ДЕПАРТАМЕНТИ КОМПАНІЇ ТА ЇХ ФУНКЦІЇ - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

У відділах компанії можна розділити на комерційні, людські ресурси, фінанси і адміністративні відомства. Компанія - це суб'єкт, в якому капітал і робоча сила втручаються як фактори виробництва.

Це означає, що фактори праці використовуються, наприклад, робоча сила для створення продуктів чи послуг. Компанії можна розділити на три сектори залежно від економічної діяльності, яку вони розвивають.

Компанії в первинному секторі - це підприємства, які займаються отриманням природних ресурсів, це можуть бути сільськогосподарські, рибальські та тваринницькі товари. Компанії з вторинним сектором - це ті, що займаються промисловістю та будівництвом, тобто беруть сировину, отриману первинним сектором, і перетворюють їх у готову продукцію. І, нарешті, компанії в третинному секторі - це ті, хто призначений для виробництва послуг.

Оскільки компанії є юридичною особою, їх також можна класифікувати відповідно до їх конституції. Вони можуть бути окремими компаніями, які належать одній особі, або вони також можуть бути компаніями. Компанії - це компанії, що складаються з групи людей, і всередині компаній ми можемо розрізняти, виходячи з відповідальності своїх партнерів.

Товариства з обмеженою відповідальністю - це ті, в яких партнери несуть юридичну відповідальність, обмежену внесеним внеском.

У акціонерних товариствах капітал поділяється на акції, а партнери відповідають за акції, які вони мають. І, нарешті, кооперативи - це товариства, в яких відповідальність необмежена за участі членів, а рішення приймаються демократично.

Компанії також можна класифікувати відповідно до їх розміру. У малих та середніх підприємствах чи великих компаніях. МСП вважаються середніми та малими компаніями, максимум до 250 працівників. Великі компанії, які мають понад 250 працівників, мають характерну організацію для розвитку своїх економічних функцій.

Вони поділяються на спеціалізовані відділи для кращої організації завдань. Ці відділи - це комерційний відділ, відділ кадрів, відділ фінансів та адміністративний департамент.

Незважаючи на те, що компанія розбита на менші відділи, всі вони повинні працювати в гармонії та мати міжвідомчі зв'язки, щоб компанія була успішною у своєму бізнесі. Якщо відділи не спілкуються один з одним або працюють разом, компанія буде роздробленою і навряд чи виживе на ринку.

Департаменти компаній

комерційний відділ

Комерційний відділ компанії - одна з найважливіших її частин. Він відповідає за створення загальних планів дій та ще одного на середньо- та короткострокову перспективу. Створений маркетинговий план повинен функціонувати як посібник для дій.

У цьому відділі проводяться дослідження ринку, ці дослідження необхідні для розуміння та аналізу життєздатності компанії. Вони вивчають навколишнє середовище, тут цінують споживачів, їхні звички покупців, смаки тощо. А також ресурси та конкуренти, з якими вони можуть зіткнутися на ринку, на якому ви працюєте.

За допомогою дослідження ринку ми також намагаємось знайти постачальників, які є в наявності, щоб з’ясувати, хто з них пропонує найкращу ціну з найкращими умовами. Це називається управління постачанням.

Ще одна функція комерційного відділу - піклуватися про маркетинг та клієнтів. Як залучати нових клієнтів, просувати товари компанії та максимізувати продажі.

Окрім усіх цих функцій, комерційний відділ відповідає за управління складом. Це управління складається з контролю сировини, готової продукції, упаковки тощо.

Відділ кадрів

Залежно від розміру компанії, відділом кадрів може керувати кілька людей, або його можна розділити на більше підмножини. Він має багато різноманітних функцій, де потрібно керувати спеціалізованою командою.

• Посадові обов'язки

Ця функція складається з організації робочих шаблонів, підбору та навчання персоналу. Відділ кадрів відповідає за планування персоналу та необхідних посад, пропонуючи робочі місця з чітким описом необхідного профілю та проведення процесу відбору нових працівників.

Після того, як робітники будуть обрані для участі в компанії, вони також повинні відповідати за їх навчання. Інше завдання - опрацювати процедури звільнення.

• Функція управління персоналом

Після того як працівники стають частиною компанії, відділ кадрів відповідає за формалізацію договорів, управління оплатою праці та соціального забезпечення, управління відпусткою, відпусткою тощо; та встановити дисциплінарний режим, якщо працівники не дотримуються правил компанії.

В рамках цієї функції також можуть бути включені функції трудових відносин, що розвиваються в компанії, і посередництво у випадках проблем з працівниками.

• Функція розвитку людських ресурсів

Ця характерна діяльність людських ресурсів передбачає, що вона відповідає за розробку планів навчання та вивчення потенціалу персоналу. Це дуже важливе завдання для компанії, оскільки хороший розвиток людських ресурсів породжує більшу мотивацію у працівників, що перетворюється на більш продуктивних працівників.

Фінансовий відділ

Це департамент, який відповідає за управління всіма надходженнями та відтоками грошей. Основними функціями, які повинен виконувати кожен фінансовий департамент, є контроль обліку, управління витратами та реалізацією бюджетів.

У бухгалтерському обліку компанії відображаються всі витрати, які компанія має, вони можуть бути прямими, непрямими, постійними, змінними витратами …

Після обчислення витрат фінансовий департамент відповідає за управління ними. Аналіз витрат визначає, чи вигідна компанія, або, з іншого боку, чи потрібно змінити виробництво або навіть закрити компанію.

