КЕРІВНИК ПРОЕКТУ: ПРОФІЛЬ, РОЛІ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Керівник проекту - це особа, яка несе загальну відповідальність за проект за успішне започаткування, планування, проектування, виконання, огляд, контроль та закриття проекту.

Він є людиною, відповідальною за прийняття рішень, як великих, так і малих. Керівник проекту повинен переконатися в тому, щоб контролювати ризик і мінімізувати невизначеність. Кожне рішення, яке ви приймаєте, має безпосередньо приносити користь вашому проекту.

Джерело: pixabay.com

Все, що має початок і кінець, що призводить до продукту, є проектом і вимагає нагляду та керівництва керівника проекту.

Тому менеджери проектів працюють практично в будь-якій галузі - від технології до людських ресурсів, від реклами та маркетингу до будівництва.

Менеджери проектів використовують програмне забезпечення для управління проектами, наприклад Microsoft Project, для організації своїх завдань та робочої сили. Ці програмні пакети дозволяють генерувати звіти та графіки проекту за кілька хвилин.

Профіль

Керівник проекту - професіонал у галузі управління проектами.

Здібності

Зв'язок

Навички усного та письмового спілкування - запорука успіху. Вони можуть попросити провести презентації, тому важливо почувати себе комфортно, використовуючи програмне забезпечення для презентації та розмовляючи перед великими групами людей.

Лідерство

Здатність до керівництва та мотивація робочого колективу є важливою для прогресу будь-якого проекту. Ви повинні вирішувати конфлікти темпераментів та просувати командний дух.

Переговори

Керівники проекту домовляться з клієнтами як про відповідний обсяг та години роботи, так і про певні ресурси та робочу силу.

Знати, як вести переговори, щоб отримати те, що потрібно, і щоб усі учасники були задоволені - це навичка, яка розвивається з досвідом.

Організація

Керівники проектів навряд чи будуть успішними, якщо вони недбалі або забудькуваті. Оскільки вони жонглюють так багато різних речей, їм потрібно організувати себе як у професійному, так і в особистому житті.

Вирішення проблеми

У керівників проектів регулярно виникають проблеми, які потребують уваги, і їх обов'язок завчасно передбачити потенційні проблеми, продумуючи рішення, якщо ці проблеми виникнуть.

Бюджет

Усі проекти мають доступну фіксовану суму фінансування. Керівник проекту повинен розробити бюджет на ці гроші та уважно стежити за ним. Це вміння, яке вимагає досвіду.

Знання

Керівник проекту є представником клієнта і повинен визначати та реалізовувати точні потреби клієнта, спираючись на знання організації, яку він представляє.

Вам потрібно мати досвід у всій галузі роботи керівників проектів, щоб ефективно впоратися з усіма аспектами проекту.

Інструменти, знання та методи управління проектами часто унікальні для управління проектами. Наприклад: структури для підрозділу роботи, аналіз критичних шляхів та управління отриманою цінністю.

Розуміння та застосування інструментів та прийомів, які загалом визнаються лише хорошою практикою, недостатньо для ефективного управління проектами.

Це ефективне управління вимагає від керівника проекту розуміння та використання як знань, так і навичок принаймні чотирьох областей знань.

Наприклад, знання області застосування, які є нормами та правилами, встановленими ISO для управління проектами, загальні навички управління та управління проектним середовищем.

Обов’язки

Керівник проекту відповідає за планування, придбання та виконання проекту будь-якої компанії, незалежно від галузі.

Ви повинні переконатися, що всі в колективі знають і виконують свою роль, відчувають себе уповноваженими та підтримуються у своїй ролі, а також знають ролі інших членів команди, діючи відповідно до кожної ролі.

Інші обов'язки, спільні для всіх керівників проектів, такі:

- Визначте та повідомте цілі проекту, які є зрозумілими, корисними та досяжними.

- Отримайте вимоги до проекту: робоча група, необхідна інформація, різні домовленості та матеріал чи технології, необхідні для досягнення цілей проекту.

- Керуйте спілкуванням.

- Розробити плани проектів та визначити сферу застосування.

- Пов’язатись із зацікавленими у проекті.

- Керуйте графіком проекту.

- Керуйте передбачуваним часом доставки проекту.

- Управління бюджетом проекту.

Особливості

Керівники проектів є першою контактною точкою для будь-якої проблеми або розбіжності, що виникає у керівників різних підрозділів організації, перш ніж проблема дістанеться вищим органам влади. Тому управління проектами є обов'язком керівника проекту.

Керівник проекту - це міст між вищим керівництвом та командами, відповідальними за фактичне виконання проекту. Таким чином, він забезпечує правильність обсягу проекту, регулярно звітуючи про його хід і що він зберігається у затвердженому календарі.

Він рідко бере безпосередню участь у заходах, що призводять до кінцевого результату, але намагається контролювати хід, взаємодію та завдання різних сторін таким чином, щоб знизити ризик загальної невдачі, максимізувавши вигоду та мінімізувавши витрати.

Управління ризиками

Одним із ключових завдань керівника проекту є визнання того, що ризик безпосередньо впливає на їх вірогідність успіху, і що цей ризик повинен вимірюватися як формально, так і неофіційно протягом життя проекту.

Більшість проблем, які впливають на проект, в тій чи іншій формі випливають із ризику, який, у свою чергу, виникає з невизначеності. Успішний менеджер проекту - це той, хто зосереджує увагу на цьому як на своїй головній турботі.

Успішний менеджер проекту може значно знизити ризик, асоціюючись із політикою відкритої комунікації, таким чином гарантуючи, що кожен важливий учасник може мати можливість висловити свою думку та занепокоєння.

Приклад

Профіль менеджера технологічних проектів

Менеджер ІТ-проектів відповідає за розробку та управління технологічними проектами з точки зору витрат, часу та обсягу.

Обов’язки

- Створюйте та керуйте планом проекту, призначаючи завдання та встановлюючи віхи.

- Вирівняти цілі проекту з цілями компанії, забезпечивши, щоб проектна команда була чітка щодо цих цілей.

- Поставити та встановити технологічні рішення.

- Допоможіть команді проекту в розробці та розробці завдань.

- Ведіть процес виявлення та вирішення проблем.

- Управління процесом моніторингу ризиків.

- Моніторинг та керування сферою.

- Управління всією документацією.

- Робота над кількома проектами одночасно.

- Заохочуйте спілкування з клієнтами або спонсорами.

Компетенції

- Три і більше років досвіду управління ІТ-проектами.

- Потрібні сертифікати управління проектами.

- Орієнтований на деталі та досягнення результатів.

- Хороші комунікативні навички, з клієнтами, робочими колективами та зацікавленими людьми.

- Досвід ділової стратегії та ІТ.

- ментальність, орієнтована на клієнта.

- Знання відповідних програмних засобів.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Керівник проекту. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Роль керівника проекту. Взято з: projektmart.co.uk.
3. Департамент фінансів Ройнн Ергерейд (2018). Ролі та обов'язки керівника проекту. Взято з: finance-ni.gov.uk.
4. Джейсон Вестленд (2017). Опис роботи менеджера проекту Керівник проекту. Взято з: projectmanager.com.
5. Кар'єра балансу (2018). Список вмінь керівника проекту та приклади. Взято з: thebalancecareers.com.