ДОКАЗ РОЗРЯДУ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ДЛЯ ЧОГО ЦЕ, НАПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Доказ розряду є обліковим документом , який служить для запису оплати різних зобов'язань , що економічне набуває підприємство. Це можуть бути трудові зобов’язання, кредиторська заборгованість перед постачальниками, господарські операції, різні операційні витрати (канцтовари, послуги тощо), аванси тощо.

Цей документ може бути використаний як доказ того, що грошова операція відбулася між двома сторонами. У бізнесі квитанція може використовуватися для різних цілей: іноді для заміни готівки в операції, яка виступає в якості квитанції, а також для вказівки, що рахунок-фактура затверджена для оплати.

Джерело: pixabay.com

Він використовується для підтримки виплати певної суми грошей через чек. Загалом, у компанії це робиться у двох примірниках, таким чином, що оригінал може бути доданий до щоденного облікового ваучера, а копія подана у файл поспіль.

Підсумовуючи цей документ, цей документ використовується для запису операцій, що відповідають платежу, з чеком. Їх також називають політиками перевірки. У свою чергу, це документ, який допомагає компанії краще контролювати свої витрати.

Характеристика доказів викиду

- Хто це робить?

Загалом, доказ звільнення готується компанією, яка робить дублікат:

- Оригінал квитанції, яка зберігається компанією і яка використовується для приєднання її до щоденних витрат, оброблених бухгалтерією.

- Копія для послідовного файлу.

- Безпека

Щоб відслідковувати та уникати шахрайства, рекомендується отримати підтвердження про звільнення та належним чином завірити бенефіціаром платежу, хоча це не є юридичним зобов'язанням.

Щоб мати більший контроль, копія чека додається до підтвердження оплати, оскільки цінні папери доставляються бенефіціару.

Супровід бухгалтерського обліку повинен фіксуватися узагальнено та впорядковано таким чином, щоб чітко виражалися операції, що здійснюються щодня у компанії.

- Методи оплати

Доказ про звільнення готується до всіх платежів, здійснених безпосередньо компанією. У всіх бізнес-організаціях більшість платежів здійснюється наступними способами:

- Оплата готівкою.

- Оплата чеками.

- Оплата грошових переказів або грошових переказів.

- Оплата здійснюється банком безпосередньо від імені бізнес-клієнтів.

Це також може зробити третя сторона від імені компанії. Однак у цьому випадку ніяких доказів скидання не буде. Для цього виду угоди буде підготовлений попередній документ.

- вихідні документи

Жоден ваучер не може бути підготовлений без наявності якогось вихідного документа. Ці вихідні документи представлені для підтвердження розрядки.

Грошові знаки

Грошові знаки - доказ будь-яких матеріалів, придбаних для офіційних цілей. Це документ, схожий на рахунок-фактуру.

Квитанції

Квитанції доставляються або постачальниками послуг, або людьми, які отримують платіж від компанії на свій рахунок.

На практиці, коли організація купує матеріали чи послуги на кредитній основі і згодом здійснює оплату постачальникам товарів чи послуг, вона видає квитанцію як доказ сплати, здійсненої компанією.

Розписка також є доказом різних видів депозитів та авансів, тобто депозитів під заставу, внесених авансів тощо.

Деталі, підготовлені персоналом

Існує багато видів операцій, проти яких особа, яка витратила гроші, не може отримати квитанції, рахунки-фактури або грошові знаки. Для цього виду платежу особа повинна підготувати реквізити витрат та бути уповноваженою компетентним органом для здійснення платежу.

Наприклад, за транспортні витрати персонал не може надати квитанцію. Таким чином, може бути багато інших незначних операцій, щодо яких не показано ніяких доказів, крім деталей, підготовлених персоналом.

Для чого це?

Підтвердження розряду є важливим, оскільки воно дозволяє реєструвати та контролювати платежі, здійснені чеками чи готівкою, таким чином, дискримінуючи спосіб здійснення платежу, з відповідною інформацією.

Документ містить запис сплаченої суми, дату видачі та доставки, прізвище бенефіціара, якому було здійснено платіж, та концепцію, за яку він був здійснений.

Крім того, це прекрасний механізм контролю, в якому прізвища позначаються відповідними підписами людей, які брали участь у виплаті. Не тільки особа, яка здійснила перевірку та саму квитанцію, але й відповідальна особа, яка здійснила її перевірку.

Найголовніше, що доказ звільнення відображає ім’я та підпис особи, яка уповноважила платіж, таким чином створюючи повну простежуваність проведених розрахункових операцій.

З іншого боку, ваучер дозволяє розмістити відповідні дані, такі як код рахунку бухгалтерського обліку, сума, поняття тощо, щоб мати можливість згодом фіксувати кожен платіж у книзі обліку.

Приклад підтвердження скиду

Нижче зображення типового квитанції про вихід, із зазначенням номерів у різних проміжках, вміст, який слід розмістити в них:

- 1: Копія чека буде відображена в цьому просторі під час її виготовлення за допомогою вуглецевого паперу.

- 2: Якщо проводиться послідовний номер, вводиться відповідний номер квитанції.

- 3: Код облікового рахунку вводиться відповідно до єдиного рахунку рахунків.

- 4: Вказується причина, чому здійснено платіж.

- 5: сума кожного внесеного платежу, пов’язаного з ваучером.

- 6: заповнюється лише в тому випадку, якщо є якісь уточнення.

- 7: Кінцева сума платежу, який здійснюється.

- 8: Вказується номер чека, за допомогою якого здійснюється оплата.

- 9: Якщо платіж здійснюється готівкою, він позначається символом X. У цьому випадку пробіли, зазначені в 1 і 8, не використовуються.

- 10: Якщо оплата здійснюється чеком, вводиться назва банку, що відповідає чеку.

- 11: Найменування відділення банку, яке видало чек.

Контрольні поля

- 12: Прізвище фізичної чи юридичної особи, якій здійснюється оплата.

- 13: Прізвище особи, яка підготувала квитанцію та чек.

- 14: Прізвище особи, яка переглянула чек та отриману квитанцію.

- 15: Прізвище уповноваженої особи, яка затвердила чек та квитанцію.

- 16: Прізвище особи, відповідальної за складання бухгалтерського обліку платежу.

- 17: Підпис особи, яка отримала чек. Якщо це юридична особа, вона також повинна бути належним чином запечатана.

- 18: Вводиться номер посвідчення особи, яка отримала чек. Якщо ви юридична особа, ви повинні додати номер компанії Nif.

- 19: Дата трансакції (день, місяць та рік).

Список літератури

1. Софія Орозько (2019). Ваучер на виплату коштів. Каламео. Взято з: es.calameo.com.
2. Застосовується Excel Accounting (2019). Як створити доказ виписки. Взято з: aplicaexcelcontable.com.
3. Діловий словник (2019). Платіжний ваучер. Взято з: businessdictionary.com.
4. С. Бансал (2011). Платіжний ваучер. Вивчіть облікові записи. Взято з: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Як оформити платіжний ваучер. Взято з: wikihow.com.