- Крок за кроком скласти індекс у Word за допомогою функції «Зміст».
- Крок за кроком скласти індекс з функцією "Вставити індекс"
- Список літератури
Складіть покажчик словом , служить для переліку тем, які охоплені у вашому документі, а також сторінок, на яких розміщена кожна тема. У Word є дуже прості функції автоматичного створення індексу через "Зміст" або "індекс".
Якщо ви хочете мати порядок у документі, важливо мати індекс, який дозволить вам і читачам швидко та легко відстежувати конкретні моменти.
Word є дуже потужним інструментом як текстового редактора, настільки, що він включає в себе створення автоматичних покажчиків у межах своїх функцій, і хоча ви можете це робити вручну, навіщо це робити, якщо Word полегшує вам життя за допомогою цих функцій?
Ідеал полягає в тому, щоб в повній мірі скористатися всіма функціями, які має Word, щоб заощадити час і сили при підготовці документа.
Слово називає "Зміст", що в багатьох частинах світу відоме як "індекс" і "індекс", що часто називають алфавітним покажчиком.
Хоча обидва подібні і дуже корисні при роботі з довгими документами, ми рекомендуємо, якщо ви хочете зберегти порядок сторінок відповідно до порядку створених вами заголовків, скористайтесь функцією "Зміст".
З іншого боку, якщо ви хочете мати порядок свого індексу в алфавітному порядку, ви повинні скористатися функцією "Вставити індекс".
Крок за кроком скласти індекс у Word за допомогою функції «Зміст».
Щоб зробити індекс крок за кроком за допомогою функції «зміст», для створення індексу в Word враховується послідовність сторінок.
Ми пропонуємо вам виконати наступні кроки, якщо саме це ви хочете зробити:
1.- Ви повинні відкрити документ, для якого потрібно створити індекс.
2.- Заголовки та субтитри, що містяться в документі, повинні бути розміщені зі стилями через розділ «Стилі» на домашній вкладці.
Ви повинні вибрати слова з кожної назви теми, які, на вашу думку, повинні відображатися в індексі та надати їй стилі, що є заголовками (Ті, що внизу говорять «Заголовок», «Заголовок 1», «Заголовок 2» або «Заголовок 3» ”).
3.- Після завершення кроку 2 розмістіть курсор запису там, де ви хочете розмістити індекс. Загалом, індекс прийнято робити в кінці документа або відразу після обкладинки чи посвідчення.
4.- Натисніть на вкладку "Посилання" у верхній частині меню та знайдіть кнопку "Зміст". Ця кнопка знаходиться в лівій частині меню.
5.- Клацніть на "Зміст" та виберіть "Автоматична таблиця 1" або "Автоматична таблиця 2". У кожній таблиці різниться те, що один скаже вам "Зміст", а другий - "Зміст".
6.- Готово! Індекс буде створено автоматично та упорядковано відповідно до послідовності сторінок у вашому документі.
Якщо ви вносите зміни в документ, ви повинні натиснути на створений індекс і натиснути «Оновити таблицю».
У цьому випадку відкриється вікно, в якому потрібно вибрати, чи потрібно оновити кількість сторінок або якщо ви хочете оновити всю таблицю, якщо ви додали більше заголовків.
Вибравши потрібний варіант, натисніть кнопку "Прийняти", і ваша таблиця буде оновлена.
Крок за кроком скласти індекс з функцією "Вставити індекс"
Використовуйте функцію "вставити індекс", щоб зробити індекс, пробачити надмірність, це коли потрібно враховувати алфавітний порядок заголовків індексу, а не послідовність сторінок, на яких він відображається. Для цього ми пропонуємо вам виконати наступні кроки:
1.- З відкритим документом Word, до якого ви хочете індексувати, знайдіть вкладку «Посилання» та натисніть на неї.
2.- Знайдіть кнопку «Позначити запис» та натисніть на неї. Кнопка розташована в правій частині меню, яке ви щойно відкрили.
3.- Після цього відкриється наступне вікно:
4.- Тут ви повинні розмістити заголовок, який потрібно відобразити у вмісті індексу.
Для цього потрібно перейти до кожного заголовку документа і вибрати його вручну, а потім натиснути на текстове поле «Введення».
Це скопіює те, що ви тільки що вибрали, у текстове поле для введення.
5.- Ви повинні вибрати "параметри", якщо назва, яку ви розміщуєте:
- перехресне посилання (тобто пов'язує тему документа з іншим розділом, де воно посилається).
- Поточна сторінка, якщо ви хочете, щоб вона з’явилася з того місця, де починається ця тема.
- Інтервал сторінок, коли ви хочете розмістити те, звідки починається тема, і де вона закінчується.
6.- Після цього вибору потрібно вибрати "Формат номерів сторінок", перевіривши, чи він жирний та / або курсив.
7.- Коли у вас є вся заповнення для цієї назви, натисніть «Позначити»
Примітка. Деякі символи будуть розміщені в документі, не переживайте про це, те, що ви зробили, не було пошкоджено, вони є простими позначками Word, які можна буде знайти.
Якщо позначки вас турбують, після того, як ви позначите всі записи (пам’ятайте, що це потрібно зробити вручну), перейдіть до Файл -> Параметри -> Показати і зніміть прапорець «Показати позначки формату», а потім натисніть «ОК».
8.- Після того, як ви позначили всі записи, які потрібно відобразити в індексі, натисніть «Вставити індекс» (він знаходиться поруч із «Позначити запис»).
9.- Нарешті, відкриється вікно, де ви можете налаштувати зовнішній вигляд створеного вами індексу, як тільки закінчите налаштування, натисніть «ОК».
10 .- Готово! Ви створили алфавітний індекс автоматично в Word.
Примітка. Нижче "Вставити індекс" є кнопка з написом "Оновити індекс". Ви повинні натиснути на це, якщо ви хочете оновити будь-які зміни документа, які впливають на сторінки в індексі
Список літератури
- Команда Microsoft (без дати). Створіть вміст (Застосовується до Word для Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Доступ від: support.office.com у липні 2018 року.
- Команда Microsoft (без дати). Створення та оновлення індексу (застосовується до Word для Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Доступ від: support.office.com у липні 2018 року
- MSN (Без дати). Як створити індекс у Word як експерт ?. Доступ від: msn.com у липні 2018 року
- Команда Microsoft (останнє оновлення: січень 2014 р.) Як нумерувати глави, додатки та сторінки в документах, що містять заголовки Word із розділами та додатками. Отримано з: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). як створити зміст у word документі. Консультував: aprendendiendo.wikispaces.com у липні 2018 року
- WikiBooks (остання редакція: липень 2018 року). LaTeX / Індексація. Отримано з: en.wikibooks.org.