БАЛАНС КОМПАНІЇ: СТРУКТУРА ТА ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ - ДУДИ - 2025

Баланс компанії повідомляє активи, зобов'язання і капітал акціонерів в будь-який момент часу, що дає основу для розрахунку норми прибутку і оцінки структури капіталу. Він дає фотографію фінансового становища компанії за одну мить, що їй належить та заборгує, та суму, вкладену акціонерами.

Баланс коригується за наступним рівнянням, де активи, з одного боку, збалансовані, а зобов'язання плюс власний капітал акціонерів - з іншого (активи = пасиви + власний капітал). Його називають балансом, оскільки рівняння врівноважує або врівноважує.

Це інтуїтивно зрозуміло: компанія повинна платити за все, що їй належить (активи), або позичаючи гроші (припускаючи борги), або беручи їх у інвесторів (випускаючи капітал у акціонерів).

Баланс, разом із звітами про прибутки та грошові потоки, є основою фінансової звітності будь-якої компанії.

Структура балансу

Баланс складається з таких елементів:

Активи

Активи - це всі елементи, якими володіє компанія. Існує два види активів: поточні та необоротні.

- Оборотні активи - це товари, придбані компанією, які будуть конвертовані у грошові кошти менше ніж за рік. Оборотні активи - це ті ж грошові кошти, товарні запаси, дебіторська заборгованість та передплачене страхування.

- Необоротні активи - це основні засоби, що належать компанії. Офісне обладнання, право власності на будівництво, земля, довгострокові інвестиції, акції та облігації підпадають під цю категорію.

Пасивні

Це платежі, які компанія повинна здійснити. Як і активи, існують поточні та необоротні зобов'язання.

- Поточні зобов’язання являють собою платіжні зобов’язання, які компанія повинна сплатити протягом 12 місяців після дати балансу. Наприклад, рахунки, що підлягають сплаті постачальникам, заробітна плата та податки на прибуток.

- Необоротні зобов’язання - це суми, які компанія має сплатити більше одного року. Наприклад, банківські зобов’язання та борги. Ці зобов'язання є одним із джерел фінансування активів компанії.

Капітал

Це та частина, якою володіють акціонери бізнесу. Капітал - ще одне джерело фінансування. Коли зобов'язання віднімаються з активів компанії, результатом є капітал. Капітал складається із внесеного капіталу та нерозподіленого прибутку.

- Внесений капітал - це сума, яку спочатку сплатив кожен акціонер за свої акції.

- Нерозподілений прибуток стосується суми грошей, яку компанія не продала акціонерам, а натомість реінвестувала в себе.

Типи

Існує кілька видів балансу. Найпоширенішими є такі:

Класифікований баланс

У ній представлена ​​інформація про активи, пасиви та капітал компанії, класифіковані в підкатегоріях рахунків.

Це найпоширеніший вид подання балансу, і він робить хорошу роботу по консолідації великої кількості індивідуальних рахунків у форматі, який читається повністю.

Бухгалтери повинні подавати інформацію про баланс у одній і тій же класифікаційній структурі протягом різних періодів, щоб зробити цю інформацію більш порівнянною.

Загальний балансовий розмір

Він подає не тільки стандартну інформацію, що міститься в балансі, але і стовпець, який розміщує цю саму інформацію як відсоток від загальних активів (для рядків активів) або як відсоток від загальних зобов'язань та власного капіталу. Це корисно для вивчення відносних змін у розмірі різних рахунків.

Порівняльний баланс

Цей формат подає паралельну інформацію про активи, зобов'язання та власний капітал компанії з різних моментів часу.

Наприклад, порівняльний баланс може представити баланс наприкінці кожного року за останні три роки. Це корисно для виділення змін у часі.

Вертикальний баланс

Формат подання на балансі - це єдиний стовпчик чисел, починаючи з окремих статей активів, за якими йдуть окремі статті зобов'язань і закінчуються власними статтями.

