ВИТРАТИ ЗА ЗАМОВЧУВАННЯМ: СИСТЕМА, ПЕРЕВАГИ, НЕДОЛІКИ - ДУДИ - 2026

За замовчуванням за прогнозованими кошторисами витрат робить виробнича компанія. Вони проводяться ще до початку виготовлення виробу. Іноді їх також можна назвати стандартними витратами.

Розрахунок заздалегідь визначених витрат здійснюється на основі різних змінних, які впливають на виробництво, таких як сировина, праця, витрати на виробництво тощо.

Джерело: pixabay.com

На самому базовому рівні вартість за замовчуванням може бути створена просто шляхом усереднення фактичних витрат за останні кілька місяців. У багатьох компаніях це система, яка використовується для аналізу.

Однак слід врахувати деякі додаткові фактори, які можуть істотно змінити використані за замовчуванням витрати, такі як швидкість настройки машини, зміни ефективності праці тощо.

Важливість

Ідея обчислення витрат за замовчуванням полягає в тому, щоб мати можливість краще зрозуміти бюджет, який буде потрібно для виготовлення товару. Також попередити після завершення виробництва, якщо компанія працювала краще чи гірше, ніж було заплановано бюджет, або якщо виявлено будь-які зміни.

Таким чином, якщо це станеться, будуть вжиті необхідні коригувальні дії, щоб повторити таку саму помилку.

Витрати за замовчуванням часто є частиною річного плану прибутку виробника та операційних бюджетів. Витрати за замовчуванням будуть встановлені на прямі матеріали, пряму працю та накладні витрати на наступний рік.

Що таке заздалегідь визначена система витрат?

У бухгалтерському обліку заздалегідь визначена система витрат - це інструмент планування бюджетів, управління та контролю витрат та оцінки ефективності управління витратами. Він передбачає оцінку ресурсів, необхідних у виробничому процесі.

До початку звітного періоду визначаються нормативи щодо кількості та вартості прямих матеріалів, необхідних для виробничого процесу, та кількості та швидкості оплати прямої праці, необхідної для цього.

Ці встановлені стандарти будуть використані для бюджету виробничого процесу. Заздалегідь визначені витрати на виробничу діяльність будуть обліковуватися у товарно-матеріальних запасах та на рахунку витрат реалізованих товарів.

В кінці звітного періоду обчислюються фактичні кількості та витрати прямого матеріалу. Фактичні суми та ставки прямої оплати праці використовуються для їх порівняння з раніше встановленими витратами.

Варіації витрат

Можливо, існують певні розбіжності між кошторисом витрат та фактичними витратами. Різниця між замовчуванням і фактичними витратами на виробництво відома як відхилення витрат. Це буде записано окремо у варіаційному рахунку.

Будь-який залишок на дисперсійному рахунку вказує на те, що компанія відхиляється від фактичних сум свого плану прибутку.

Коли фактичні витрати порівнюються із заздалегідь визначеними витратами та розглядаються варіації між ними, менеджерам дозволяється шукати шляхи вдосконалення контролю за витратами, управління витратами та операційної ефективності.

Загальна вартість за замовчуванням

Найбільш примітною вартістю за замовчуванням для організації є загальна вартість витрат за замовчуванням. Перед початком кожного фінансового року обов'язково організація визначила це. Причина - типовий характер накладних витрат.

Інші витрати можуть бути пов'язані з більш короткими періодами, такими як прямі операційні витрати, зарплати (щомісяця або щодня) або зарплата керівників (щомісяця).

Однак накладні витрати, пов’язані з веденням підприємства чи підприємства, - це діяльність, яка відбувається протягом року. Тому вони повинні бути заздалегідь визначені для правильного розподілу бюджету. Для визначення накладних накладних витрат використовується наступна формула:

Накладні ставки за замовчуванням = Орієнтовна загальна річна накладні витрати / Орієнтовна загальна база активності.

Загальна база активності включає всі види діяльності, пов’язані з накладними витратами: кількість праці та машинні години.

Перевага

Система витрат за замовчуванням та відповідні відхилення є цінним інструментом управління. Коли виникає дисперсія, керівництво зауважує, що фактичні витрати на виробництво відрізняються від заздалегідь визначених витрат.

Якщо фактичні витрати перевищують заздалегідь визначені витрати, дисперсія є несприятливою, що свідчить про те, що якщо все інше залишиться постійним, фактичний прибуток компанії буде меншим, ніж заплановано.

Якщо фактичні витрати менші, ніж заздалегідь визначені витрати, дисперсія сприятлива, що свідчить про те, що якщо все інше залишається постійним, фактичний прибуток, ймовірно, перевищує запланований прибуток.

Бюджет

Бюджет завжди складається із заздалегідь визначених витрат, оскільки неможливо включити точну фактичну вартість предмета на день доопрацювання бюджету.

Крім того, оскільки ключовим застосуванням бюджетування є порівняння його з фактичними результатами в наступні періоди, застосовувані в ньому рекомендації продовжують відображатися у фінансових звітах протягом усього бюджетного періоду.

Інвентарні витрати

Надрукувати звіт надзвичайно просто, де відображаються залишки запасів на кінець періоду, якщо ви використовуєте вічну систему інвентаризації. Це робиться шляхом його множення на заздалегідь задану вартість кожного предмета та негайно генеруючи кінцеву оцінку запасів.

