АНАЛІЗ ВИТРАТ: ЯК ЦЕ РОБИТЬСЯ, ДЛЯ ЧОГО ЦЕ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Аналіз витрат визначається в економіці як міра співвідношення витрат і виробництва. Тобто, економісти переймаються визначенням витрат, понесених під час контрактування, та того, наскільки добре вони можуть бути реорганізовані для підвищення продуктивності фірми.

Іншими словами, аналіз витрат відноситься до визначення грошової вартості вхідних матеріалів (робочої сили, сировини), що називається загальною собівартістю продукції, що допомагає визначити оптимальний рівень виробництва.

Джерело: pixabay.com

Тому аналіз витрат є важливим для прийняття бізнес-рішень, оскільки витрати, що виникають при вступі та виході з виробництва, повинні бути ретельно зрозуміти перед плануванням виробничих потужностей компанії.

Його часто називають аналізом витрат і вигод або аналізом економічної ефективності. Аналіз витрат вимагає конкретних навичок для його проведення і є корисним інструментом для різних аспектів бізнес-планування.

Порівняння різних витрат

Аналіз витрат - це порівняння витрат. Витрати, що використовуються для складання фінансової звітності, не збігаються з витратами, що використовуються для контролю операцій.

Витрати можуть бути контрольованими або неконтрольованими та підлягають часовим періодам та обмеженням. Наприклад, контрольовані витрати - це ті, які менеджер може санкціонувати. Однак витрати, які можна контролювати в довгостроковій перспективі, можуть не бути контрольованими в короткостроковій перспективі.

Як робиться аналіз витрат?

-Визначити мету та сферу застосування

Для чого це потрібно

Обсяг аналізу витрат буде залежати від його мети. Тому, перш ніж розглянути сферу аналізу, потрібно знати, які найважливіші питання, на які повинен відповісти аналіз.

Визначте перспективу

Потрібно знати, які витрати потрібно аналізувати. Це дозволить визначити, які дані будуть збиратися та як їх класифікувати.

Диференціюйте проекти

Якщо компанія виконує дуже різні проекти, очевидно їх розділити. Однак для проектів, які перекривають або діляться ресурсами, ви повинні визначити, як їх розділити.

Проекти, що перекриваються значною мірою, можна об'єднати, а не оцінювати окремо, уникаючи дублювання зусиль, коли це можливо.

Встановіть період часу

Від того, як класифікувати та обчислювати витрати, залежить те, чи аналізуються ці витрати у довгостроковій чи короткостроковій перспективі.

Наприклад, якщо ви намагаєтеся вирішити, скільки платити за певну послугу, спершу слід визначити, скільки коштує надання цієї послуги.

Згодом буде проведений довгостроковий аналіз витрат, щоб визначити, чи може компанія понести збитки від надання цієї послуги.

-Категоризуйте витрати

Перегляньте попередні звіти

Якщо компанія раніше проводила аналіз витрат, для класифікації витрат слід використовувати ті самі методи або методи.

Підтримання безперервності зробить звіти порівнянними, зробивши їх кориснішими з часом.

Можна також проконсультувати аналіз витрат, підготовлений аналогічними компаніями, подібних проектів чи послуг.

Перерахуйте прямі витрати

Прямі витрати включають зарплату та пільги для членів команди, запаси та матеріали та необхідні аксесуари.

Прямі витрати характерні для проекту чи послуги, що оцінюються в аналізі витрат. Їм не надано жодного іншого проекту.

Включайте непрямі витрати

Ці витрати включають заробітну плату та переваги управління, обладнання, обладнання та все інше, що розподіляється в рамках декількох проектів.

Організуйте витрати

Замість того, щоб покладатися на широкі фінансові категорії, використовуйте категорії, які точно виражають, як буде використовуватися аналіз витрат, щоб зробити його корисним для бізнесу.

Категорії можуть включати: витрати на персонал, експлуатаційні витрати та витрати на запуск. У межах кожної категорії визначте, які витрати є прямими, а які - непрямими.

-Розрахунок витрат

Збір фінансової інформації та записів

Для кожного класу витрат, який слід включити до аналізу витрат, перевірте, де отримати номери для їх розрахунку.

Якщо вам потрібно оцінити вартість, потрібно вказати, де буде отримана інформація, щоб зробити достовірну оцінку. Інформацію про фактичну вартість слід використовувати якомога більше.

Прямі витрати на проект

Використовуючи інформацію зі зібраних записів, додаються зарплати, матеріали, запаси та інші витрати, застосовані лише до проекту, що оцінюється.

Якщо проводиться довгостроковий аналіз витрат, спочатку розраховуються прямі щотижневі або щомісячні витрати, а потім розподіляються.

Виділяють непрямі витрати

Він визначає, як можна розподілити кожну вартість між різними проектами. Потім розраховується частка тієї вартості, яка використовується кожним проектом.

Наприклад, припустимо, що зарплата керівнику кадрів призначається. Оскільки він відповідає за персонал, має сенс, що його зарплата ділиться між кількістю людей, які складають робочий колектив.

Розрахуйте амортизацію активів

Амортизація активів, використаних для реалізації проекту, таких як меблі, обладнання чи аксесуари, повинна включатись до загальних витрат на проект.

