ЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ В АДМІНІСТРАЦІЇ: ХАРАКТЕРИСТИКИ ТА ВИДИ - ДУДИ - 2025

Управління централізацією - це процес, в якому діяльність організації, зокрема планування та прийняття рішень, зосереджена в одному місці або в невеликій конкретній групі. Вся влада у прийнятті важливих рішень утримується в центральному офісі або в центрі організації.

Централізацією в управлінні називають також процес передачі адміністративних повноважень з нижчого рівня на вищий. Це просто процес переходу з ряду місцевих чи регіональних центрів в єдиний центр.

Термін централізація зазвичай використовується в державному управлінні, оскільки в цій сфері адміністративні повноваження централізовані в певному центрі; це робиться для забезпечення ефективності. Більшість компаній переймаються аналізом питань, пов'язаних з централізацією або децентралізацією прийняття рішень.

Ключове питання компанії - чи повинен орган влади керувати всім, що знаходиться в центрі компанії (централізоване), чи це слід делегувати іншим, далеким від цього центру (децентралізованим).

характеристики

Централізація в адміністрації - це процес, при якому концентрація прийняття рішень відбувається в декількох руках. Усі важливі рішення та дії на нижчому рівні підлягають затвердженню вищого керівництва.

Організаційна структура називатиметься централізованою, якщо рішення, прийняте на нижчих рівнях, повинно пройти чіткий перелік правил, процедур та політик. Якщо рішення не дають бажаного результату, вони переносяться на вищий рівень управління.

У попередні часи політика централізації в адміністрації, як правило, найбільш практикується в усіх організаціях, щоб зберегти всю владу в центральному закладі.

Ви маєте повний контроль над діяльністю управління середнього або низького рівня. Крім цього, можна також спостерігати кращу координацію та особисте керівництво. Робота також може бути легко розподілена серед працівників.

Переваги централізації

-Централізація зручна для створення доброї координації між різними особами та підрозділами.

- Імовірно, топ-менеджмент може бути більш професійним та досвідченим, що може призвести до ефективного та ефективного прийняття рішень.

-Зважаючи на прийняття рішень, вищий менеджмент має досить широке сприйняття, залежно від ситуацій.

- Це може допомогти уникнути дублювання зусиль у різних підрозділах по всій організації.

- Пропагується сильне та ефективне лідерство.

Недоліки централізації

-Зважаючи на концентрацію повноважень та відповідальності, роль підлеглого працівника в організації зменшується, оскільки всі замовлення надходять від центрального офісу.

-Молодший персонал обмежується лише дотриманням вказівок старших керівників та роботи відповідно до них, оскільки їм заборонено брати активну участь у прийнятті рішень.

-Телекопач створюється завдяки надмірному навантаженню, що призводить до поспішного прийняття рішень. Бюрократія також є ще одним недоліком централізації.

- Швидке рішення можливе, але лише на найвищому рівні, оскільки рішення приймає лише вищий керівництво, неможливо швидко прийняти рішення, коли вищий менеджмент недоступний або не в настрої. Це призводить до затримок на роботі.

-При централізації підлеглий зобов’язаний лише здійснити те, що йому просять здійснити. Підлеглий не бере на себе ініціативу або дозволено це робити.

-Ви не можете зберігати таємницю в централізованій конфігурації, оскільки накази та рішення надходять з одного місця і передаються всім.

Централізація vs. децентралізація

Вибір між тим, чи повинна компанія бути централізованою чи децентралізованою, важко. Багато великих компаній обов'язково повинні мати певну ступінь децентралізації та певну ступінь централізації, коли вони починають працювати з декількох різних місць або додаються нові підрозділи та ринки.

Рух організації повинен рухатися до децентралізованої структури, коли виникають певні умови або очікується, як детальніше описано нижче:

-Якщо організація дуже велика, коли вищі керівники не мають додаткових знань чи часу для вирішення всіх проблем.

- Деякі операції географічно розповсюджені.

-Теперні менеджери не в змозі вижити за допомогою складної технології.

-Визначеність в організаційному середовищі зростає.

Сьогодні більшість організацій обладнані обома можливостями, оскільки абсолютна централізація чи децентралізація неможлива.

Повна централізація не може бути здійснена в організації, оскільки вона представляє кожне рішення організації, яке приймає вищий менеджмент.

З іншого боку, повна децентралізація є показником того, що немає контролю за діяльністю підлеглих. Тому необхідно підтримувати баланс між цими двома підходами.

Типи

Централізація в адміністрації може приймати одну з таких форм:

Відомча централізація

Це стосується концентрації спеціалізованої діяльності, як правило, у відділенні. Наприклад, підбір персоналу для всієї організації здійснюється одним відділом. Те саме може статися і з обслуговуванням всього виробничого заводу.

Централізація продуктивності

Позначає географічну концентрацію діяльності, наприклад, компанія, яка здійснює всі свої операції в одному місці.

Централізація як управлінський аспект

Це вказує на тенденцію обмеження делегування для прийняття рішень. Вищий менеджмент концентрує та резервує всю владу прийняття рішень.

Про все виконання вирішує вищий менеджмент за допомогою інших рівнів управління.

Керівники нижчого рівня виконують завдання, які спрямовуються та контролюються вищим керівництвом.

Наприклад, у компанії батько і син, які є власниками, вирішують усі важливі справи.

Решта функцій, таких як виробництво, фінанси, маркетинг та персонал, виконуються керівниками відділів. Вони повинні діяти відповідно до вказівок та розпоряджень цих двох людей. Тому в цьому випадку влада рішення залишається в руках батька і сина.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Централізація. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Централізація та децентралізація. Взято з: managementstudyguide.com.
3. Абдуллахал Кафі (2011). Види централізації. Концепція бізнесу. Взято з: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Централізація та децентралізація - переваги та недоліки. Примітки з вивчення бізнесу. Взято з: businessstudynotes.com.
5. Сурбхі (2015). Різниця між централізацією та децентралізацією. Ключові відмінності. Взято з: keydifferences.com.