РІЗНІ КРЕДИТОРИ: З ЧОГО ВОНИ СКЛАДАЮТЬСЯ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

У різних кредиторів різноманітні невеликі або нечасті постачальники, з якими у них є борги, що не пов'язані з окремими фінансовими рахунками, але класифікуються як одна групи. Вони також відомі як різні кредиторські заборгованості

Вони є постачальниками, кому компанія заборгувала кошти. Компанія придбала у них товари в кредит, а платежі ще не здійснені. Як і у випадку з боржниками, не практично вести окремі облікові книги для кожного нечастого дрібного постачальника. Тому ці записи колективно зберігаються на одному рахунку, який називається різними кредиторами.

Джерело: pixabay.com

Різні кредитори є зобов'язаннями компанії. Це тому, що передбачається, що компанія повинна сплатити заборгованість, що заборгувалась у майбутньому, відповідно до умов, узгоджених обома сторонами.

Різна кредиторська заборгованість - це тип короткострокової заборгованості. Інші короткострокові борги включають такі витрати, як витрати на оплату праці, податки, що підлягають сплаті на прибуток бізнесу, і короткострокові позики.

Що таке різні кредитори?

Різні кредитори відносяться до постачальників компанії, у яких рідко здійснюються покупки в кредит, а суми, придбані у них, не мають значного значення. Зазвичай це невеликі постачальники послуг. Різноманітність також може означати кілька або різне.

Термін різних кредиторів був більш поширеним, коли облік був ручним завданням. Іншими словами, до появи низької вартості комп’ютерів та облікового програмного забезпечення. У той час для кожного нового постачальника бухгалтер повинен був додати сторінку до книги компанії.

Якщо для кожного випадкового постачальника потрібно додати нову сторінку, книга стане нелегкою. Набагато практичніше було створити сторінку під назвою "Різне". У неї були укладені невеликі угоди від спорадичних провайдерів.

Завдяки ефективності та низькій вартості сучасних бухгалтерських систем потреба в класифікації постачальників та рахунків як різноманітних значно зменшилась.

Реєстрація різних кредиторів s

Для обліку різних кредиторів бухгалтер зараховує рахунок різних кредиторів під час отримання рахунку. Потім, коли рахунок оплачується, цей рахунок списується з різних кредиторів.

Наприклад, припустимо, що бізнес отримує рахунок за 500 доларів за різні канцелярські товари. Коли відділ кредиторської заборгованості отримує рахунок-фактуру, він записує кредит у розмірі 500 доларів США у полі різних кредиторів та дебет у розмірі 500 доларів витрат на офісне постачання.

Як результат, якщо хтось подивиться на баланс у категорії різноманітних кредиторів, він побачить загальну суму, яку компанія за короткий термін заборгувала всім своїм постачальникам, які потрапляють у цю категорію.

Потім компанія пише чек на оплату рахунку, тому бухгалтер вносить кредит у розмірі 500 доларів на чековий рахунок і вводить дебет у розмірі 500 доларів у стовпчику різних кредиторів.

Важливість

Чому важлива кредиторська заборгованість із різних кредиторів? Причини прості, але не менш важливі.

По-перше, дуже важливо відслідковувати гроші, які бізнес заборгує постачальникам та незалежним підрядникам. Компанія потребує своїх товарів чи послуг, і справедливо, щоб вони були справедливо сплачені за те, що вони вже надали.

По-друге, відповідальний моніторинг кредиторської заборгованості гарантує, що підприємства можуть уникнути несвоєчасних штрафних санкцій та отримати позитивні результати щодо своєї кредитної оцінки.

Найкраще, що відповідальний облік запобігає переплаті, запобігає шахрайству та забезпечує збереження авторитету, необхідного для підтримки професійних робочих відносин з постачальниками та підрядниками.

Оплата різним кредиторам

Це дуже важливий обов'язок фінансового департаменту - організовувати гроші вчасно для постачальників. Якщо їх не вдається оплатити вчасно, поставки товарів постраждають, і буде дуже важко задовольнити попит клієнтів.

Тому слід бути дуже обережним при роботі з оплатою від провайдерів. При роботі з постачальниками слід пам’ятати про наступні моменти:

- Сплата гонорарів повинна проводитися вчасно, наскільки це можливо, для підтримки доброї волі та авторитету компанії.

- Відділ закупівель повинен забезпечити, щоб товари не були придбані в кількості, більшій, ніж потрібно.

- Повинна бути відповідна координація між відділом закупівель та фінансовим відділом.

Бухгалтерська заборгованість

Кредиторська заборгованість за рахунок різних кредиторів працює краще в системах обліку на основі нарахувань, ніж на строго грошовій основі.

Багато середніх та великих компаній ведуть переговори на рівні, коли існує постійний потік товарів, послуг та платежів. Усі три не завжди збігаються одночасно.

Товари, отримані в кредит, є рядками в реєстрі кредиторської заборгованості. Оплата постачальнику являє собою зменшення зобов'язання. Це принаймні, поки не будуть отримані нові товари чи послуги та зобов'язання знову зростатиме.

Кредиторська заборгованість - це більше термін, який розглядається в середньому та великому бізнесі, ніж у малому. У багатьох компаніях є команди бухгалтерів, які щодня працюють над підтримкою та врегулюванням кредиторської заборгованості.

Приклади

Хоча деякі користувачі вживають словосполучення "різні кредитори" та "торговельна дебіторська заборгованість" взаємозамінно, фрази стосуються подібних, але дещо інших речей.

Торгова кредиторська заборгованість - це гроші, які бізнес заборгував постачальникам за товари, пов'язані з товарами. Наприклад, господарські товари чи матеріали, що входять до складу товарних запасів. До різних кредиторів належать усі короткострокові борги або зобов'язання.

Наприклад, якщо ресторан заборгував гроші організації харчування та напоїв, оскільки ці товари, які він постачає, є частиною інвентарю, отже, це частина його комерційної кредиторської заборгованості.

Тим часом зобов’язання перед іншими компаніями, такими як компанія, яка прибирає обмундирування персоналу ресторану, або постачальник, який постачає кухонні підноси, підпадають під категорію різної кредиторської заборгованості або інших кредиторів.

Деякі методи обліку інтегрують обидві категорії в категорію різної кредиторської заборгованості.

Список літератури

1. Діловий словник (2019). Різні кредитори. Взято з: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Чим відрізняється між різними кредиторами та різними боржниками? Байт. Взято з: specialties.bayt.com.
3. С. Бансал (2011). Різні кредитори. Вивчіть облікові записи. Взято з: letslearnaccounting.com.
4. Ділі (2017). Різниця між різними боржниками та різними кредиторами. Різниця між. Взяте з: razlikabetween.com.
5. Вілл Кентон (2018). Кредиторська заборгованість - AP. Взято з: investstopedia.com.
6. Прокурити (2019). Все, що потрібно знати про кредиторську заборгованість. Взято з: blog.procurify.com.