У межах кожної з цих категорій статті представлені у порядку зменшення ліквідності.

Як взяти баланс?

Інформація, необхідна для складання балансу, знаходиться в головній книзі компанії, де реєструються всі фінансові операції за певний період.

Скористайтеся основним рівнянням обліку

Це: активи = пасиви + власний капітал.

Баланс компанії складається з трьох розділів:

Активи

ресурси, якими вона володіє.

Пасивні

Борги у вас є.

Спадщина

Внески акціонерів та прибуток компанії.

Місце заголовка та дата балансу

Скористайтеся заголовком "баланс" вгорі сторінки. Нижче перелічіть назву організації та конкретний термін дії балансу.

Підготовка розділу активів

- Перерахуйте всі поточні активи, які можна конвертувати у готівку менше ніж за рік після дати балансу. Вони перераховані в порядку їх ліквідності або легкості, з якою вони можуть бути конвертовані у готівку. Поширеними рахунками є: готівка, товарні цінні папери, дебіторська заборгованість, товарно-матеріальних цінностей та передплачені витрати.

- Включіть підсумковість оборотних активів, називаючи це "загальними поточними активами".

- Перерахуйте всі необоротні активи чи основні засоби, що є майном, устаткуванням та обладнанням підприємства, які використовуються більше одного року, за вирахуванням зносу.

- Перерахуйте нематеріальні або негрошові активи, які триватимуть більше одного року, такі як патенти, авторські права, торгові марки.

- Включіть підсумковість необоротних активів, називаючи це "загальними основними фондами".

- Додайте підсумкові поточні та основні засоби, позначаючи його "загальними активами".

Підготовка розділу зобов'язань

- Визначте поточні зобов'язання, які погашаються протягом року після дати балансу. Поширені рахунки: кредиторська заборгованість, короткострокові нотатки.

- Включіть підсумкові поточні зобов'язання та назвіть його "загальні поточні зобов'язання".

- Розрахуйте довгострокові зобов’язання, які не будуть погашені протягом року. Вони включають довгострокові векселі та іпотечні кредити, пенсійні плани.

- Включіть підсумковість довгострокових зобов’язань і назвіть це "загальні довгострокові зобов'язання".

- Додайте підсумкові поточні та довгострокові зобов’язання. Назвіть це "загальні зобов'язання".

Розрахунок власного капіталу та загальної суми

- Складіть список усіх капітальних рахунків, таких як звичайні акції, власні акції та загальний нерозподілений прибуток.

- Обчисліть нерозподілений прибуток, який є доходом, який компанія отримала за певний проміжок часу. Залишок за попередній період шукається на суму накопиченого прибутку, додаючи його до прибутку, отриманого у звіті про прибутки та збитки, отримуючи таким чином загальний поточний нерозподілений прибуток.

- Додано всі воткові рахунки, розміщуючи "загальну вотчину".

- Додайте суми "загальних зобов'язань" та "загального капіталу". Назвіть це "загальні зобов'язання та власний капітал".

- баланс був складений правильно, якщо "загальні активи" та "загальні пасиви та власний капітал" однакові.

Приклад

Ось приклад балансу малого бізнесу:

Список літератури

1. Інвестопедія (2018). Бухгалтерський баланс. Взято з: investstopedia.com
2. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Бухгалтерський баланс. Взято з: en.wikipedia.org.
3. Рошель Бейліс (2017). 5 простих способів створення балансу. Ресурсний центр QuickBooks. Взято з: quickbooks.intuit.com.
4. Порада про шавлія (2015). Що таке баланси і чому вони важливі? Взято з: sage.com.
5. Інститут корпоративних фінансів (2018). Бухгалтерський баланс. Взято з: corporatefinanceinstitute.com.
6. Корпорація розвитку малого бізнесу (2016). Приклад балансу. Взято з: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Інструменти бухгалтерського обліку (2017). Види форматів балансу. Взято з: accounttools.com.