ПРИБЛИЗНІ ВИТРАТИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗАВДАННЯ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

У кошторис витрат прогнозуються на суму витрат , які будуть понесені для виготовлення продукту або що - то побудувати. Ця сума є частиною процесу бюджетування капіталу, необхідного для проекту, або як частини котирування продажу при спробі продати товар замовнику.

Орієнтовні витрати виникають через необхідність заздалегідь визначити або обчислити виробничі витрати, щоб можна було встановити ціни продажу. Вони визначаються до фактичного виробництва на основі визначених майбутніх умов, які стосуються кількості виробів, що підлягають виробництву.

Надійні оцінки витрат необхідні для всіх проектів. Без оцінки витрат було б неможливо підготувати бізнес-план, встановити детальний бюджет, прогнозувати потреби в ресурсах або контролювати витрати на проект.

У конкурентній ситуації, якщо оцінка вартості компанії занизька, ви можете отримати замовлення, але ви ризикуєте фінансовими втратами. З іншого боку, якщо ваші оцінки витрат занадто високі, ви, ймовірно, не є конкурентоспроможними за ціною і втрачаєте замовлення.

характеристики

- Для встановлення розрахункової вартості наукові бази не використовуються, використовуються лише наближення.

- Оцінки - це вирази, засновані на минулому досвіді, на розрахунках, встановлених за попередньою статистикою, та на поглиблених знаннях компанії та галузі, зокрема.

- Вони вказують не на те, що це повинно коштувати, а на те, що може коштувати продукт.

- Вони використовуються тими компаніями, які дотримуються історичної системи витрат, для якої вони ґрунтуються на реальних витратах минулого.

- Вони використовуються як керівництво для визначення ціни та підготовки котирувань для клієнтів.

- Їх отримують до початку виробництва. Важливо враховувати певний обсяг виробництва, щоб визначити собівартість одиниці цієї кількості.

- Існуючі варіації при порівнянні кошторисних витрат і реальних витрат завжди повинні бути пристосовані до реальних, співставляючи уражені рахунки.

Система кошторисних витрат

Оцінка загальної вартості вимагає введення інформації в автоматизовану систему, таку як система планування виробничих ресурсів (MRP).

Система використовує трудові години, машинні години, погодинну норму праці та машин, накладні тарифи, експлуатаційні маршрути та рахунки з матеріалами для розрахунку розрахункової вартості.

Оперативні маршрути - це ряд кроків, необхідних для виготовлення продукції, включаючи робочі зони та пов’язані з ними години та збори.

Покупки матеріалів - це предмети, необхідні для збирання або виготовлення виробів більш високого рівня, а кошторис придбаних предметів є результатом усереднення фактичних витрат від попередніх закупівель. Система витрат створює кошторисні витрати за рахунок накопичених витрат.

цілі

- Визначення собівартості продукції, щоб сприяти встановленню їхніх відпускних цін заздалегідь і мати можливість підготувати цінові котирування.

- Облікова оцінка виробничих процесів та готової продукції.

- Визначення собівартості продукції, що продається.

- Знайте товари, які можна продати за різними цінами, відповідно до їх прибутковості, встановлюючи максимальні та мінімальні ціни продажу, якщо попит та пропозиція це дозволяють.

- прийняти рішення про продовження виробництва або придбання предмета, який виробляється, а також оцінку доцільності витрат на виробництво нового товару.

- Враховуйте ринкове попит та пропозицію, а також відповідну конкуренцію, враховуючи поточні ринкові ціни та порівнюючи їх із розрахунковими оцінками.

- Оскільки він отриманий до виробництва, це призводить до прийняття правильних стандартів у виробничих, закупівельних і розподільних функціях.

- полегшити наявність безпечних оцінок при зміні дизайну товару або його процедури виготовлення.

- Служить інструментом внутрішнього та профілактичного контролю.

- Допомога у прийнятті управлінських рішень для планування та візуалізації труднощів на горизонті.

Приклади

Перший приклад

Рентабельність вразлива і заслуговує на захист за рахунок хорошої оцінки витрат. Управління проектом, який був занижений у своїх витратах, може бути жахливим досвідом; Це може бути деморалізуючим, оскільки всі зроблені прогнози витрат слугуватимуть лише оцінці величини майбутніх втрат.

Метою повинно бути максимально зменшити кількість невідомих змінних чи ризиків.

Розглянемо проект, який був проданий за ціною 1 000 000 доларів США з урахуванням орієнтовних загальних витрат у розмірі 850 000 доларів.

Тепер припустимо, що проект фактично коштував 910 000 доларів замість прогнозованих 850 000 доларів. Ця відмінність у розмірі 60 000 доларів США представляє помилку оцінки приблизно в 7%.

Дехто може подумати, що це невелика помилка, і керівник проекту буде в захваті від такого результату. Однак помилка в оцінці витрат на 7% викликає значне зниження рентабельності.

У цьому прикладі вона була знижена з запланованих 150 000 доларів до лише 90 000 доларів США, при цьому зменшення не на 7%, а на 40%; очікувана рентабельність знижена майже вдвічі. Ось як керівництво компанії та інші зацікавлені сторони бачили б цей результат.

Другий приклад

Основа для включення кошторисних витрат до бухгалтерського обліку компанії лежить у таких даних:

Розрахунок розрахункової вартості на одиницю аркуша

- Сировина: 200 доларів.

- Пряма праця: 300 дол.

- Виробничі витрати: 150 дол.

Загальна орієнтовна вартість товару: $ 200 + $ 300 + $ 150 = 650 $

Він обліковується у бухгалтерському обліку періоду відповідно до виробленої кількості:

- Виробництво складає 300 одиниць на основі оціночних витрат: $ 650 х 300 = $ 195 000.

- Готовий випуск 200 одиниць за орієнтовними витратами: 650 x 200 $ = 130 000 $.

- собівартість товару, що продається за приблизними витратами: $ 650 x 200 = 130 000 $.

- Запис загальної статті фактичної вартості товару: 850 доларів США.

- собівартість товару, реалізованого за фактичними понесеними витратами: $ 850 x 200 = 170 000 $.

Порівняйте вартість проданого товару (CMV) з розрахунковими витратами та фактичними витратами:

- Орієнтовні витрати CMV = 130 000 дол.

- Фактичні витрати CMV = 170 000 дол.

Визначення різниці між фактичною вартістю та кошторисом, генеруючи коригування бухгалтерського обліку: 170 000 - 130 000 $ = 40 000 $.

Відкоригуйте аркуш орієнтовних витрат на одиницю за наступний період на $ 200 ($ 850 - $ 650).

Список літератури

1. Стівен Брегг (2017). Орієнтовна вартість. AccountingTools. Взято з: accounttools.com.
2. Боб Турек (2017). Як розрахувати загальну кошторисну вартість. Нахабний. Взято з: bizfluent.com.
3. Джон Фрідман (2018). Методи оцінки витрат у бухгалтерському обліку. Малий бізнес - Chron.com. Взято з: smallbusiness.chron.com.
4. Бухгалтерський облік-менеджмент (2018). Відмінність між стандартною вартістю та кошторисною вартістю. Взято з: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Методи інженерних витрат в ESA. Європейське космічне агентство. Взято з: esa.int.
6. Деніс Лок (2018). Оцінка витрат на проект. Глава 4 Управління проектами. Взято з: gpmfirst.com.