ЯКІ ЧАСТИНИ ЗВІТУ / ЗВІТУ? - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

У більшості відомих частин звіту або звіту є індекс, резюме, введення, аналіз і бібліографію. Він також може включати додатки та попередні сторінки. Звіти також можна назвати звітами. Це тому, що в англійській мові слово, яке використовується для позначення цього типу документа, є звіт.

Звіт - це документ, головною метою якого є оприлюднення певного виду інформації чи знань, як правило, результату розслідування або попередніх подій.

Ці документи служать для повідомлення будь-якої ситуації, яка заслуговує на різні професійні напрямки. Багато професіоналів, таких як журналісти, вимагають щоденного повідомлення.

Факти, представлені у звіті, повинні бути результатами твору, раніше виконаного автором.

Будь-яке дослідження повинно відповідати науковим та методологічним параметрам, щоб воно могло бути враховане в академічній галузі, і таким чином зміст звіту може бути схвалено. Звіт повинен бути повним і підтримуватися.

Як правило, звіти подаються в письмовій формі, тому крім методологічних параметрів, яких слід дотримуватися, необхідно застосовувати деякі правила стилю, щоб представлена ​​робота мала послідовний і відповідний стиль, і, таким чином, не погіршувала результат дослідження.

Звіти, як і всі документи, мають сегментовану структуру в субтитрах.

Частини звіту часто робляться висновками, але завжди важливо дотримуватися порядку, в якому групується вся необхідна інформація, яка повинна бути захоплена. Вам також може бути цікаво переглянути 7 основних частин письмового завдання.

Основні частини звіту / звіту

1- Попередні сторінки

Хоча вони не потрібні у всіх випадках, якщо академічний звіт, орієнтований на наукові дослідження, буде представлений закладу, він, ймовірно, потребуватиме попередніх сторінок у межах своїх стильових рекомендацій.

Окрім основної титульної сторінки, де мають бути вказані найменування установи, яка її виконує, якій вона представлена ​​чи опублікована, та різних підпорядкованих органів, ім’я автора чи авторів, дата та назва твору; установа може вимагати додати кілька сторінок, на яких видно схвалення раніше поданого проекту.

2- Індекси

Усі звіти мають зміст, за допомогою якого спочатку оновляється інформація, видана звітом. Пізніше ця інформація розширюється завдяки різним засобам, які використовуються для розповсюдження того, що виробляється.

Є й інші покажчики, такі як таблиці або фігури. Крім того, якщо у вас є значна кількість вкладених файлів, вам може знадобитися індекс вкладень.

3- Резюме

Особливо націлені на доповіді, які розглядаються як можливі академічні статті, звіти можуть мати невеликий підсумок довгого абзацу, який може перевищувати десять рядків.

У ньому буде зроблено короткий опис змісту звіту. Як правило, резюме складається англійською мовою з абстрактною назвою та мовою джерела звіту.

4- вступ

Це важлива частина роботи, читання звіту чи звіту залежить головним чином від нього. З ним на сторінках починає застосовуватися арабська нумерація, тому що в попередніх використовується римська нумерація.

Вступ - це та частина, яка дозволяє читачу мати перший підхід до теми та надавати йому знання, які він повинен знати, щоб продовжувати читати.

Мета звіту повинна містити чітке формулювання вступу, а також контекст ситуації, в якій проводилася робота. Він повинен уточнити, які обмеження мали звіт щодо конкретизації його реалізації.

Нарешті, методологія роботи, яка використовується для звіту, повинна бути зрозумілою у вступі. Багато хто рекомендує вступ бути останнім, що написано у звіті.

5- Обговорення та аналіз

Після того, як вступна частина роботи буде закінчена, негайно розпочинається частина розробки контенту, в якій те, що пропонується, буде представлено різними методами та буде винесено на обговорення громадою, в якій вона запропонована. Цей розділ складається з методу, результатів, обговорення та висновків:

Методи

Будь це звіт, дослідження якого було повністю документальним чи засноване на особистому досвіді, важливо з’ясувати, яка методика використовується для викладу різних постулатів, які представлені у звіті.

Інформація, що стосується методів, повинна включати обладнання, яке було використано для написання цього розслідування, а також пояснення проведених процедур, посилання на виявлені незручності та будь-який тип пов’язаної інформації.

Результати

Через звіт конкретна аудиторія інформується про результати конкретного розслідування або аудиту джерел.

Розділ з результатами зазвичай відображає результати безпосередньо у вигляді графіка чи таблиці, щоб згодом їх проаналізувати в ході обговорення. Однак є автори, які вважають за краще, щоб результати та дискусія займали одне й те саме місце.

