8 ПЕРЕВАГИ ТА НЕДОЛІКИ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ - ТЕХНОЛОГІЯ - 2025

Є багато переваг та недоліків електронної пошти . До його переваг можна віднести швидкість і низьку вартість, а недоліком є ​​той факт, що він сприяє поширенню вірусів і спаму.

Основна мета електронної пошти - зробити так, щоб люди могли швидко та легко надсилати повідомлення. З одного боку, це полегшує віддалене спілкування, але з іншого може спричинити надсилання небажаної інформації.

Електронна пошта була створена для того, щоб двоє людей, розташованих у різних географічних точках, могли обмінюватися інформацією за допомогою комп'ютерів.

Спочатку його використання було обмежене, оскільки воно використовувалося здебільшого у внутрішніх комунікаціях певних установ.

Щоб створити електронну пошту, необхідно було поєднати постійність ємності поштової пошти з швидкістю або швидкістю, з якою інформація передається по телефону.

Сьогодні електронна пошта - один з найбільш використовуваних інструментів в Інтернеті. Він дозволяє надсилати та приймати повідомлення між більш ніж двома користувачами і використовується як засіб зберігання інформації.

8 переваг електронної пошти

1- нижча вартість

Сума, яку потрібно заплатити за користування електронною поштою, значно менша від тієї, яка була б оплачена за поштову послугу або за телефонний рахунок.

2- Можливість надсилати повідомлення декільком одержувачам

Електронна пошта дозволяє одночасно надсилати одне повідомлення більш ніж одному одержувачу.

Щоб досягти цього, все, що вам потрібно зробити, - це написати в розділі «до» електронну адресу кожного з користувачів, яким ви хочете надіслати інформацію.

3- Допомагає мінімізувати вплив на навколишнє середовище

Використання електронної пошти зменшує використання паперу, оскільки при цьому не потрібно надрукувати інформацію, а потім надсилати її.

4- Це асинхронно

Це не вимагає одночасної присутності на кожному кінці зв'язку. Тобто, не потрібно одночасно втручатися відправника та одержувача.

5-

Сьогодні електронні листи надають велику кількість варіантів для зберігання інформації. Це сховище дозволяє проконсультуватися та використати інформацію.

6- Швидкість

Використовуючи поштову пошту, потрібно зберегти інформацію в конверті або в коробці, потім перейти до поштового відділення і, нарешті, почекати один або кілька днів, щоб повідомлення надійшло до свого адресата.

З використанням електронної пошти повідомлення досягає свого призначення за лічені секунди: коли з'являється повідомлення "ваше повідомлення надіслано", в цей момент повідомлення з’являється в поштовій скриньці одержувача.

7- Забезпечує комфорт користувача

Вам не потрібно ходити на пошту, щоб переглянути електронну пошту, це можна зробити з комфорту будинку, на відкритому повітрі чи в офісі. Користувач вирішує, де і коли його побачити.

8- Це не перебиває щоденної роботи

При надходженні дзвінка необхідно перервати певні дії. З іншого боку, коли приходить електронний лист, не потрібно припиняти робити те, що робилося, оскільки він може чекати, поки користувач не звільниться.

8 недоліків електронної пошти

1- Прийом повідомлення не є ознакою того, що воно було прочитане

Хоча повідомлення, надіслане електронною поштою, негайно надходить до поштової скриньки одержувача, це не означає, що воно було прочитане.

2- Для його використання потрібен електронний пристрій

Електронний лист можна читати лише за допомогою комп'ютерів та смартфонів.

3- Потрібно мати доступ до Інтернету

Щоб читати чи надсилати електронні листи, ви повинні мати доступ до Інтернету. Тому неможливо читати електронні листи в деяких місцях, де мало покриття, наприклад, гори чи ліси, серед інших.

4- Це сприяє крадіжці інформації

Користувачі зберігають багато інформації в поштових скриньках та папках електронної пошти. Ця ситуація зробила їх жертвами хакерів.

З цієї причини завжди рекомендується бути обережними з інформацією, що надсилається електронною поштою.

5- Сприяє поширенню вірусів

Вкладення зазвичай є розповсюджувачами вірусів. Тому необхідно сканувати антивірус для сканування кожного файлу та відкривати його лише тоді, коли було підтверджено, що він не містить вірусів. В іншому випадку це може забруднити пристрій.

6- Поштове відділення

Спам-листи - це ті електронні листи, які користувач не запитував. Зазвичай вони вводять в оману рекламу, яка рекламує послуги підозрілої якості, а в деяких випадках містять зображення із вмістом, непридатним для неповнолітніх.

Деякі спам-листи містять віруси та полегшують крадіжку інформації.

7- Дозволяє приймати повідомлення типу «ланцюжки»

Повідомлення типу "ланцюжки" дуже поширені, багато разів поштова скринька користувачів заповнюється цими. У більшості випадків ці повідомлення містять інформацію, яка не цікавить користувача.

8- Дозвольте надіслати інформацію на неправильний електронний лист

Наразі є мільйони облікових записів електронної пошти, а в деяких випадках одна адреса дуже схожа на іншу.

Може статися, що повідомлення надсилається на неправильний електронний лист, оскільки для того, щоб інформація надсилалася електронною поштою, необхідно лише наявність адреси користувача.

Список літератури

1. Переваги та недоліки електронної пошти: технологія та спілкування між людьми, отримано 11 жовтня 2017 року з робочого місця-communication.com
2. Переваги та недоліки використання електронної пошти як інструменту ділових комунікацій: Отримано 11 жовтня 2017 року з сайту smallbusiness.chron.com
3. Електронна пошта порівняно з телефонними перевагами та недоліком, отримана 11 жовтня 2017 року від frndzzz.com
4. Переваги та недоліки електронної пошти: з її визначенням, отримано 11 жовтня 2017 року, від businesscommunicationart.com
5. Переваги та недоліки електронної пошти, отримані 11 жовтня 2017 року з сайту time-management-success.com
6. Недоліки та переваги електронної пошти, отриманих 11 жовтня 2017 року з myreadingroom.co.in
7. Переваги та недоліки електронної пошти над традиційними поштовими відділеннями, отримані 11 жовтня 2017 року від itstillworks.com