ABC ВИТРАТИ: КРОКИ, ВАЖЛИВІСТЬ, ПЕРЕВАГИ, ПРИКЛАД - ДУДИ - 2024

Витрати на ABC або витрати на основі діяльності визначаються як модель обліку розрахунку витрат, яка відстежує споживання ресурсів та визначає діяльність, яку здійснює компанія, а потім розподіляє непрямі витрати на об'єкти кінцевої собівартості продукції.

Ресурси відводяться на діяльність компанії, і ця діяльність призначається всім об'єктам витрат (послугам або кінцевій продукції), виходячи з фактичного споживання кожної з них. Останні використовують коефіцієнти витрат, щоб пов'язати витрати на діяльність з результатами.

Джерело: pixabay.com

Ця модель калькуляції використовується для розрахунку цільових цін, розрахунку собівартості продукції, аналізу прибутковості лінійки продуктів, аналізу прибутковості клієнтів та ціноутворення на послуги.

Він також популярний, оскільки організації можуть розробити набагато кращу корпоративну спрямованість та стратегію, якщо кращі витрати зменшити.

Поліпшення витрат

Калькулювання витрат на основі діяльності покращує процес калькулювання трьома способами. По-перше, ви розширите кількість груп витрат, які можна використовувати для збирання накладних витрат. Замість того, щоб накопичувати всі витрати в групі компаній, витрати на діяльність поєднуються.

По-друге, це створює нові основи для віднесення накладних витрат на предмети, так що витрати присвоюються на основі діяльності, що генерує витрати, а не міри обсягу, такі як машинні години або прямі витрати на оплату праці.

Нарешті, ABC змінює характер різних непрямих витрат, роблячи витрати, які раніше вважалися непрямими, такі як амортизація чи інспекція, віднести до певної діяльності.

ABC перекладає накладні витрати з продукції великого обсягу на низькооб'ємну продукцію, тим самим збільшуючи собівартість одиниці продукції з низьким обсягом.

Модель витрат ABC

Вартість ABC - це модель бухгалтерського обліку, яка ідентифікує та призначає витрати на загальну діяльність, а потім присвоює ці витрати продуктам.

Модель витрат ABC заснована на заходах, які є будь-якими подіями, одиницями роботи або завданнями з певною метою, такими як встановлення машин для виробництва, проектування продукції, розповсюдження готової продукції або експлуатаційного обладнання.

Система витрат ABC визнає залежність між витратами, накладними видами діяльності та виготовленою продукцією. Завдяки цьому взаємозв'язку він покладає на продукти непрямі витрати менш довільно, ніж традиційні методи.

Однак деякі витрати складно виділити за допомогою цієї моделі обліку витрат. Наприклад, зарплату офісному персоналу іноді важко присвоїти продукту. З цієї причини ця модель знайшла свою нішу у виробничому секторі.

Моніторинг активності

Діяльність споживає ресурси та вважається об’єктами витрат. За моделлю ABC діяльність може також розглядатися як будь-яка транзакція або подія, яка є обробником діяльності.

Драйвер діяльності, також відомий як драйвер витрат, використовується як база розподілу.

Прикладами контролерів діяльності є: запити на обслуговування, споживану енергію, замовлення на придбання або перевірку якості.

Рівень активності

На відміну від традиційних систем вимірювання витрат, які покладаються на підрахунок обсягу виробництва, наприклад, машинні години та / або прямі трудові години, для призначення непрямих витрат на продукцію, система ABC класифікує п'ять загальних рівнів активності.

Ці рівні не пов'язані з кількістю вироблених одиниць. Вони включають активність на рівні партії, активність на рівні одиниці, активність на рівні замовника, діяльність з підтримки бізнесу та діяльність на рівні продукту.

Кроки для його реалізації

Витрати на діяльність

ABC призначений для відстеження собівартості діяльності, тому з його допомогою можна перевірити, чи відповідають витрати на діяльність відповідним галузевим стандартам, оскільки управління орієнтоване на зниження витрат.

Рентабельність клієнта

Незважаючи на те, що більшість витрат, які здійснюються для покупців, - це просто витрати на продукцію, є також накладні компоненти, такі як високий рівень обслуговування клієнтів, повернення товару та маркетингові угоди про співпрацю.

Система ABC може сортувати ці додаткові накладні витрати та допомогти визначити, які клієнти насправді отримують розумний прибуток.

Витрати на розподіл

Типова компанія використовує різні канали дистрибуції для продажу своєї продукції, наприклад, роздрібної торгівлі, Інтернету, дистриб'юторів та каталогів електронної пошти.

Більшість витрат на утримання каналу розповсюдження - це накладні витрати, тому, маючи можливість обґрунтовано визначити, які канали розподілу мають надмірні витрати, ви можете змінити спосіб їх використання або навіть усунути збиткові канали.

Зробити або купити

ABC надає вичерпний огляд кожної вартості, пов’язаної з виготовленням товару, так що ви зможете точно побачити, які витрати будуть усунені, якщо товар передається в аутсорсинг, і порівняти їх з витратами, які залишаться.

Поля

При правильному розподілі накладних витрат із системи ABC можна визначити маржу для різних продуктів, ліній продуктів та цілих дочірніх підприємств.

Це дуже допомагає визначити, куди розмістити ресурси компанії, щоб отримати максимальну маржу.

Мінімальна ціна

Ціна товару фактично базується на ціні, яку заплатить ринок, але ви повинні знати, яка вартість товару, щоб уникнути продажу товару, який втрачає гроші при кожному продажу.

