АДМІНІСТРАТИВНИЙ ЗАПИС: ХТО БЕРЕ УЧАСТЬ, ЗМІСТ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Адміністративний акт є документом , в якому подія , що сталися з працівником або групою працівників, відбивається в письмовому вигляді і в якості документальних доказів. Зазвичай це записи про нерегулярні робочі ситуації або недотримання норм, що несуть санкції.

Нерегулярності, зареєстровані в адміністративному обліку, повинні входити до тих, що включені у діючі норми праці; тобто вони повинні бути відображені в трудовому договорі, а також у Федеральному законі про працю та Внутрішньому положенні про працю.

Яке значення адміністративних записів?

Документування відповідних випадків на роботі в адміністративних документах є настійно рекомендованою практикою, оскільки їх можна використовувати "a posteriori" двома способами:

- Доводити факти перед примирною та арбітражною колегіями у разі трудового спору.

- Акредитувати профіль найвищих працівників у разі звільнення, оскільки зазначений профіль оцінюється окрім причини, встановленої для припинення трудового договору.

Хто є учасниками адміністративного акта?

Важливо визначити мету складання адміністративного акта, мати можливість визначити, хто повинен бути учасниками, який повинен продемонструвати та підписати документ.

Цими цілями можуть бути:

- деталізувати порушення трудового зобов’язання.

- Деталізувати трудовий штраф.

- Детально звільнення.

Зазвичай учасники, як логічно, працівники та свідки, але також представник компанії, який, як правило, призначений для виклику зборів, що є джерелом наступного адміністративного акта. Важливо детально задокументувати, хто був присутнім, щоб гарантувати чинність адміністративного акта.

Який вміст необхідний для адміністративного запису?

Це основні дані, які повинні заносити відділи кадрів в адміністративні записи:

- місце проживання фірми або місце, де відбуваються об'єкти подій адміністративного акта.

- Дата і час.

- Учасники або виступаючі сторони.

- Пояснення причини.

- Заяви (працівників та свідків).

- детальна документація, яка підтверджує те, що було заявлено свідками та іншими сторонами, що з'явилися.

- Закриття протоколу із відображенням часу та підпису учасників.

- Що стосується адміністративних актів, що стосуються санкцій проти працівників, вони повинні зберігатися у справі санкціонованого працівника.

Приклади

Перший приклад

«У Мехіко, 8 грудня о 8:00, 8 грудня 2017 року, у відділеннях людських ресурсів компанії Madnus SA, що знаходиться за адресою Calle los Rosales № 10, México, DF, П. Педро Перес, генеральний директор, зустрічаються; Марія Ромеро, помічник адміністративної служби; Роза Калі, менеджер з персоналу; та Серхіо Аркаде, секретар Союзу, з метою розслідування подій, які сталися 7 грудня цього року о 10:00 ранку стосовно робітника Хав'єра Санчеса, оператора.

Пані Марія Ромеро заявляє, що: 7 грудня працівник Хав'єр Санчес з’явився у приміщенні компанії на годину запізнення і був у явному стані алкогольного сп’яніння, вимовляючи образи, які вважає за краще не повторюватися перед присутніми. Потім, після блювоти на столику прийому, Хав'єр Санчес залишився без свідомості на підлозі.

Пан Хав'єр Санчес заявляє, що: 7 грудня він прийшов із запізненням на роботу, незважаючи на те, що йому було погано, він вирішив виконати свою роботу, коли йому стало ще гірше, він почав блювоту і впав без свідомості на землю. Пан Санчес наполягає на тому, щоб заперечувати, що він був п'яний, або що вживав образи.

Зробивши знання учасників причиною зустрічі та складанням цього протоколу із наступною санкцією (детальна інформація про дію санкцій згідно Правил внутрішніх робіт компанії) для Хав'єра Санчеса та попередніх заяв, вони припиняють цей адміністративний акт, який підписаний учасниками відповідності ».

Другий приклад

«О 11:45 12 травня 2017 року на Calle de la Colina n ° 8, в штаб-квартирі компанії Rocali SA та за участю JA Martínez в якості охоронця / швейцара, M. Серрано на посаді керівника відділу кадрів та Марина Кармона на посаді секретаря / адміністративного працівника, щоб здійснити скасування цього адміністративного акта щодо подій, які відбулися 12 травня 2017 року о 09:00 у приміщенні компанії Rocali SA Факти, що складаються з:

Марина Кармона заявляє, що 12 травня 2017 року, приїхавши в приміщення компанії Rocali SA, її затримали біля входу в приміщення охоронець JA Martínez, щоб сказати їй, що не може проїхати, оскільки вона більше не є учасницею співробітників компанії, якій Марина Кармона підтвердила, що не повідомляє про таке розірвання свого контракту.

Протягом декількох моментів, Марина Кармона змогла отримати доступ до приміщень компанії Rocali, SA, приїхавши швидко і дуже схвильована до офісу М. Серрано, вимагаючи причини звільнення.

Незабаром після цього в ній взяв участь менеджер з персоналу М. Серрано, який стверджував, що не знає про звільнення, але приступив до його перевірки.

Після консультації з базою даних М. Серрано повернувся до свого кабінету, щоб повідомити Марину Кармону, що це помилка, оскільки звільнили іншу співробітницю на ім’я Марина Гарсія. Він рясно вибачився за допущену помилку і зазначив, що, якщо цього вимагатиме, він складе адміністративне посвідчення, щоб у нього не виникло проблем із запізненням на роботу.

Цей лист піднімається на прохання тих, хто бере участь.
Марина Кармона.
М. Серрано.
JA Martinez ».

Список літератури

1. Запустіть МСП. Адміністративні записи. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Імовірне значення хвилин. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Чому важливі адміністративні записи? elempresario.mx
4. Руна. (2017) Чи знаєте ви, що таке адміністративний або трудовий облік? runahr.com
5. Вікіпедія. Адміністративні записи.