ЯК ВИГЛЯДАЄ ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА НЕВЕЛИКОЇ КОМПАНІЇ? - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Схему організації малого бізнесу можна структурувати різними способами. Фактично, організаційний графік компанії зазнає модифікацій під час його зростання та перетворення.

Коли виробництво збільшується, коли товари чи послуги включаються або усуваються, або коли в компанії відбуваються серйозні зміни, цілком ймовірно, що організаційну схему доведеться змінити, щоб адаптуватись до нових обставин.

По суті, функція організаційної структури полягає у створенні ієрархії між різними функціями компанії.

Це з метою підвищення ефективності та результативності господарських операцій.

Для визначення організації невеликої компанії існують різні типи організаційної структури, які можна використовувати: лінійну, функціональну, за проектами, за матрицями та голократією.

Типи організаційних схем для малого бізнесу

Лінійна організаційна схема

Лінійна організаційна структура складається з ієрархії, заснованої на функціях, що виконуються працівниками всередині компанії. Тому такий тип організаційної схеми дозволяє групувати працівників відповідно до їх функцій та ієрархії.

У цих випадках у верхній частині організаційної таблиці стоїть виконавчий директор, за ним - заступники директора чи керівники району.

Останні відповідають за те, щоб кожна група працівників виконувала свої функції та виконувалась доручення, що надходять від керівництва.

Наприклад, компанія може мати дослідницьку область, виробничу зону та сферу маркетингу.

Кожна з цих областей має незалежну операцію, і лише керівництво має знання про загальну роботу та про те, як різні області доповнюють одна одну.

Цей тип структури дуже жорсткий і обмежений обмін інформацією та співпраця між різними сферами.

У такому типі компанії співробітники мають дуже специфічні завдання і не беруть участі у рішеннях організації.

З цієї причини воно все менше і менше використовує. Особливо серед невеликих компаній, які шукають більше органічних структур, де потенціал усіх працівників може бути повністю використаний.

Функціональна організаційна схема

Функціональна організаційна структура заснована на ієрархії так само, як і лінійна структура. Однак у цьому випадку спілкування між різними сферами є відкритим, і той самий працівник, можливо, повинен відповідати різним керівникам.

Ця модель корисна, коли ви хочете, щоб рішення не приймалися виключно генеральним директором. Але крім того, вони є стратегією уникнення надмірної спеціалізації робітників та їх відключення від загальної роботи підприємства.

Однак це може мати і деякі недоліки. З одного боку, може виникнути плутанина навколо того, які керівники повинні дотримуватися працівники в процесі, і це також може породжувати розлад у розподілі завдань та передачі результатів.

Ось чому потрібно враховувати, що для внутрішнього спілкування воно потребує великих зусиль, щоб воно могло ефективно функціонувати.

Однак цей тип організаційної схеми набуває все більшої популярності серед невеликих компаній завдяки своїм перевагам для управління знаннями.

Таблиця організацій за проектами

Структура проекту - це структура, де ролі співробітників організовуються групами, відповідальними за конкретні продукти чи проекти.

Тому кожен працівник повинен взаємодіяти з керівником проекту та з командою, яка змінюється залежно від проекту, який слід розробити.

У цьому випадку у компанії буде стільки директорів, скільки є проектів, і кожен з них зможе самостійно функціонувати для виконання своїх цілей.

Ця організаційна структура є ідеальною, коли потрібно працювати на основі конкретних видів діяльності, які потребують певного часового обмеження.

Крім того, це дозволяє максимізувати потенціал працівників відповідно до потреб, що виникають у компанії.

Діаграма організації матриці

Організаційні структури матричного типу - це ті, що поєднують в собі характеристики функціональної та проектної структур. У цих випадках робітники організовуються за проектами, але в рамках ієрархічної системи.

Наприклад, кожен проект може мати власного бюджетного координатора, який, у свою чергу, звітуватиме менеджеру бюджету компанії.

Таким чином досягається незалежність і гнучкість, зберігаючи авторитет і спільну північ.

Цей тип конструкції пропонує великі переваги для малих компаній, оскільки він дозволяє більшою децентралізацією. З іншого боку, це дуже корисно, якщо мова йде про компанії, які мають діяльність в різних країнах чи географічних регіонах.

Голократія

"Голократична" структура - це нова робоча модель, яка розвивається в останні роки. Деякі компанії почали впроваджувати організаційну структуру, що не має начальства.

Мета цієї організаційної моделі полягає в тому, щоб дозволити прийняття рішень розподіленим способом між членами компанії.

Крім того, вона спрямована на те, щоб надати кожному можливість працювати в тій роботі, яку вони найкраще виконують.

У голократії інформація є відкрито доступною і різні рішення приймаються колективно.

Хоча ця структура є ідеальною для малого бізнесу, оскільки вона забезпечує рівну участь усіх працівників, вона також є критичною в діловому середовищі.

Основна з цих критик - радикальний характер пропозиції в середовищі, яке працює аналогічно традиційним структурам.

Це передбачає додаткові зусилля, щоб постійно винаходити та оцінювати структуру, нехтуючи центральною метою компанії.

Трансформації в організаційній схемі

Для всіх великих чи малих організацій гнучкість є важливою. Загалом, організаційну схему компанії не слід розглядати як статичний продукт, який залишається тим самим через роки, а як процес, що змінюється.

Однак у випадку малих компаній це ще важливіше. Коли компанія має менше працівників та менше виробничих ліній, її структура може бути ще більш гнучкою.

Ця добре використана функція може бути надзвичайно важливою для виживання бізнесу.

Це тому, що це полегшить вашу здатність адаптуватися до нових ситуацій і навіть оговтатися від власних помилок.

Список літератури

1. Лоретт, К. (Сф.). Типова організаційна структура малого бізнесу. Відновлено з: smallbusiness.chron.com.
2. Морган, Дж. (2015). 5 видів організаційних структур: Частина 5, Голакратичні організації. Відновлено: forbes.com.
3. О'Донлл, Е. (2014). Хто тут заряджений? Створення організаційної структури для вашого малого бізнесу. Відновлено з сайту: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Стівенс, Г. (2017). Слідом за кроками Zappos: чи пора перейти на робоче місце Голакратичного? Відновлено з: business.com.
5. Вейрат, П. (2017). Організаційні структури: Але що використовувати? Відновлено з: heflo.com.