ЯК ЗРОБИТИ ГАЗЕТНУ БІБЛІОТЕКУ В 7 ЕТАПІВ (ДЛЯ ДІТЕЙ ТА ДОРОСЛИХ) - ДУДИ - 2025

Дізнатися, як зробити газетну бібліотеку , важливо для студентів або дорослих, які мають багато фізичних чи цифрових файлів і яким доводиться знаходити спосіб їх організації.

Метод виготовлення газетної бібліотеки полягав у зберіганні друкованих примірників у ящику, коробці чи на полиці. В останні роки він перейшов від фізичного архіву до віртуального простору, цифрового сховища періодичних видань.

Ця нова форма зберігання значно скорочує час пошуку певної публікації, а також кількість паперу, що зберігається як в офісах газет і журналів, так і в бібліотеках. Менше зберігається папір, потрібно менше місця. Ця стаття стосується бібліотеки цифрових газет.

Однак є ще бібліотеки фізичних газет, оскільки вони все ще корисні. У випадку, якщо вам потрібно створити подібне, важливим є те, що простір є достатнім як за розмірами, так і з точки зору "екологічних" умов, оскільки рівень вологості повинен бути максимально близьким. на 0%.

Так само слід подбати про освітлення та вентиляцію, оскільки з роками ці елементи руйнують папір і можуть впливати на вміст.

Ще одна перевага полягає в тому, що в такому форматі інформація може бути розміщена на веб-сайті. Вони зустрічаються в бібліотеках, навчальних центрах. Сьогодні є також бібліотеки урядових газет.

Газетна бібліотека стає джерелом історичної та організованої інформації, яка може бути корисною для документальних розслідувань журналістського чи навіть наукового характеру. Інформація, знайдена там, дозволяє озирнутися на великі події в даний момент часу.

З цієї причини важливо, що одним із основних критеріїв при підготовці файлу є легкість доступу до інформації. Користувач повинен швидко і легко знайти те, що шукає.

Можливо, вам також буде цікаво знати 20 найважливіших лівих та правих газет, які будуть дуже корисні для вашої колекції.

Кроки для створення власної газетної бібліотеки

1- Виберіть публікації

Цей крок здається очевидним, але він є основою процесу, оскільки він визначатиме тип газетної бібліотеки, про який йде мова, а також якість та вік інформації, яка буде знаходитися в ній.

В ідеалі буде матеріал, що має мінімум три роки безперервної публікації, але це не обов'язково правило.

У разі включення підписницьких публікацій важливо зробити відповідні поновлення, коли це доречно, та письмово контролювати терміни придатності таких підписок.

2- Оцифруйте дані

Як і в більшості випадків, при оцифровці інвестиції в процеси та обладнання прирівнюються до більш високої якості в результаті, тобто до високоякісних зображень.

Інвестування в сучасне обладнання для сканування (наприклад, кольорові сканери A0, які можуть сканувати сторінки розміром до одного квадратного метра) призведе до отримання високоякісних цифрових зображень.

Також слід звернути увагу на процес сканування, щоб він був максимально ефективним і включав контроль якості протягом всього процесу.

Це дозволить досягти кращих результатів за менший час і без необхідності повторювати роботу.

3- Організуйте інформацію

Хоча хронологічний порядок видається найзручнішим і насправді є найпоширенішим, газетна бібліотека може підкорятися іншій організаційній системі. Важливим є те, що інформацію легко знайти і знайти.

Зазвичай повідомлення сортуються за алфавітом за назвою, а потім за датою. Тобто існує ієрархія організації, згідно з якою спочатку впорядковувати їх в алфавітному порядку, потім, в межах кожної назви публікації, вона упорядковується хронологічно.

Слід зазначити, що початкові певні статті не розглядаються в грамоті (іспанською: el, la, los, las; англійською: the; французькою: l ', le, la, les; португальською: o, a, os , as; італійською: il, lo, gli, gl, la, le, l '; німецькою мовою: das, die).

4- Створіть індекс

Після оцифрування газет такі системи, як технологія оптичного розпізнавання символів (OCR), дозволяють "читати" сторінки та створюють текстову версію того, що є на сторінці.

Ця інформація вводиться в систему веб-пошуку, а потім користувач може за кілька секунд шукати мільярди слів.

5- Розробіть простір в Інтернеті

Після того, як інформація буде відібрана, оцифрована та організована, настав час зробити її доступною для населення в хронологічному порядку, від найновішої до найдавнішої. Важливо включити фільтр пошуку, який є максимально оптимальним та простим у використанні.

Додавання інформації, що цікавить постійно, полегшить ваш сайт у різних веб-пошукових системах. Додавання цієї мети також сприяє включенню масштабованих зображень на сторінки, що консультуються.

6- Поради щодо управління проектами

Якщо бібліотека газет є інституційною, слід обрати керівника проекту, який повинен мати достатньо повноважень для прийняття необхідних рішень під час вибору, оцифрування, збереження та обміну інформацією.

7- Рада з управління ресурсами

Зберігання інформації у хмарі або на сервері - також важливе рішення.

У будь-якому випадку у вас повинна бути резервна копія повного файлу, щоб уникнути втрат у разі технічних збоїв. Цифрові дані не є більш безпечними, ніж сервер або сервери, де вони зберігаються.

Якщо у вас недостатньо великий сервер, найкраще зробити фізичну резервну копію даних. Ви також повинні вибрати ключові слова та базу даних, що полегшує пошук.

Вирішивши, чи є це відкрита чи обмежена інформація, ви повинні вибрати захищені клавіші для управління доступом.

На цьому етапі потрібно підкреслити, що користувачі повинні мати можливість читати та шукати файли легко, з будь-якого місця. Інформація, яку користувач не може отримати, є марною.

Ви також повинні врахувати витрати, пов'язані з оцифровуванням ваших даних, а також їх збереження, доступність та постійне оновлення.

Хоча ймовірно знайти гранти на початковій фазі проекту, завдання полягає в тому, щоб знайти їх для щоденних операцій.

Так само необхідно враховувати політику доступу та позики, коли мова йде про фізичний файл або коли це віртуальний файл з обмеженим доступом. Однак нинішня тенденція полягає у тому, щоб це були відкриті дані та вільний доступ.

Знову ж таки, щоб газетна бібліотека була корисною, слід враховувати якість інформації, зібраної за змістом та вірністю зображень, але перш за все її зручність. Тому основні зусилля повинні бути зосереджені на організації якомога чіткішої інформації.

Як приклад можна навести Міжнародну газетну коаліцію (ICON), міжнародний проект оцифрування газет, який спрямований на збереження та покращення доступу до газет у всьому світі.

Список літератури

1. Британський архів газет (с / ф). Як ми оцифровуємо мільйони історичних сторінок газет та робимо їх пошук в Інтернеті. Відновлено з: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Ламберт, Троя (2017). Створення цифрового архіву: важче, ніж ви думаєте. Відновлено з: publiclibrariesonline.org.
3. Мікель, Матіас (з / ф). Як зробити газетну бібліотеку. Відновлено з: grupopedia.com.
4. Санчес Торо, Саул (2008). Посібник з процедур для газетної бібліотеки. Відновлено з: ayudabibliotecarias.blogspot.com.