ОПЕРАЦІЙНИЙ АУДИТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗАВДАННЯ, ПОРЯДОК - ДУДИ - 2025

Операційний аудит являє собою систематичний огляд ефективності, ефективність і економічність роботи організації під адміністративним контролем, повідомляючи відповідним людям результати оцінки, а також рекомендації щодо поліпшення.

Операційний аудит - це перспективне, систематичне та незалежне оцінювання організаційної діяльності. Цей вид аудиту істотно відрізняється від внутрішнього аудиту, де метою є перевірити адекватність контролю та оцінити справедливість подання фінансової звітності.

Фінансові дані можуть бути використані при оперативному аудиті, але основними джерелами доказів є оперативна політика та досягнення, пов'язані з цілями організації.

Оперативні аудити, як правило, проводяться співробітниками внутрішнього аудиту, хоча для проведення оглядів у своїх галузях експертизи можуть бути найняті спеціалісти.

Основними користувачами аудиторських рекомендацій є команда управління, а особливо керівники областей, які були переглянуті.

характеристики

Операційний аудит - це вивчення способу ведення своєї організації організацією, щоб вказати на покращення, що підвищують її ефективність та ефективність.

Процес аналогічний іншим типам аудиту, наприклад фінансовому аудиту, але при оперативному аудиті проводиться набагато більш поглиблене дослідження бізнесу.

Вона не зосереджена на одному проекті чи відділі, оскільки кожен відділ відіграє певну роль у загальному оперативному процесі та взаємопов'язаний з іншими.

Оперативні аудити об'єктивні, здійснюються внутрішнім чи зовнішнім аудитором. Вони надають нову точку зору на хороші та не дуже хороші аспекти організаційних практик та процесів.

Типи

Операційний аудит у виробничих компаніях

Компанії, що виробляють продукцію, проводять оперативний аудит, щоб вивчити їх виробничий процес.

Перебіг операції знаходиться під пильним контролем. Чи найкраще використовують працівники свого часу? Чи виходять продукти з найбільшої швидкості? Чи витрачається сировина через поганий дизайн або неправильне використання?

Після аудиту компанія може внести деякі зміни, щоб поліпшити обсяг виробництва, що дозволить конкурувати зі своїми більш ефективними конкурентами.

Операційний аудит в сервісних компаніях

Багато компаній надають послуги своїм клієнтам, наприклад, готелі, ресторани, авторемонтні майстерні або майстерні з ремонту приладів.

Ці компанії можуть провести оперативний аудит, щоб перевірити взаємодію своїх співробітників з клієнтами. Це дозволяє виміряти кількість часу, яке потрібно для завершення транзакції або проведення торгової презентації потенційному клієнту.

Вигадані покупці, невідомі працівникам, також можуть використовуватися для вимірювання та покращення обслуговування клієнтів. Оперативні аудити також можуть вивчити безпеку, графіки, використання сторонніх постачальників, а також налаштування та зовнішній вигляд бізнесу.

цілі

Мета оперативного аудиту - визначити, чи достатній внутрішній контроль бізнесу, а також політика та процедури для досягнення оптимального рівня ефективності та результативності.

Це має вирішальне значення для компаній, оскільки недостатня ефективність та ефективність, як правило, означає більш високі операційні витрати або менші продажі, що іноді являє собою нездатність компанії залишатися та конкурувати на ринку.

Компанії та інші організації звертаються до процесу оперативного аудиту, щоб дійсно добре уявити, чи добре працює бізнес, та отримати нові ідеї, як вдосконалитись.

Організації можуть розраховувати на досягнення таких основних цілей при проведенні будь-якого оперативного аудиту:

Впливають на позитивні зміни

Зрозумійте, як майбутні процеси, політика, процедури та інші види управління дозволять забезпечити максимальну ефективність та ефективність.

Зрозумійте ризики

Тип ризику, пов'язаний з бізнес-та операційним ризиком, варіюється: від зупинки бізнесу, упущень чи помилок працівників, відмов інформаційної системи, збоїв у виробництві, проблем охорони здоров’я та безпеки, втрати ключових працівників, шахрайства, збитки постачальників та судові спори.

Визначте можливості для вдосконалення

В результаті розуміння ризиків аудитори можуть визначити, де зробити вдосконалення та як зменшити ризики, покращуючи можливості.

Загальні категорії ризику, де мають відбуватися поліпшення, - це операційний ризик, фінансовий ризик, екологічний ризик та репутаційний ризик.

Звіт вищому керівництву

Результати аудиту повинні міститись у чіткому та детальному звіті, який надає об'єктивний аналіз, оцінки, рекомендації та відповідні коментарі щодо розглянутих заходів.

Процес

Початок аудиту

- Встановіть перший контакт з аудитором та призначеними керівниками, щоб пояснити процес аудиту та зібрати основну інформацію про компанію, щоб визначити гарячі точки.

- Оцініть потреби та очікування зацікавлених сторін, враховуючи рівень ефективності аудиту, результати попередніх аудитів та зрілість системи управління, що перевіряється.

Підготовка заходів

- Визначте масштаби та потенційні ризики, а потім встановіть процедури та визначте ресурси.

- Підготувати план аудиту, призначити роботу та організувати необхідні плани дій та документи.

- Провести засідання, щоб підтвердити, що всі сторони згодні з запропонованим планом.

Збір та перевірка інформації

- Перегляньте документи протягом усього процесу. Команда повинна регулярно збиратися для обміну інформацією, оцінки прогресу та переназначення роботи, якщо необхідно.

- Перегляд джерел інформації, аудит доказів та оцінка їх відповідно до критеріїв аудиту.

Генерація знахідок

- Отримані результати не відповідають або не відповідають критеріям аудиту. Для невідповідного висновку слід підтвердити підтверджуючі підтвердження.

- Перегляньте інформацію з ревізором, щоб визначити, чи докази правильні.

Закриття засідання

- Перед заключним засіданням аудиторська група повинна узгодити висновки, підготувати рекомендації та обговорити подальші дії.

- Провести заключне засідання для представлення результатів та висновків. Оцініть відгуки зацікавлених сторін.

Підготовка та розповсюдження звітів

- Керівник групи повідомляє результати з повним, точним, стислим і чітким звітом аудиту.

- Напишіть звіт про аудит, зустрічаючись з керівництвом, поки не буде встановлено, як керівництво вирішить знайдені проблеми.

- Звіт повинен бути переглянутий та затверджений відповідно до узгоджених процедур. Розподіліть звіт відповідним одержувачам.

Пройдіть аудит

Робота завершена, коли виконуються всі заплановані аудиторські дії. З іншого боку, документи зберігаються або знищуються відповідно до процедур, встановлених на початку аудиту.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Операційний аудит. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Стівен Брегг (2017). Операційний аудит. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
3. Ванда Тібодо (2018). Що таке процес оперативного аудиту? Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Що таке операційний аудит? Взято з: smartsheet.com.
5. Облік Wiki (2018). Операційний аудит. Взято з: wikiaccounting.com.
6. Том Стрейсгут (2018). Що таке операційний аудит? Нахабний. Взято з: bizfluent.com.