НАРАХУВАННЯ ОБЛІКУ: З ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ, МЕТОДИ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Облік буде нараховуватися в обліковому методі , який записує доходи і витрати в момент їх виникнення, незалежно від того, коли обмін готівки для них робляться. Цей метод вимірює позицію та результати діяльності підприємства шляхом визнання економічних подій незалежно від того, коли відбуваються касові операції.

Основна ідея полягає в тому, що, поєднуючи витрати з доходом, за принципом кореспонденції, економічні події визнаються в момент здійснення транзакції, а не тоді, коли платіж отримано чи здійснено.

Джерело: pixabay.com

Нарахування бухгалтерського обліку дозволяє поєднувати поточні надходження / відпливи грошових коштів з майбутніми надходженнями / відтоками грошових коштів для отримання більш точної картини поточного фінансового становища компанії.

Більшість компаній, як правило, використовують один із двох методів обліку в системах бухгалтерського обліку: готівкова або нарахувальна.

Бухгалтерський облік - це протилежність обліку грошових коштів, який визнає операції лише тоді, коли відбувається обмін готівкою.

Що таке нарахування бухгалтерського обліку?

Бухгалтерський облік вважається стандартною обліковою практикою для більшості компаній. Виключені дуже малі компанії.

Потреба в цьому методі народилася із прагнення до більш точної фінансової інформації та поступової складності господарських операцій.

Проекти, що забезпечують грошові потоки протягом тривалого періоду часу та продажі в кредит, впливають на фінансовий стан бізнесу при здійсненні транзакції.

З цієї причини має сенс, що ці події також відображаються у фінансовій звітності за той самий звітний період, що і ці операції.

Відповідно до нарахувань бухгалтерського обліку, компанії отримують негайну відповідь на очікувані надходження та відпливи грошових коштів. Це полегшує краще управління поточними ресурсами та ефективно планувати майбутнє.

Мінусом цього методу є те, що податок на прибуток сплачується з доходу до його фактичного отримання.

Управління бухгалтерським обліком

Бізнес, який здійснює витрати, які ще не були сплачені, визнає витрату бізнесу в день виникнення витрат. За методом нарахування бухгалтерського обліку компанія, яка отримує товари чи послуги в кредит, повинна повідомити про зобов'язання на дату їх отримання.

Нараховані витрати відображатимуться як кредиторська заборгованість у розділі поточних зобов’язань балансу. Також як витрати у звіті про прибутки та збитки. Оплачуючи рахунок-фактуру, головна книга списує кредиторську заборгованість, а рахунок готівки зараховується.

Готівкові та нарахувальні методи

Готівковий метод найпростіший. Це пояснюється тим, що книги обліку ведуться на основі фактичного грошового потоку всередині і поза бізнесом. Дохід реєструється, коли стягується, а витрати повідомляються про фактичну сплату.

Таким чином, запис про доходи можна перенести на наступний фінансовий рік. З іншого боку, витрати враховуються негайно.

За допомогою методу нарахування обліку доходи та витрати реєструються у міру їх виникнення, незалежно від того, змінили готівку чи ні.

Прекрасним прикладом є продаж у кредит. Продаж реєструється в книгах, коли складається рахунок-фактура, а не коли збирається готівка. Аналогічно, витрати виникають при замовленні матеріалів, а не тоді, коли чек фактично написаний.

Компанії з інвентаризацією повинні використовувати метод нарахування. Також рекомендується для компаній, які продають в кредит. Це тому, що воно більш точно відповідає доходам і витратам за певний проміжок часу.

Порівняльний приклад

Розглянемо консалтингову фірму, яка надає клієнту послугу 5000 доларів на 30 жовтня. Клієнт отримує рахунок за надані послуги та здійснює його оплату готівкою 25 листопада.

Запис цієї транзакції буде реєструватися по-різному на основі методів обліку грошових коштів та нарахувань. При готівковому методі дохід, отриманий консалтинговими послугами, буде визнаний лише тоді, коли компанія отримає гроші.

Компанія, яка використовує касовий метод обліку, зафіксує дохід у розмірі 5000 доларів 25 листопада.

Однак, нарахування бухгалтерського обліку говорить, що метод готівки не є точним. Це тому, що компанія отримає готівку в якийсь момент в майбутньому за послуги, які вже були надані.

Тому метод нарахування визнає дохід тоді, коли послуги, що надаються замовнику, закінчуються, навіть якщо готівкою ще немає в банку. Дохід буде визнано заробленим 30 жовтня.

Продаж відображається на рахунку дебіторської заборгованості. Це в розділі оборотних активів балансу.

Приклади

Нарахування витрат

Прикладом нарахування витрат та зобов’язань є капітальний ремонт, який відбувається в останній місяць звітного року. Однак це не сплачується до отримання рахунку-фактури в першому місяці наступного року.

Для того, щоб фінансова звітність за поточний рік була повною, відповідно до методу нарахування бухгалтерського обліку, необхідно:

- Звіт про прибутки та збитки за поточний рік повинен відображати витрати на ремонт.

- Залишок за останній день року повинен відображати відповідні зобов'язання.

Для запису цього нарахування робиться запис коригування. Він списується на ремонтні витрати, а накопичені витрати, що підлягають сплаті, зараховуються.

Отримання доходу

Приклад нарахування доходів відбувається в електричній компанії. Наприклад, протягом грудня ця компанія, ймовірно, використовує природний газ та / або вугілля, на додаток до багатьох працівників, для виробництва електроенергії, яку споживали її клієнти у грудні.

Однак комунальне господарство не виставляє рахунки своїм споживачам за цю електроенергію, поки не прочитає лічильники в січні. Як результат, фінансова звітність комунального підприємства потребує коригування нарахування, щоб:

- Ваш звіт про доходи за грудень місяця та за поточний рік звітують про всі доходи, отримані державною службою обслуговування.

- Ваш баланс станом на 31 грудня відображає поточний актив на суму, отриману від клієнтів. Це включає кількість електроенергії, яку ви надали у грудні.

Корекція нарахування буде списати накопичену дебіторську заборгованість з рахунку поточних активів. З іншого боку, вона буде зараховувати накопичені доходи від електроенергії з рахунку у звіті про прибутки та збитки.

Список літератури

1. Гарольд Аверкамп (2019). Що таке нарахування? Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.
2. Підприємець (2019). Бухгалтерський облік. Взято від: предприниматель.com.
3. Вілл Кентон (2017). Бухгалтерський облік. Інвестопедія. Взято з: investstopedia.com.
4. CFI (2019). Нарахування. Взято з: corporatefinanceinstitute.com.
5. The Economic Times (2019). Визначення "Бухгалтерський облік". Взято з: economyictimes.indiatimes.com.