СИСТЕМАТИЧНЕ УПРАВЛІННЯ: ХАРАКТЕРИСТИКИ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Системне введення є орієнтація практики управління , яка фокусується на адміністративному процесі , а не орієнтуючись на кінцевий результат. Цей тип адміністрування пов'язаний з організацією, наглядом та контролем у веденні компанії чи діяльності, що базується на раціональних процесах та процедурах.

Філософія управління, що склалася у відповідь на нові потреби, а згодом називається систематичним управлінням, сприяє підтримці ефективності в роботі компанії раціональних та безособових систем, а не особистого та ідіосинкратичного керівництва.

Джерело: pixabay.com

Останній теоретик у галузі управління може бути дуже відомий як батько школи систематичного управління. Його звуть Анрі Файол, і він був важливим гравцем у галузі теорії управління.

Файол був стійким прихильником управлінської освіти. Прослуживши багато років у галузі управління, він добре знав, що працює, а що не працює, і відчував, що менеджери не народжуються. Натомість за допомогою навчання та освіти їх можна було б створити.

характеристики

Ця філософія управління, що виникла у виробничих компаніях, прагне досягти кращого контролю над бізнес-процесами та результатами шляхом нав'язування систем, значною мірою шляхом формальної комунікації.

Система - це складне або організоване ціле. Тому це поєднання або сукупність частин або речей, які складають унітарне або складне ціле. Загальна система складається з усіх елементів для досягнення мети.

Згідно з цією філософією чи теорією, яку Джозеф Літтерер визначив систематичним управлінням, ефективність була б досягнута шляхом заміни систем мандатом управління, через спеціальні рішення осіб, будь то власники, бригадири чи працівники. .

Ці системи були б створені, функціонуючі, оцінені та налагоджені, тобто керовані або контрольовані на основі потоків інформації та порядку. Систематичне управління будувалося на припущенні, що люди мають менш важливе значення, ніж системи, в яких вони працювали.

Цей тип управлінського підходу був першим, який безпосередньо пов'язував операції, управління людськими ресурсами та систематичну комунікацію з успіхом організації.

Систематична точка зору

Систематичне адміністрування сприймає організацію як систему, яка складається з п'яти основних елементів: вхід, процес, вихід, середовище та зворотній зв'язок.

Динамічний фокус

Основний акцент систематичного управління припадає на динамічний процес взаємодій, що відбуваються в структурі організації.

Багатовимірність і багаторівневість

Організація розглядається з мікро- та макроскопічної точки зору. Це мікро, коли аналізуються його внутрішні компоненти, і це макро, коли організація розглядається в її середовищі (громада, суспільство та країна).

Мультимотиваційний

Подія може бути викликана багатьма причинами чи побажаннями. Кожна організація існує тому, що ті, хто бере участь у ній, прагнуть задовольнити певні цілі через них.

Імовірнісний

Систематичне управління має тенденцію до ймовірності. З такими виразами, як "може бути", "загалом", ваші змінні можуть бути пояснені в прогнозних виразах, а не з певністю.

Мультидисциплінарна

Шукайте прийоми та концепції з багатьох галузей дослідження. Систематичне управління показує інтегративний синтез виділених сегментів з усіх полів.

Описовий

Він прагне описати характеристики адміністрації та організацій. Зміст - розуміти і шукати організаційні явища, тим самим залишаючи вибір методів і завдань індивіду.

Багатовимірна

Він схильний припускати, що подія може бути викликана низкою взаємозалежних та взаємопов'язаних елементів. Причинно-наслідкові фактори можуть бути спричинені зворотним зв'язком.

Адаптивний

Система повністю адаптивна. Організація повинна адаптуватися до змін середовища, щоб вижити. Як наслідок, створюється централізація результатів, а не акцент на діяльності організації чи процесу.

цілі

Цілями такого підходу до управління, який називається систематичне управління, є:

- Створіть конкретні процеси та процедури, які будуть використані при виконанні робочого завдання.

- Переконайтесь, що організаційні операції були економічними.

- Переконайтесь, що персонал був достатнім для потреб організації.

- Вести відповідний інвентар для задоволення потреб споживачів.

- Встановити організаційний контроль.

Приклади

Так зване систематичне управління об'єднує математичну теорію адміністрації, кібернетику, теорію систем, а також теорію надзвичайних ситуацій.

Його представниками є такі автори, як Джон фон Нойман, Норберт Вінер, Людвіг фон Берталанфі, Роберт Л. Кан, Даніель Кац та Стенфорд Л. Оптнер, серед інших.

Систематична школа управління пропонує новий спосіб аналізу організації, визнаючи велике значення взаємозв'язків між різними частинами для повного досягнення мети.

Дитячий корпус

Джозі - працівник дитячого саду. На будь-який робочий день їй доглядають невелику групу з десяти дітей дошкільного віку. Його колега Марія має другу невелику групу з десяти дошкільнят.

Джозі, що прибуває на роботу в понеділок, отримує великий сюрприз. Бідна Мері перенесла падіння за вихідні та має зламану ногу. Вона не зможе працювати кілька тижнів.

Керівник дитячого садка сказав Джозі, що було прийнято рішення зібрати дві групи. Замість десяти дошкільнят Джозі виповниться двадцять.

Як ви будете працювати з ще десятьма дітьми, особливо якщо мета - забезпечити якісну допомогу за дитиною для кожного? Вона очікує декількох хаотичних днів, поки не зможе знайти розпорядок, який працює для неї та дітей.

Значення людського капіталу

Сучасна ситуація Джозі дуже схожа на системи управління минулого. На початку 19 століття зростання бізнесу було зосереджено у виробничій галузі. З іншого боку, менеджери стикалися з вибуховим попитом. Таким чином, збільшення попиту призвело до збільшення робочої сили.

У епоху, коли в центрі уваги були машини, а не люди, менеджери просто не знали цінності людського капіталу.

Це, крім того, що спілкування між відповідальними людьми та працівниками було майже порушене, призвело до організаційного середовища без структури та постійного безладу. Саме в цей часовий період зародився систематичний підхід до управління.

Список літератури

1. Навчання (2019). Що таке систематичне управління. Взято з: study.com.
2. Товариство американських архівістів (2019). Систематичне управління. Взяте з: archivists.org.
3. Адміністративні теорії (2012). Систематична теорія. Взято з: teoriasad.blogspot.com.
4. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Адміністрація. Взято з: es.wikipedia.org.
5. Адміністративне мислення (2019). Систематична теорія управління. Взято з: think4dministrativo.blogspot.com.