ТОННАЖ ГРОШОВИХ КОШТІВ: ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ І ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Грошовий лічильник являє собою процес, як правило , працюють на підприємствах , таких як супермаркети, ресторани і банки, зроблені в кінці робочого дня або в кінці зміни з банкомату. Цей обліковий процес робить касира відповідальним за гроші в їх касі.

Навіть у сучасних сучасних системах продажу, все ще потрібна процедура обліку грошових надходжень магазину. Цей внутрішній контроль необхідний для запобігання поводженню з грошима та захисту активів від втрат чи крадіжок.

Джерело: pixabay.com

Посилений внутрішній контроль не тільки сприяє операційній ефективності, але й забезпечує надійні облікові записи, які знадобляться при подачі податків.

Одна з найпоширеніших причин зменшення або втрат у магазині пов’язана з поганим поводженням з готівкою. При дослідженні найчастішою причиною є відсутність належних процедур чи контролю.

Як здійснюється розрахунок готівкою?

На початку кожної зміни кожний касир повинен призначити свій власний готівковий ящик. Нехай касир порахує готівку в ящику, щоб перевірити початковий баланс.

Ви хочете зберегти постійну кількість грошей у коробці. Це гарантує, що у вас завжди достатньо грошових коштів, щоб дати клієнтам зміни.

Наступним кроком у безпеці є здійснення грошових депозитів протягом дня. Залежно від обсягу та кількості трансакцій сума депозитів, які необхідно здійснити, буде змінюватися.

Визначивши, коли цей депозит буде здійснено, готівка підраховується, а різниця віднімається від початкового ранкового рахунку. Касовий апарат каси, як правило, робиться в кінці дня або в кінці зміни касира.

Касовий ящик та його вміст слід доставити в офіс або іншу ізольовану зону для підготовки звіту. Настав час переконатися, що гроші, що надійшли та виходили протягом дня, були зроблені ефективно та чесно.

Виконання тоннажу

Коли ви готуєтеся рахувати гроші, всі великі рахунки, чеки та марки про їжу відсуваються та відкладаються.

Загальна сума в грошовій одиниці підраховується першою, включаючи чеки та дохід від кредитної картки. Після закінчення додавання сум цей показник вручну порівнюється з тим, що показує система продажу.

Після того як векселедавець повернеться до початкової відведеної суми, його поміщають у сейф або передають іншому касиру, який починає свою зміну. Тепер рахунки та зміни, які були відкладені разом із чеками з каси, рахуються.

Саме це складає депозит продажу касира. Більшість касових апаратів можуть надрукувати квитанцію про продаж та квитанцію про отримання грошей. Ці квитанції вказують, скільки касир заробив у продажах і скільки грошей було розміщено.

Якщо суми відповідають усім, то добре. Інакше доведеться ретельно перевірити.

Розмежування обов'язків

Подумайте, що для склепіння скриньки є дві людини. Одна людина буде рахувати векселедавець і створювати щоденний касовий звіт, а інша готуватиме банківський депозит.

Обидва особи повинні підписати звіт, заявивши про свою відповідальність за показані цифри. Хоча жодна система не може запобігти шахрайству, цей аудиторський шлях допоможе відмовити співучасть серед працівників.

Надлишок або відсутність

Якщо виникає розбіжність, гроші перераховуються знову, щоб переконатися в правильності суми.

Будь-який надлишок та / або дефіцит слід досліджувати. Невеликі розбіжності є загальними і, як правило, викликані помилками людини, можливо, зміни рахунку касира для клієнта. Найбільшими розбіжностями є ті, яких слід уважніше спостерігати.

Часті розбіжності можуть бути ознакою крадіжки з боку працівника або вказувати на те, що певному працівникові потрібно більше навчання.

Перевиконання / недооцінку завжди можна обчислити, віднімаючи суму грошової скарбниці, виключаючи початкову суму, від суми, надрукованої на квитанції касира.

Залежно від кількості перевищення / недоїдання та обставин, дисциплінарні заходи можуть відрізнятися. Касири втратили свої позиції через перевищення / нестачу, або через неодноразові порушення чи великі перевитрати чи нестачу.

Дефіцит, як правило, пов’язаний із зчепленням рахунків, касир надає занадто багато в зміні, а може, навіть кидає трохи грошей.

Залишки виробляються, забираючи занадто багато грошей у клієнтів або неправильно вводячи предмети на терміналі продажу.

Приклад

У магазині Omega процес касових апаратів фактично починається наприкінці позаминулого дня, коли касир Джон Доу та його менеджер приймають суму готівки, що залишилася в касі Джона.

Коли на наступний ранок Джон приходить на роботу, він починає суму грошей, що залишилася в коробці. В кінці кожного робочого дня він або його керівник публікують звіт про активність дня в касі, таким чином формуючи звіт про загальний обсяг продажів, здійснений касиром.

Для цього Джон підраховує суму готівки в його до, а також перевіряє підсумки, доходи від кредитної картки та зберігає кредитні продажі. Потім заповніть форму так:

Результат тонажу

Менеджер переглядає фактично отриману суму в коробці Джона і порівнює її з виготовленою формою.

Якщо сума готівки у полі не відповідає формі, менеджер та Джон намагатимуться виявити помилку. Якщо його не вдасться знайти, заповнюється готівка, заповнена / під форму.

Деякі компанії стягують каси безпосередньо за будь-яку нестачу. Інші займають позицію звільнення касира після певної кількості нестач за певну суму грошей. Наприклад, троє пропускають більше 10 доларів.

Менеджер магазину вирішує, скільки готівки потрібно перевірити або зареєструвати на наступний день. Це виконує це завдання для кожного з касирів. Потім заповніть всю готівку та чеки на день у нічний депозит.

Потім менеджер подає звіту з реквізитами депозиту бухгалтеру для внесення даних до облікової системи.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Балансування касирів. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Меттью Хадсон (2018). Збалансування готівкового ящика. Баланс малого бізнесу. Взято з: thebalancesmb.com.
3. Магазинний магазин (2016). Як збалансувати ящик касового апарату, як професіонал, узятий з: shopkeep.com.
4. Манекени (2018). Як збалансувати касові операції. Взято з: dummies.com.
5. Поворот (2018). Балансування касирів. Взято з: revolvy.com.