Ще одна важлива функція відділу фінансів - створення бюджетів. Бюджети у випадках, таких як акціонерні товариства, мають бути згодом ратифіковані радою директорів. Складаючи бюджет, ми контролюємо, куди інвестувати, куди витрачати кошти, і це встановлюється як подальший план компанії.

Для великих компаній, які котируються на фондовому ринку, їх фінансовий відділ є найважливішою частиною для акціонерів, оскільки він вирішує, що робити з прибутками компанії та чи розподіляти дивіденди.

Адміністративний відділ

Адміністративний відділ - це той, який відповідає за охоплення решти департаментів. Основними його функціями є організація, планування, керівництво, координація, контроль та оцінка.

Організація та планування - одне з найважливіших завдань адміністративного відділу. Завдяки цьому всі відділи спілкуються, щоб досягти гармонійного процесу в компанії з цілями, які потрібно досягти, і способами їх досягнення. Таким чином, кожна людина та відділ чітко розуміють свою роль, обов'язки та відповідальність.

Через напрямок даються інструкції виконувати те, що організовується та планується. Важливо, щоб керівництво володіло хорошими якостями для успіху компанії.

Керівництво повинно бути розумним, це означає, що накази, що надсилаються до відділів, повинні бути працездатними, враховуючи особу, і якщо вони мають досвід та навички, необхідні для виконання завдання. Дані накази повинні бути повними та чіткими, щоб вони не призводили до плутанини.

Все це входить у координаційну функцію адміністративного департаменту. Дії та зусилля всіх підрозділів компанії мають бути узгоджені. І, нарешті, оцініть розвиток ділової діяльності, яка здійснюється, та шукайте покращення, якщо це необхідно.

Адміністративний відділ також відповідає за кореспонденцію, яка надходить до компанії. І підтримує комунікацію з постачальниками та замовниками, щоб підтримувати комерційні відносини середовища компанії.

Так само він відповідає за подання всіх юридичних документів, якими володіє компанія. Він класифікує та зберігає їх, і відповідає за їх комп'ютеризовану або мікрофільмовану обробку, щоб зберегти їх настільки, наскільки вони дійсні.

Коли компанії великі, адміністративний департамент також відповідає за секретаріат та комунікації. Ці завдання можуть бути включені у функцію координації та організації.

І справа в тому, що частина секретаріату відповідає за полегшення відносин між керівництвом та персоналом через зустрічі, конференції тощо, а також відносини із зовнішнім світом через інтерв'ю, прес-конференції та комунікації.

відділ маркетингу

Відділ маркетингу відповідає за визначення іміджу компанії та просування товару, який вона пропонує. Ви повинні знайти спосіб позитивно представити компанію перед клієнтами, акціонерами, інвесторами чи іншими групами.

Тобто вона має функцію створення уявлення про те, що є компанією чи продуктом, чим вона сприяє, як вона діє тощо.

Рекламні кампанії, маркетингові дослідження, веб-оптимізація, нагляд замовника чи постачальника чи управління соціальними медіа - одні з найпоширеніших методик, які використовується відділом для досягнення своєї мети.

Відділ технологій

Цей відділ відповідає за управління, розробку та підтримку різних комп'ютерних та обчислювальних систем компанії.

Ви працюєте в усіх напрямках, оскільки більшість відділів залежить від вашої підтримки для ефективного розвитку.

Серед основних його функцій - підтримка систем, управління та адміністрування баз даних, реалізація програм та платформ, розробка та цифровий дизайн або відповідальність за забезпечення безпеки всього вищезазначеного.

Відділ зв’язку

Основна його місія - управління внутрішнім і зовнішнім зв’язком компанії. Хоча в малих та середніх компаніях зазвичай об'єднуються з відділом маркетингу, вони є двома різними групами.

Маркетинг більше орієнтований на продаж, а спілкування - на цінності та репутацію компанії. У свою чергу, хоча маркетинг прагне досягти короткотермінових цілей, спілкування - це більш наполеглива робота, яка надасть переваги в середньо- чи довгостроковій перспективі.

Його функції включають управління та розповсюдження позитивних повідомлень, стандартизацію комунікаційних процесів, створення почуття приналежності до компанії та створення довіри до клієнтів.

Список літератури

1. ROSS, Жанна В .; ДОБРО, Петре; ROBERTSON, David C. Архітектура підприємства як стратегія: Створення фундаменту для ведення бізнесу. Гарвардська бізнес-преса, 2006.
2. СПЕВАК, Стівен Х .; HILL, Стівен C. Планування архітектури підприємства: розробка креслення даних, програм та технологій. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. ЧАНДЛЕР, Альфред Дюпон. Стратегія та структура: Глави історії промислового підприємства. MIT press, 1990.
4. СТОК, Григорій N .; GREIS, Ноель Р .; KASARDA, John D. Структура логістики та структури ланцюгів поставок: роль придатних, Журнал управління операціями, 2000, т. 18, № 5, с. 531-547.
5. ШЕРЕГІЙ, Богдана; КАРВОВСЬКИЙ, Вальдемар; LAYER, John K. Огляд спритності підприємства: Концепції, рамки та атрибути, Міжнародний журнал промислової ергономіки, 2007, вип. 37, № 5, стор. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response здатність: мова, структура та культура спритного підприємства. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Концепція корпоративної стратегії. Хомуд, штат Іллінойс: Ірвін, 1987