-Висновки

Як мінімум, аналіз витрат повинен забезпечити бізнес справжніми витратами на виконання проекту або надання певної послуги.

Поверніться до мети аналізу витрат, щоб визначити, які дії потрібно вжити.

Для чого це?

Аналіз витрат сприяє знанню структури витрат, пов'язаної з продуктами та послугами компанії.

Коли менеджерам буде потрібно збирати дані для підготовки аналізу витрат, вони матимуть більш глибоке розуміння конкретних елементів, таких як необхідні роботи та накладні витрати.

Він використовується для цілей оцінки витрат, коли на ринку бракує конкуренції або порівнянних пропозицій.

Існує кілька концепцій витрат, що стосуються господарських операцій та рішень. Щоб зрозуміти їх, їх можна об'єднати у дві категорії:

Поняття витрат для цілей бухгалтерського обліку

Вони використовуються для вивчення фінансового стану компанії. Вони служать для організації фінансів компанії та для відстеження активів та пасивів компанії.

Вони використовуються для цілей оподаткування та для розрахунку прибутку та збитків компанії. Це:

- Можливості вибору.

- Комерційні витрати.

- Загальна вартість.

- явні витрати.

- Неявні витрати.

- Вартість виплат.

- Витрати на книгу.

Поняття витрат на економічний аналіз

Вони використовуються для аналізу можливої ​​собівартості продукції в майбутньому. Вони ґрунтуються на тому, як можна керувати витратами на виробництво, або як можна реорганізувати вхід і вихід продукції для підвищення прибутковості компанії. Ці витрати:

- Постійні витрати.

- Змінні витрати.

- Загальна вартість.

- Середні витрати.

- Гранична вартість.

- Короткострокові витрати.

- Довгострокові витрати.

- Затонула вартість.

- Історичні витрати.

- Витрати на заміну.

Важливість

Аналіз витрат дає можливість судити про ефективність ініціатив. Наприклад, компанія може проаналізувати кількість товарів, вироблених із заданого рівня ресурсів.

Тому він допомагає компанії вирішити, чи дає ініціатива цінність і служить керівництвом для підвищення ефективності.

Результати звіту про аналіз витрат можуть допомогти бізнесу краще використовувати наявні ресурси. Він також служить документацією, яка свідчить про відповідальність.

Аналіз витрат може відстежувати витрати, допомагаючи бізнесу визначити, нерозподілені кошти чи ні.

Програми

Коли на ринку бракує цінової конкуренції, корисний аналіз витрат. Без цінової конкуренції важко визначити, чи є пропозиція розумною.

Аналіз витрат допоможе компанії оцінити окремі елементи витрат пропозиції, а також запропоновану вигоду, коли немає подібних або існуючих пропозицій комерційних товарів, які можна використовувати для порівняння.

Наприклад, під час переговорів про придбання з одного джерела, компанія матиме справу лише з одним постачальником. Тому неможливо мати процедуру торгів для порівняння цін.

Коефіцієнт витрат і виробництва

Керівник повинен чітко розуміти взаємовідносини між витратами та виробництвом, оскільки це допомагає контролювати витрати, маркетинг, ціни, прибуток, виробництво тощо. Відношення витрат і виробництва можна виразити так:

C = f (E, S, P, T),

де, C = собівартість, E = розмір компанії, S = вихід продукції, P = ціна і T = технологія.

Зі збільшенням розміру компанії також збільшується економія від масштабу, що призводить до зменшення собівартості продукції.

Так само ціна вхідних даних безпосередньо пов'язана з ціною товару. Якщо ціна на вхід зростає, збільшується і собівартість продукції.

Однак технології обернено пов'язані з вартістю. З кращою технологією вартість виробництва знижується.

Приклади

Аналіз витрат - це процес моделювання витрат для підтримки стратегічного планування, прийняття рішень та зменшення витрат. Нижче наведені поширені типи аналізу витрат.

Шановний

Розробка та затвердження прогнозів витрат. Це фундаментальний крок у плануванні бізнесу, стратегії, програми чи проекту.

Аналіз витрат життєвого циклу

Це підрахунок загальної вартості, яка очікується на володіння активом протягом його строку корисного використання.

Аналіз витрат і вигод

Витрати та вигоди, такі як витрати на розробку продукту порівняно з доходом, моделюються та порівнюються.

Зазвичай використовуються такі оцінки, як період окупності та рентабельність інвестицій.

Ефективність витрат

Ефективність витрат - це процес порівняння витрат стратегій по відношенню до результатів, коли результати не є суто фінансовими.

Наприклад, при порівнянні різних способів поліпшення якості життя на основі вартості та нефінансових результатів, таких як щастя.

Список літератури

1. Ділові жаргони (2019). Аналіз витрат. Взято з: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Як зробити аналіз витрат. Взято з: wikihow.com.
3. Джон Спейсі (2017). 5 видів аналізу витрат. Взято з: simpsable.com.
4. Келлі Катсанос (2019). Вступ до звіту про аналіз витрат. Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
5. Бібліотека економіки та свободи (2019). Аналіз витрат і вигод. Взято з: econlib.org.
6. Універсальний клас (2019). Як виконати аналіз витрат. Взято з: Universalclass.com.