ВНУТРІШНІЙ ОБЛІК КОНТРОЛЮ: ЕЛЕМЕНТИ, ЗАВДАННЯ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Внутрішній контроль обліку охоплює методи , реалізовану компанією для забезпечення цілісності фінансової і бухгалтерської інформації, оперативних цілей зустрічаються і рентабельність, а також політики управління передачею всієї організації. Вони перетинаються із звичайними операційними процедурами компанії.

Це перекриття призначене для захисту активів, мінімізації помилок та забезпечення виконання операцій у затвердженому порядку. Не існує ідентичних систем внутрішнього контролю, але багато філософії контролю щодо фінансової доброчесності та практики бухгалтерського обліку стали стандартними методами управління.

Внутрішній контроль має ціну, яка полягає в тому, що контрольна діяльність часто сповільнює природний потік процесів компанії, що може знизити загальну ефективність її роботи. Ключова концепція полягає в тому, що навіть найповніша система внутрішнього контролю не повністю усуне ризик шахрайства або помилок.

Завжди будуть якісь випадки, як правило, через непередбачені обставини або надмірно зумовлені зусилля того, хто хоче скоїти шахрайство.

Елементи внутрішньогосподарського контролю

Розділення завдань

Розмежування обов'язків передбачає розподіл відповідальності за облік, депозити, звітність та аудит. Додаткові обов'язки є окремими, менше шансів на одного працівника вчинити шахрайські дії.

Для малого бізнесу, у якого є лише кілька працівників бухгалтерії, розподіл обов'язків між двома або більше людьми або вимагає перегляду критичних завдань, які повинні бути переглянуті співробітниками, може служити тій самій цілі.

Контроль доступу

Контроль доступу до різних частин облікової системи за допомогою паролів, блокувань та електронних журналів доступу може не дозволяти користувачам несанкціоновано виходити з системи, одночасно надаючи спосіб аудиту використання системи для виявлення джерела помилок чи розбіжностей

Фізичний аудит

Фізичний аудит включає ручний підрахунок грошових коштів та будь-яких фізичних активів, записаних у системі обліку; наприклад, товарні запаси, матеріали та інструменти.

Фізичний підрахунок може виявити добре приховані невідповідності залишків рахунків, які не помічені в електронних записах.

Підрахунок готівки в торгових точках можна проводити щодня або навіть кілька разів на день. Більш масштабні проекти, як-от ручне підрахунок запасів, потрібно робити рідше, можливо, щоквартально.

Стандартизована документація

Стандартизація документів, що використовуються для фінансових операцій - таких як рахунки-фактури, внутрішні матеріальні реквізити, квитанції про запаси та звіти про дорожні витрати - може допомогти зберегти послідовність в обліку записів у часі.

Використання стандартних форматів документів може полегшити перегляд записів минулого, шукаючи джерело будь-яких розбіжностей у системі. Відсутність стандартизації може спричинити занедбаність або неправильну інтерпретацію предметів у такому огляді.

Пробні залишки

Використання системи бухгалтерського обліку з подвійним записом додає надійності, забезпечуючи завжди збалансованість книг. Тим не менш, помилки можуть викинути систему з рівноваги в будь-який момент часу.

Розрахунок щоденних або тижневих пробних залишків може надавати періодичну інформацію про стан здоров’я системи. Це дозволяє виявити розбіжності та дослідити якнайшвидше.

Періодичні примирення

Узгодження бухгалтерського обліку може забезпечити відповідність залишків облікової системи балансам рахунків інших суб'єктів, таких як банки, постачальники та клієнти, що займаються кредитами.

Наприклад, узгодження банків передбачає порівняння залишків грошових коштів та записів депозитів та надходжень між системою бухгалтерського обліку та банківськими виписками.

Відмінності між цими видами додаткових рахунків можуть виявити помилки або розбіжності в самих рахунках. Вони також можуть показати, що помилки можуть виникати з іншими сутностями.

Орган для затвердження

Вимагаючи від конкретних менеджерів дозволу на певні типи транзакцій, можна додати шар бухгалтерської звітності до облікових записів. Це свідчить про те, що трансакції були переглянуті, проаналізовані та затверджені відповідними органами.

Потрібне схвалення для здійснення великих витрат і платежів запобігає недобросовісним працівникам здійснювати великі шахрайські операції з коштами компанії.

цілі

Захист активів компанії

Добре розроблений внутрішній контроль захищає активи від збитків. Втрата може бути випадковою втратою, яка випливає з чесних помилок людей. Це також може бути навмисна втрата внаслідок навмисних шахрайських дій.

Гарантія надійності та цілісності фінансової інформації

Внутрішній контроль гарантує, що керівництво має точну, своєчасну та повну інформацію - включаючи бухгалтерські записи - для планування, контролю та звітності господарських операцій.

Забезпечити дотримання законів

Внутрішній контроль допомагає гарантувати, що компанія дотримується багатьох національних, державних та місцевих законів та правил, що впливають на ведення бізнесу.

Сприяти ефективним та ефективним операціям

Внутрішній контроль забезпечує середовище, в якому керівники та персонал можуть досягти максимальної ефективності та результативності операцій.

Відповідність цілям і завданням

Система внутрішнього контролю забезпечує механізм управління для контролю за досягненням оперативних цілей та завдань.

Приклад

Ліквідні активи завжди потребують більшого захисту, ніж неліквідні активи, оскільки їх простіше вкрасти; наприклад, беручи готівку.

Готівка є найбільш ліквідним активом, і її легко вкрасти будь-який працівник, який цим займається. Для захисту грошових коштів компанії є те, що впроваджується спеціальний внутрішній контроль.

Внутрішній контроль розподілу обов'язків часто використовується з готівкою. Цей контроль вимагає, щоб особа, яка отримує готівку від замовника, та особа, яка записує готівкову квитанцію в системі бухгалтерського обліку, ніколи не були однаковими працівниками.

Насправді деякі системи внутрішнього контролю йдуть на крок далі і вимагають від одного працівника збирати готівку, іншого - здати її в банк, а іншого записати в системі обліку.

Сегментуючи обов'язки кожного працівника, жодна людина не може зібрати готівку, здати її на зберігання та записати продаж у бухгалтерський облік. Це запобігає шахрайству, оскільки, таким чином, людина не може кинути частину зібраних грошових коштів та записати меншу суму отриманих грошових коштів у системі обліку.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2018). Внутрішній контроль. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
2. Інвестопедія (2018). Внутрішній контроль. Взято з: investstopedia.com.
3. Гора Ребекія (2018). Внутрішній контроль у бухгалтерському обліку: визначення, типи та приклади. Вивчення. Взято з: study.com.
4. Університет Вашингтона (2018). Внутрішній контроль. Взято з: finance.uw.edu.
5. Девід Інграм (2018). Які сім процедур внутрішнього контролю в бухгалтерському обліку? Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
6. Мій курс бухгалтерського обліку (2018). Що таке внутрішній контроль? Взято з: myaccountingcourse.com.