ВІДКЛАДЕНІ ЗБОРИ: ЯКІ ВОНИ Є ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Ці відстрочені платежі є довго - терміновими витратами передплачених, здійснювані в якості активу на балансі , поки вони не використовуються , або споживаються. Згодом після завершення відстрочена плата перекласифікується як відкладена вартість у поточному обліковому періоді.

Таким чином, відстрочена плата - це витрати, які сплачуються за один обліковий період, але для яких базовий актив не буде повністю витрачений до тих пір, поки не буде завершено один або більше майбутніх періодів. Вони часто походять від компанії, яка здійснює платежі за товари та послуги, які вона ще не отримала.

Джерело: pixabay.com

Це особливо часто, коли бізнес не має зареєстрованого кредиту, а продавці готові прийняти лише умови авансу готівкою.

Якщо бізнес не здійснює будь-які витрати як відстрочені платежі, він, швидше за все, використовує касову основу бухгалтерського обліку. Відстрочені платежі необхідні для операцій, які кваліфікуються як такі, відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.

Що таке відкладена плата?

Існує дві системи обліку: грошова база та бази нарахування. Бухгалтерський облік, який зазвичай використовується малим бізнесом, фіксує доходи та витрати в момент отримання або здійснення платежів.

Бухгалтерський облік обліковує доходи та витрати по мірі їх виникнення, незалежно від обміну грошових коштів.

Якщо в періоді, в якому здійснюється оплата або обмінюється готівка, не здійснюються доходи або витрати, вони обліковуються як відстрочені доходи або відстрочені витрати.

У будь-якому випадку відкладені збори повинні бути детально розписані в графіку, який вказує залишок залишку кожного товару. Якщо відстрочені нарахування амортизуються з часом, у графіку повинна бути вказана сума амортизації за період.

Співробітники бухгалтерії використовують цю програму для узгодження залишку на рахунку відкладених платежів наприкінці кожного облікового періоду. Це забезпечить виконання необхідної амортизації.

Це необхідний документ для аудиторів, якщо компанія має намір перевірити свої книги в кінці фінансового року.

Різниця з відкладеними витратами

Компанії мають можливість сплатити витрати заздалегідь, перш ніж виникнуть певні витрати, пов’язані з веденням бізнесу. Це створює бухгалтерський запис на балансі, відомий як відстрочена витрата або відстрочена плата. Існують деякі чіткі відмінності між двома термінами бухгалтерського обліку.

Період часу

Одним із ключових диференціаторів є час. Активи та пасиви на балансі зазвичай диференціюють та ділять їхні позиції між поточними та довгостроковими.

Відкладені витрати пов'язані з певними часовими рамками. Тобто передплачені операції мають відбутися протягом одного року. Наприклад, видаткова операція по передплаченій оренді триває дванадцять місяців.

З іншого боку, відкладені стягнення мають більш тривалий часовий період транзакцій. Це перевищує один рік, протягом якого вони розподіляються за допомогою поступових зборів.

Загальне споживання відкладеної плати складе через роки після первинної покупки. Наприклад, компанія, яка випускає облігації для залучення капіталу, несе значні витрати в процесі випуску.

Плата за емісію боргу може бути класифікована як відстрочена плата. Компанія може витратити однакову частину витрат протягом 20 або 30 років облігації.

Ідея

Відкладені витрати зазвичай генеруються за замовчуванням. Тому компанії потрібно постійно споживати ці елементи витрат, щоб полегшити різні функції та діяльність.

Наприклад, регулярно відбуваються орендні та страхові внески. Ці витрати вкрай необхідні для полегшення підприємницької діяльності.

З іншого боку, відкладені збори не трапляються часто, оскільки вони пов'язані зі стратегічними бізнес-планами, які розповсюджуються протягом тривалого періоду часу, наприклад, професійні збори, які рідко виникають.

Управління бухгалтерським обліком

Відкладені витрати відображаються як активи у книгах, а потім витрачаються через рівні проміжки часу до вичерпання.

У нарахованих бухгалтерських записах сума відстрочених витрат відображається як кредит на рахунку відстрочених витрат та класифікується як оборотні активи. Кредитний приплив розміщується на кредиторській заборгованості.

Розстрочки щомісячних платежів за відстрочені витрати проводяться як дебет на грошовий рахунок та як кредит на рахунок конкретного постачальника.

Відстрочені збори розподіляються на різні облікові періоди. У бухгалтерському обліку витрати відстрочених витрат не обліковуються щомісяця, а як накопичені цифри за даний період, після виникнення витрат.

Сума відстроченої плати обліковується як рахунок на рахунку відкладених платежів і класифікується як довгостроковий актив. Кредитний приплив проводиться на кредиторську заборгованість.

Накопичені збори за відкладені витрати відображаються як дебет на рахунку готівки та як кредит на рахунок конкретного постачальника.

Приклади

Приклад 1

Корпорація може витратити 500 000 доларів США на бухгалтерські, юридичні та інші збори, щоб випустити облігації на суму 40 000 000 доларів США. Замість того, щоб стягувати 500 000 доларів витрат у році випуску облігацій, корпорація "відкладе" 500 000 доларів на балансовий рахунок, як витрати на випуск облігацій.

Якщо облігації закінчуються через 25 років, корпорація понесе витрати в розмірі 20 000 доларів США щороку на витрати на випуск облігацій (500 000 доларів, поділених на 25 років).

Ця бухгалтерська процедура робить кращу роботу щодо приведення 500 000 доларів до періодів, коли компанія отримає дохід від використання $ 40 000 000.

Приклад 2

Іншим прикладом відстроченого стягнення є страховий внесок у розмірі 12 000 доларів США, який компанія сплачує з 27 грудня за страховий захист наступного 1 січня по 30 червня.

27 грудня на балансовий рахунок перераховується 12 000 доларів США, як передплачене страхування.

Починаючи з січня буде здійснено витрати в розмірі 2000 доларів на місяць. Знову ж таки, відстрочка була необхідна для досягнення принципу листування.

Інші приклади

Відкладені збори можуть включати професійні збори та вартість амортизації. Так само втрата вартості нематеріальних активів, таких як авторське право та дослідження та розробки. Попередня оплата за рекламу та інструменти також може бути відкладена.

Список літератури

1. Вілл Кентон (2018). Відкладена плата. Інвестопедія. Взято з: investstopedia.com.
2. Меліса Хортон (2018). Які відмінності між відкладеними витратами та передоплаченими витратами? Інвестопедія. Взято з: investstopedia.com.
3. Стівен Брегг (2018). Відкладена плата. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
4. Пол Торговець (2017). Різниця між відкладеними платежами та оплаченими витратами. Нахабний. Взято з: bizfluent.com.
5. Гарольд Аверкамп (2018). Яка різниця між відкладеними витратами та передоплаченими витратами? Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.