- Видатні приклади адміністративних текстів
- 1- Бюлетені
- 2- Меморандум
- 3- Платіжні листи
- 4- Колекційні листи
- 5- Інформаційні циркуляри
- 6- Контракти
- 7- сертифікати
- 8- Листи подяки
- 9- Замовляйте листи
- 10- Навчальні програми
- Список літератури
В адміністративних текстах є документами, які названі в тому , що вони працюють в адміністративній області. Вони використовуються членами адміністративних органів компанії чи корпорації та отримуються іншою адміністрацією чи громадськістю.
В якості прикладів адміністративних текстів ми можемо навести договори, посвідчення або повідомлення про оплату, які можна класифікувати в рамках юридичного курсу, або циркуляри, доповідні записки або подячні листи, які не мають юридичної ваги.
Ці тексти характеризуються використанням довідкової мови, функцією якої є надання інформації. Крім того, мова є високоформальною, культурною та технічною, щоб вона відповідала комунікативній ситуації.
Деякі з цих текстів містять інструкції чи пропозиції, яких необхідно дотримуватися, саме тому цей тип тексту прагне висловити інформацію чітко та точно.
Ще одна характеристика адміністративних текстів - жорсткість структур. Це означає, що більшість із цих текстів слідують моделі, яка залишається більш-менш незмінною. Наприклад, усі договори мають аналогічну структуру.
Видатні приклади адміністративних текстів
1- Бюлетені
Бюлетені - це публікації, що періодично поширюються з інформацією, що стосується відповідного адміністративного органу.
Ці бюлетені можуть включати інформацію про оплату праці, про виплати, які вони отримують, або про управління компанією, серед інших.
2- Меморандум
Меморандуми, які також називаються меморандумами або доповідними записками, - це короткі примітки, які дозволяють встановити систему обміну повідомленнями між різними відділами компанії.
Термін "меморандум" походить від латинського меморандуму, що означає "запам'ятати". У цьому сенсі інформація, що міститься в доповідній записці, пишеться «щоб запам'ятати».
Він може містити вказівки, які потрібно виконати, нагадування про засідання, що проходитимуть, резюме найважливіших пунктів конференції, серед інших.
3- Платіжні листи
На відміну від інформаційних бюлетенів та доповідних записів, платіжні листи - це документи, що мають юридичну вагу, тому писати це потрібно обережно, звертаючи увагу на деталі, такі як цифри, що передаються, імена осіб, дати.
У літерах такого типу цифри повинні бути записані цифрами та літерами (щоб уникнути того, що ці документи підроблені якимось чином).
Крім того, бажано, щоб суми були написані жирним, червоним або жирним шрифтом, щоб вони були легко розбірливими.
4- Колекційні листи
Колекційні листи також є юридичними документами і покликані інформувати про те, що колекція буде здійснена, що сума вже зібрана, або закликати клієнта здійснити платіж.
Колекційні листи, призначені для інформування про те, що сума вже зібрана, схожі на рахунки-фактури. Прикладом цього є рахунки за електроенергію та газ або ваучери банківського переказу.
З іншого боку, листи про збір, щоб закликати клієнта до оплати, видаються, коли компанія вже зробила усне повідомлення (як правило, через телефонні дзвінки) і не отримала жодної відповіді від клієнт. Таким чином, надсилається письмове повідомлення.
5- Інформаційні циркуляри
Інформаційні циркуляри містять інформацію, надану владою компанії.
Ці циркуляри можуть містити офіційні вказівки, які повинні дотримуватися працівники організації, правила щодо використання меблів та виробничих приміщень, зміни персоналу, серед іншого.
Назва циркуляра повинна містити, хто є агентом видачі. Циркуляри можуть бути адресовані лише частині персоналу компанії; у такому випадку він буде вказаний після назви циркуляра.
Потім об'єкт кругової записується під назвою "предмет" і, нарешті, тіло (містить інформацію, що передається).
6- Контракти
Контракти - це документи, які підпадають під дію закону. Ці документи - це письмові угоди між двома або більше сторонами, які погоджуються виконувати певні пункти та умови; Якщо будь-яка із сторін порушує умови договору, їх можна оштрафувати або навіть подати до суду.
Прикладом договору є той, який компанія пропонує фізичній особі працювати в організації в обмін на зарплату.
7- сертифікати
Свідоцтва - це адміністративні тексти, які використовуються для засвідчення певного факту.
Наприклад, якщо закінчили навчання в університеті, отримується сертифікат, який підтверджує це у вигляді диплому.
Збираючись в компанію, щоб отримати роботу, сертифікати є важливими для того, щоб продемонструвати, що ви проходили навчання в певній галузі; Аналогічно, сертифікати можуть демонструвати досвід людини.
8- Листи подяки
Дякуючі листи - це ті, що видаються після отримання послуги від іншої компанії чи фізичної особи.
Оскільки відносини бізнес-бізнес суворо професійні, мова, що використовується, повинна бути урочистою та формальною, щоб забезпечити майбутнє співробітництво між бізнесом.
9- Замовляйте листи
Листи для замовлення - це документи, які призначені для запиту товару чи послуги.
У цих листах повинна бути включена необхідна кількість, якщо мова йде про товар, або час, протягом якого буде потрібно втручання компанії, у випадку надання послуги.
10- Навчальні програми
Резюме, яке також називається резюме або автобиографія, - це документи, які збирають різні аспекти навчальної та професійної підготовки людини.
У цьому сенсі навчальні програми показують заклади, в яких вони навчалися, здібності особистості (наприклад, знання мови) та досвід роботи.
Список літератури
- Бізнес-адміністрування. Отримано 7 червня 2017 року з en.wikipedia.org.
- Меморандум. Отримано 7 червня 2017 року з Dictionary.com.
- Платіжний лист Отримано 7 червня 2017 року з веб-сайту howtowritealetter.net.
- Договір Отримано 7 червня 2017 року з Dictionary.com.
- Сертифікація. Отримано 7 червня 2017 року з merriam-webster.com.
- Подячний лист Отримано 7 червня 2017 року з thebalance.com.
- Запит листа. Отримано 7 червня 2017 року з targetstudy.com.
- Автобиографія. Отримано 7 червня 2017 року з merriam.webster.com.