Обговорення

Він є центральною та визначальною частиною звіту. Цей розділ ніколи не має титулу «Обговорення» чи іншого подібного, який визначається, а навпаки, заголовок адаптується до типу роботи, що виконується, та до розвитку, який ви хочете зробити з тексту.

Якщо звіт є результатом розслідування, він може бути якісним або кількісним, тому розробка цього розділу може бути спонукальною або дедуктивною. Мова, що використовується в тексті, повинна відповідати мові аудиторії.

Цей розділ складається з викриття того, що раніше було зазначено в результатах, і, де це доречно, того, що було досліджено. Цей розділ рекомендується розділити на багаторівневі субтитри, щоб він міг охопити все, що бажає автор.

Крім того, прийнято знаходити пропозиції щодо зосередження уваги на змістовному аналізі без уникнення теоретичного змісту.

Висновки

Цей розділ можна назвати як висновки, висновки або навіть заключні думки залежно від методологічної уваги звіту. Висновки виявляються одним із найважливіших розділів звіту, від якого залежить його успіх.

Висновок повинен обмежуватися цілями звіту. Максимум на одній чи двох сторінках слід вказати, чи були досягнуті цілі, поставлені раніше автором.

Крім того, результати аналізу обговорення звіту можуть бути відображені в цьому заключному розділі та чи можуть вони сприяти обговоренню незалежно від сфери, в якій він створений.

Один з найважливіших моментів, який слід пам’ятати при написанні висновку, - це те, що він не може в будь-який момент надати новий матеріал. Все, що викрито тут, повинно було підніматися раніше.

6- Бібліографія або бібліографічні довідки

Це, мабуть, найбільш громіздкий розділ і той, на який слід звернути більше уваги, тому що ненавмисна помилка цитування може бути віднесена до плагіату. Щоб скласти бібліографію, обов'язково потрібно вибрати посібник зі стилів, з яким слід дотримуватися його параметрів.

Наприклад, у посібнику Американської психологічної асоціації (APA) бібліографічні посилання є лише тими, що були згадані в основній роботі, тоді як бібліографія - це будь-який документ чи ресурс, використовуваний для проведення досліджень. У цьому випадку автор може вибрати, який із двох типів використовувати.

Незалежно від обраного посібника зі стилів, бібліографія повинна суворо дотримуватися її правил, крім того, щоб уникнути помилок, таких як не додавання документів, цитованих у тексті в цій частині.

Правильне розташування всіх посилань, що використовуються в тексті, крім додаткового змісту, надає довірі доповіді та дозволяє читачам розширити свої знання в тих сферах, які їх цікавлять.

7- Додатки

Хоча додаткові додатки завжди є корисним доповнюючим інструментом для складання звіту.

Вони в основному складаються з додаткової інформації, як правило, фотографій, фрагментів тексту, таблиць, відеозаписів, карт, картограм, малюнків, серед іншого.

Цей вид матеріалу служить доповненням інформації, наданої в тексті, але яка з міркувань простору не могла бути включена безпосередньо.

Слід особливо обережно не вносити нову інформацію в додатки, а щоб вони завжди лише доповнювали і розширювали уявлення читача щодо певних питань, що обговорюються.

У багатьох посібниках рекомендується, щоб у випадку використання дуже технічної мови в додатки міг бути включений словник. Залежно від використовуваного посібника зі стилів, буде визначено, чи потрібно включення індексу додатків чи ні.

Список літератури

1. Arias, F. (1999). Дослідницький проект: ознайомлення з науковою методологією. Каракас, Венесуела: Редакційна епістема.
2. Коледж Північної Атлантики (другий). Вимоги до підготовки звіту про термін роботи. Stephenville, Канада: коледж Північної Атлантики. Отримано з https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (другий). Написання звіту: структура та зміст. Левен, Бельгія: KU Leuven Відновлено з eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Посібник із написання у стилі APA, 6-е видання. Каракас, Венесуела: Бібліотека Столичного університету.
5. Університет Нового Південного Уельсу. (sf). Як написати звіт: чотири основні частини. Сідней, Австралія: Центр навчання, Університет Нового Південного Уельсу. Відновлено з сайту vaniercollege.qc.ca.
6. Університет Отаго. (sf). Основні елементи звіту. Дунедін, Нова Зеландія: Університет Отаго. Відновлено з otago.ac.nz.
7. Університет Суррей (другий) Письмові навички. Суррей, Великобританія: Університет Суррей. Відновлено з libweb.surrey.ac.uk.