб, але і посаду, яку вони обійдуть в організації, також має бути включено.

Так само має бути встановлено взаємозв'язок між цілями та окремими людьми. Це означає, що ви повинні уточнити, як ці люди допоможуть в першу чергу досягти поставлених цілей.

Фактори ризику

Фактори ризику - це елементи, які можуть негативно впливати на наш план і які можуть спричинити його зміни: зовнішні фактори (такі як економіка, культура, суспільство, серед інших) та внутрішні фактори (проблеми в розвитку діяльності, припинення альянси, збої в системі, серед інших).

Є сотні факторів ризику, яких неможливо передбачити. Однак для тих, які передбачувані, можна запропонувати попередні рішення.

Це робиться для того, щоб можна було вчасно вирішити проблему в разі виникнення фактора ризику, гарантуючи тим самим незмінність технічного планування.

Проблеми, які можуть виникнути після технічного планування

Найбільш поширені проблеми після технічного планування:

1- Різкі зміни умов, які роблять план застарілим. Якщо це станеться, необхідно розробити нове планування.

2- Невідповідні плани. План недоцільний, якщо:

а) Це нереально і не обрамлено в умовах середовища, в якому воно призначене для виконання.

б) Якщо вона занадто абстрактна і не містить достатньої кількості вказівок.

c) Якщо вона занадто детальна і пропонує непотрібні вказівки, що перешкоджають процесу розробки проекту.

Плани повинні бути реалістичними. У цих цілях необхідно правильно організувати цілі. Однак ця організація повинна бути гнучкою, щоб план міг продовжуватись, навіть якщо умови незначно змінюються.

3- Помилковий розрахунок необхідних ресурсів. Однією з найпоширеніших і найменш серйозних помилок є неправильний розрахунок ресурсів, які будуть використані для виконання плану.

Список літератури

1. Технічне планування. Отримано 18 липня 2017 року з sei.cmu.edu
2. Технічне планування проекту. Отримано 18 липня 2017 року з penbay.org
3. Як створити ефективний план дій. Отримано 18 липня 2017 року з wikihow.com
4. Створіть щоденний план для ефективної роботи. Отримано 18 липня 2017 року з thebalance.com
5. Як створити ефективний бізнес-маркетинговий план. Отримано 18 липня 2017 року з businessnewsdaily.com
6. План дій. Отримано 18 липня 2017 року з wikipedia.org
7. Як створити план дій для досягнення своїх цілей. Отримано 18 липня 2017 року з thebalance.com.