ABC дуже добре визначає, які накладні витрати повинні бути включені до цієї мінімальної вартості, залежно від обставин, за яких продається продукція.

Переваги і недоліки

Перевага

Основна перевага використання системи ABC полягає в тому, щоб більш точно визначити, як використовуються непрямі витрати в товарі.

- Витрати ABC забезпечують більш точну модель витрат на продукцію / послугу, що призводить до більш точних рішень щодо ціноутворення.

- Розширити розуміння водіїв накладних витрат та активності.

- Це робить затратнішими і без доданої вартості видимість більш помітними, дозволяючи менеджерам зменшити або усунути їх.

- Це дозволяє краще проаналізувати прибутковість товару та замовника.

Прийняття рішень

ABC використовувався для підтримки стратегічних рішень, таких як ціноутворення, аутсорсинг, визначення та вимірювання ініціатив щодо вдосконалення процесів.

Завдяки ABC компанія може грунтовно оцінити всі складові вартості продукції, діяльності та послуг, будучи в змозі допомогти інформацією в прийнятті рішень компанії:

-Ідентифікувати та ліквідувати збиткові товари та послуги, знизивши ціни на завищені ціни.

-Визначте та усуньте неефективні виробничі процеси, призначивши концепції переробки для отримання того ж продукту з кращими показниками.

Недоліки

Фіксовані як змінні витрати

Основна проблема ABC полягає в тому, що він розглядає постійні витрати так, ніби вони мінливі. З цієї причини в ньому представлена ​​неточна картина, яка може призвести до неправильних рішень.

Відстеження витрат

Деякі накладні витрати важко віднести до продуктів, наприклад, зарплата генерального директора.

Ці витрати називають "підтримкою бізнесу". Їх не призначають продуктам, тому що методу для цього немає.

Однак ця група нерозподілених накладних витрат повинна покриватися внеском кожної з продуктів.

Час установки

Систему ABC дуже важко встановити. Як правило, його реалізація триває кілька років, коли компанія намагається встановити її у всіх своїх товарних лініях.

Важко підтримувати високий рівень бюджетної підтримки та управління у часі.

Невикористаний звіт про час

Коли співробітників пропонують повідомити про час, витрачений на різні види діяльності, існує сильна тенденція до того, що кількість повідомляється дорівнює 100% їхнього часу.

Однак у робочий день кого-небудь є багато вільного часу, наприклад перерви, зустрічі, Інтернет-ігри тощо. Співробітники маскують ці заходи, виділяючи більше часу на інші види діяльності.

Ці завищені числа означатимуть неправильне розподіл витрат у системі ABC.

Приклад

Алекс Ервін заснував бренд меблів Interwood 10 років тому. Хоча у нього на зарплаті 50 кваліфікованих столярів та 5 продавців, він подбав про бухгалтерський облік сам.

Загальна сума бюджетних витрат на виробництво компанії Interwood на рік становить 5 404 639 доларів. Загальна бюджетна кількість робочих годин становить 20 000.

Олексій застосовував традиційний метод витрат протягом 10 років. Стандартна накладна ставка базувалася на загальній кількості робочих годин. Однак ви найняли консультанта, який рекомендував використовувати модель витрат ABC.

Нещодавно клієнт Platinum розмістив замовлення на 150 одиниць шестимісних диванів. Очікується, що замовлення буде доставлено через місяць. Платину виставлятимуть за рахунок плюс 25%.

Оскільки вигода від системи витрат на основі діяльності перевищує її вартість впровадження, Алекс сів із Аароном Мейсоном, головним інженером, щоб визначити діяльність, яку компанія проводить у своєму дивані.

Налагодження діяльності

Далі розраховували річну вартість (A) кожної діяльності, визначали її контролер активності та використання (B) для кожної діяльності, а для кожної діяльності розраховували стандартну ставку (C). Результати підсумовані нижче:

Як тільки замовлення було готове до упаковки, Аарон доставив звіт про загальну суму понесених витрат, перерахувавши дії, виконані для цього замовлення, як показано:

Оскільки у вас вже є всі необхідні дані, ви можете розрахувати вартість замовлення, використовуючи витрати ABC.

Розподіл витрат на замовлення

У ABC собівартість, вартість прямих матеріалів, вартість придбаних компонентів і вартість робочої сили залишаються такими ж, як і в традиційній вартості виробу.

Однак присвоєне значення виробничих накладних витрат точніше оцінюється.

Наступна електронна таблиця оцінює накладні витрати, які повинні бути віднесені до платинового замовлення:

-Прямі матеріали: 25 000 доларів

-Закуплені компоненти: $ 35 000

-Ціна праці: 15 600 доларів

-Загальні витрати на виробництво: 82121 дол

Отже, загальна вартість замовлення за ціною, що базується на діяльності, становить: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82,121 = 157 721 долар.

Виходячи з цієї точної оцінки вартості замовлення на основі моделі ABC, рахунок-фактура повинен збільшитися до: (157 721 × 1,25) = 197 150 доларів.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Калькулювання витрат на основі діяльності. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Вілл Кентон (2019). Витрати на основі діяльності (ABC). Інвестопедія. Взято з: investstopedia.com.
3. Стівен Брегг (2019). Калькулювання витрат на основі діяльності. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
4. Мій курс бухгалтерського обліку (2019). Що таке калькуляція на основі активності (ABC)? Взято з: myaccountingcourse.com.
5. Рейчел Блейклі-Грей (2018). Витрати на основі діяльності для малого бізнесу. Patriot Software. Взято з: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Калькуляція на основі діяльності (ABC). Взято з: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Витрати на основі діяльності. Взято з: xplaind.com.