АДМІНІСТРАТИВНА ОРГАНІЗАЦІЯ: ПРИНЦИПИ ТА ВИДИ - ДУДИ - 2025

Адміністративна організація представляє собою процес планування, контролю, управління і організації власних ресурсів компанії, для досягнення цілей таких же. Він відповідає за координацію різних відділів разом із працівниками, які працюють у кожному з них.

Мета - вміти працювати в команді та консолідувати цілі, визначені організацією. Адміністративна організація дозволяє оптимально використовувати ресурси за допомогою ретельного планування та контролю на робочому місці. Для цього необхідно приймати рішення та вирішувати проблеми, що виникають під час цього процесу.

Одним із ресурсів, де вона має пряму дію, є людина. Основний намір - створити мирне та позитивне середовище, пов’язуючи кожного працівника з його роботою та з компанією.

Організація повинна тісно співпрацювати з персоналом, цінуючи та заохочуючи їхню роботу. Таким чином це дасть їм відчуття безпеки та єдності, що перетвориться на спільну роботу для досягнення цілей компанії.

Принципи адміністративної організації

Пов'язане з цілями

Компанія повинна мати свої цілі чітко і точно. Там буде відображена сфера дії групи, яка визначатиме різні стратегії та дії, які будуть запрограмовані та виконані.

Всі дії, встановлені в компанії, повинні бути пов'язані з цілями та цілями організації, незалежно від сфери, до якої вони належать. Це зменшить витрату робіт, орієнтованих на іншу північ, ніж потрібна.

Спеціалізація

Робота, яку повинен виконувати персонал, повинна обмежуватися конкретною сферою дії. Для досягнення ефективності необхідно розділити завдання, яке потрібно виконати, на чітко визначені види діяльності, оскільки чим конкретніші вони, тим більша ефективність особистості в її виконанні.

Ієрархія

Адміністративна організація складається з декількох органів, саме тому їх необхідно впорядкувати, беручи за критерій ряд відносин верховенства та підпорядкування. Намір полягає в тому, що людина зверху - це та, яка здійснює контроль над підлеглими.

У цьому ієрархічному порядку вищий орган може направляти, перевіряти та наказувати тих, хто знаходиться під ним. Однак влада не є абсолютною; вона має свої правові межі.

Паритет між владою та відповідальністю

В рамках організації важливо делегувати обов'язки людям, які вважаються здатними виконати завдання. Це повинно супроводжуватися ступенем авторитету, важливим аспектом для виконання того, що призначено.

Єдність командування

Кожна функція в адміністративній організації повинна бути покладена на відділ, який повинен мати одного керівника. Це повинно бути чітко визначено, щоб уникнути неоднозначних ситуацій, що стосуються керівництва.

Дифузія

Функції кожної посади, яка несе відповідальність та повноваження, повинні бути опубліковані, а також надані (у письмовій формі) усім тим людям у компанії, які пов’язані з нею.

Ширина чи сфера контролю

Начальник повинен мати максимальну кількість підлеглих. Кожна плата має конкретні характеристики, і виходячи з цих характеристик, ця сума буде обчислена.

Ця межа - щодо підлеглих командуючих - встановлюється для того, щоб не перевантажувати керівника і дозволяти йому ефективно виконувати свої функції.

Координація

Кожен підрозділ, який складає організацію, має свою специфічну функцію, але всі вони повинні бути синхронізовані щодо досягнення цілей компанії.

Ідея полягає в тому, що вони не є ізольованими або антагоністичними утвореннями, а вони гармонійно працюють один з одним. Таким чином всі сторони будуть функціонувати ефективно та своєчасно.

Неперервність

Після того як адміністративна організація буде структурована та створена, структура повинна підтримуватися, вносячи необхідні вдосконалення, отримуючи необхідні корективи, враховуючи зміни внутрішніх та зовнішніх засобів, пов'язаних з компанією.

Типи адміністративних організацій

Лінійна організація

Це форма, де існує ієрархія влади: є начальник із відповідними підлеглими. Його організація проста та пірамідальна, де лінії влади та відповідальності є прямими та унікальними.

Комунікація суворо дотримується формальних ліній організаційної схеми. Коли ви рухаєтесь вгору в організації, ви маєте глобальне та централізоване бачення компанії.

Коли ви спускаєтесь, існує більш конкретний погляд на кожну роль. Влада має централізоване прийняття рішень та контроль за організацією.

Функціональна організація

У цій організації люди, які займаються спільною діяльністю, групуються у відділи. Завдання згруповані за функціями, є одним з основних принципів поділу робочих областей.

Влада функціональна, тут є не один начальник, а декілька, кожен за своїм фахом. Комунікація між кожним із рівнів пряма і без посередників.

Рішення делеговані кожній з функціональних посад, кожна посада надає організації консультативну послугу за своєю спеціальністю.

Матрична організація

Він заснований на створенні колективів, що складаються з співробітників різних областей, які мають проект як спільну мету. Як тільки це закінчиться, організація припиняє роботу як таку.

Людські та матеріальні ресурси тимчасово привласнюються до різних проектів, за якими співробітники мають двох начальників: одного з посади та другого за проектом.

Для здійснення проекту в робочій групі зустрічаються кілька експертів, тому ієрархія знижується, з більшою мірою гнучкості та самостійності. Оскільки задіяно кілька відділів, зв’язок між ними прямий.

Організація в комітетах

Комітет складається з групи людей, які мають повноваження та штатні повноваження, які відповідають за вивчення конкретної ситуації. Існують офіційні чи неофіційні:

Формальний

Їх повноваження розмежовані, як і їхні обов'язки, оскільки вони інтегровані в рамках формальної організації компанії. Вони, як правило, постійні за своєю природою.

Неформальний

Вони формуються, коли потрібно провести певне дослідження. Їх організовує людина, яка хоче вивчити чи вирішити проблему, на короткий проміжок часу.

Організація конюшини

Його мета - зосередити свої зусилля на ключових пропозиціях та функціях, залишаючи виконання допоміжних заходів зовнішнім професіоналам.

Наразі ця організація в моді, оскільки менеджери зменшують свої експлуатаційні витрати, наймаючи зовнішні компанії для виконання певної роботи.

Список літератури

1. Alia Nikolakopulos (2018). Визначення організаційного управління. Малий бізнес Взято з: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Управління організацією - значення, потреби та особливості. Посібник з навчального менеджменту. Взято з: managementstudyguide.com.
3. Манія управління (2016). Організаційний менеджмент. Взято з: managementmania.com
4. Взяти МСП (2016). Організація адміністративного процесу. Взято з: emprendepyme.net
5. Бакалавр кадрів, Університет Шампань. (2003). Типи організації та організаційні структури. Взято з: gestiopolis.com.
6. Енрік-Франческа Олівера (2018). Яка організація компанії за моделлю конюшини? Блог про утримання та розвиток людського капіталу. Взято з: blog.grupo-pya.com.