Результат не відповідає фактичній вартості товарних запасів, але він близький. Однак якщо фактичні витрати постійно змінюються, можливо, доведеться часто оновлювати витрати за замовчуванням.

Простіше регулярно оновлювати більш високі витрати на товарно-матеріальних цінності та залишати товари з меншою вартістю для періодичних оглядів витрат.

Формулювання цін

Якщо бізнес має справу з власною продукцією, він може використовувати витрати за замовчуванням для збору прогнозованих витрат з вимог замовника, після чого маржа додається для отримання прибутку.

Це може бути досить складною системою, де відділ продажів використовує базу даних про витрати на предмет, які змінюються залежно від кількості одиниць, яку клієнт хоче замовити.

Ця система також може враховувати зміни у виробничих витратах компанії при різних рівнях обсягу, оскільки це може зажадати використання більш тривалих виробничих циклів, які є дешевшими.

Недоліки

Впровадження заздалегідь визначеної системи витрат може забирати багато часу, трудомістка та дуже дорога.

Вартість плюс договори

Якщо у вас є договір із замовником, коли клієнт сплачує понесені витрати плюс прибуток, відомий як вартість плюс договір, тоді потрібно використовувати фактичні витрати відповідно до умов договору. Вартість за замовчуванням не дозволена.

Нераціональне ведення діяльності

Серія повідомлених відхилень у заздалегідь визначеній системі витрат може призвести до неправильних дій щодо створення сприятливих відхилень.

Наприклад, сировину можна придбати у більших кількостях, щоб поліпшити коливання цін на придбання, хоча це збільшує інвестиції в запаси.

Так само можуть бути заплановані триваліші виробничі цикли для поліпшення зміни ефективності праці, хоча краще виробляти в менших кількостях і приймати нижчу ефективність праці.

Швидкі темпи змін

Заздалегідь визначена система витрат передбачає, що витрати не сильно змінюються за короткий термін, тому на ці стандарти можна покластися протягом декількох місяців або навіть року до оновлення витрат.

Однак, в умовах, коли термін служби продукту короткий або постійне вдосконалення, зменшує витрати, заздалегідь визначена вартість може застаріти протягом місяця або двох.

Повільний зворотний зв'язок

Складна система дисперсійних розрахунків є невід’ємною частиною заздалегідь визначеної системи калькуляції, яка заповнюється бухгалтером в кінці кожного облікового періоду.

Якщо виробничий відділ зосередиться на негайному зворотному зв’язку з проблемами, щоб здійснити миттєве виправлення, повідомлення про ці зміни буде надто пізно, щоб бути корисним.

Інформація на рівні одиниць

Варіанти дисперсії, які зазвичай супроводжують звіт про витрати за замовчуванням, накопичуються разом для всього виробничого відділу компанії.

Тому вони не можуть надати інформацію про невідповідність на нижчому рівні, наприклад, певної робочої комірки, партії чи підрозділу.

Приклади

Припустимо, що бухгалтери витрат компанії використовують витрати за замовчуванням. Роблячи це, вони отримають такі дані:

- Заздалегідь визначена вартість для кожного блоку введення. Наприклад, 20 доларів за кожну годину прямої роботи.

- Заздалегідь визначена кількість кожного входу для кожного вихідного блоку. Наприклад, дві години роботи для виготовлення кожної одиниці.

- Заздалегідь визначена вартість для кожної виробничої одиниці. Наприклад, $ 20 x 2 години = $ 40 прямих робіт за кожну вироблену одиницю.

Компанія ABC

Компанія ABC хоче оцінити та розподілити накладні витрати, такі як орендна плата, комунальні послуги та податки на нерухомість, на виробничі процеси, які використовують ці витрати опосередковано.

Оскільки ці витрати не можуть бути обчислені довільно, слід використовувати ставку.

Формула накладних ставок за замовчуванням обчислюється шляхом ділення розрахункової загальної накладних витрат за період на передбачувану базу діяльності.

Як приклад можна взяти пряму працю. Припустимо, прямі витрати на оплату праці на наступний період становлять 100 000 доларів США, а загальні накладні витрати - 150 000 доларів.

Ставка за замовчуванням дорівнювала б 1,5. Це означає, що на кожні 1 долар прямих витрат на оплату праці в виробничому процесі буде використовуватися 1,50 долара накладних витрат.

Тепер ви можете оцінити загальний накладні витрати, необхідні для роботи або навіть зробити конкурсні пропозиції.

Наприклад, припустимо, що компанія пропонує роботу, яка забирає прямі витрати на оплату праці 5000 доларів. Ви можете оцінити накладні витрати в 5000 доларів x 1,5 = 7500 доларів і включити це в загальну ціну заявки.

Список літератури

1. Виниш Парих (2012). Що таке заздалегідь визначена вартість. Давайте вивчати фінанси. Взято з: letslearnfinance.com.
2. Мій курс бухгалтерського обліку (2019). Що таке заздалегідь визначена накладна? Взято з: myaccountingcourse.com.
3. Гарольд Аверкамп (2019). Що таке стандартна вартість? Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Попередньо визначена вартість. Взято з: mbaskool.com.
5. Джеймс Вілкінсон (2013). Стандартна система калькуляції. Стратегічний фінансовий директор. Взято з: stratecfo.com.
6. Інструменти обліку. Стандартна вартість. Взято з: accounttools.com.