Грошові витрати (бухгалтерський облік) , також званий грошовий платіж, відноситься до платежу , зробленому бізнесу в протягом певного періоду часу, наприклад, місяць, квартал або рік. Це відтік грошових коштів, що сплачуються в обмін на надання товарів чи послуг.
Він включає не лише платежі готівкою (готівкою), а й чеками або електронними переказами коштів. Якщо оплата здійснюється чеком або банківським рахунком, зазвичай існує тривалість затримки на один або два дні до виведення коштів з банківського рахунку компанії через тривалість їх обробки.
Грошові виплати, як правило, здійснюються через систему кредиторської заборгованості. Однак кошти можуть також здійснюватися через систему оплати праці та через дрібну готівку.
Процес виплати грошових коштів може бути підрядний у банку компанії, щоб він здійснював виплати з дати, дозволеної платіжною компанією, використовуючи кошти з розрахункового рахунку суб'єкта господарювання.
характеристики
Витрати являють собою грошовий відтік. Платежна діяльність призводить до зменшення наявного залишку готівки на чековому рахунку.
Витрати грошових коштів також можуть бути здійснені для повернення коштів клієнту, що фіксується як зменшення продажів. Інший вид грошових витрат - це виплата дивідендів акціонерам; це фіксується як зменшення корпоративного капіталу.
Існує велика кількість можливих операцій з виплат, серед яких такі:
- Заробітна плата, яка виплачується працівникам.
- комісії з продажу, що сплачуються продавцям.
- Роялті, сплачені за використання інтелектуальної власності.
- Оплата рахунків постачальників.
- Дивіденди, що виплачуються акціонерам або інвесторам.
- податки, які сплачуються державі.
Найпоширенішими формами виплат можуть бути готівка, чек, автоматизований електронний переказ клірингового будинку, дебетова картка та банківський переказ.
Розрахункові рахунки
Компанія використовує рахунки виплат, щоб контролювати гроші, які вона використовує для витрат настільки ж різноманітні, як заробітна плата, судові процеси, регуляторні штрафи, технічне обслуговування обладнання та канцелярські товари.
Будь-який рахунок, на який бізнес покладається для моніторингу того, що виходить з корпоративної каси, кваліфікується як рахунок виплат. Зважаючи на важливість цих рахунків, існує багато стратегічного мислення для формування та прийняття процедур виплат.
Ці норми допомагають працівникам чітко розуміти, як витрачати кошти, коли це робити, від кого отримати схвалення та як звітувати про предмети.
Бухгалтер записує операції та розміщує їх у таких книгах, як головна книга та кредиторська заборгованість. Кожен запис включає дату, найменування бенефіціара, нараховану чи зараховану суму, спосіб оплати, призначення платежу та його вплив на загальний баланс грошових коштів компанії.
Рахунки в головній книзі залежать від типу бізнесу. Наприклад, роздрібний продавець має виплати за товарно-матеріальну продукцію, кредиторську заборгованість та заробітну плату. Виробник має операції з сировиною та витратами на виробництво.
Для чого це?
Витрати на готівку вимірюють суму грошей, яка фактично залишає бізнес. Ця сума може сильно відрізнятися від фактичного прибутку чи збитку компанії.
Наприклад, якщо бізнес використовує метод обліку нарахування, витрати звітуються під час їх виникнення, а не тоді, коли вони сплачуються. Аналогічно доходи повідомляються коли він заробляється, а не коли він фактично збирається.
Однак якщо дохід не збирається так швидко, як бажано, але витрати виплачуються, ви можете повідомити про прибуток, але не маючи грошових коштів за закінчення.
Витрати грошей є частиною грошових потоків. Якщо грошовий потік негативний, а це означає, що витрати вищі, ніж доходи, це може бути попереднім попередженням про можливу погану заборгованість.
Журнал виплат
Журнал видатків - це облік, що ведеться бухгалтерами про всі фінансові витрати, понесені компанією до їх опублікування в головній книзі.
Журнали виплат виконує ряд функцій, як засіб обліку скасування податків та категоризацію інших витрат. Усі покупки, здійснені готівкою, реєструються у журналі витрат.
Цей журнал щомісяця узгоджується з рахунками загальної книги. Пізніше вони використовуються для створення фінансової звітності за регулярні облікові періоди.
Журнали зберігаються в програмному забезпеченні бухгалтерського обліку і містять наступну основну інформацію: дата виплати, номер чеку, тип операції, сума, бенефіціар та примітка.
Для правильного ведення журналу менеджер журналу повинен бути дуже ретельним і усвідомлювати кожну транзакцію. Також є хорошою практикою встановити внутрішній контроль, щоб гроші не були перенаправлені та не використовувалися.
Такий внутрішній контроль може підтверджувати великі видатки або контролювати певні схеми платежів за незвичайні дії.
Крім його використання для записів у головній книзі при підготовці фінансової звітності компанії, журнал видатків може надавати власникові інформацію про діяльність з обігу готівкою.
Серед видатної інформації, представленої вказаною газетою, виділяється, скільки було виділено на інвентаризацію того місяця, скільки надійшло на зарплату, скільки на оренду, скільки на зовнішні послуги, серед інших аспектів. Журнал стає хорошим ресурсом для керівництва майбутніми рішеннями про отримання грошових коштів.
Приклад
Приклад витрат - коли адвокат компанії, готуючи справу, здійснює виплати третім особам за судові або медичні збори, приватні розслідування, надсилає документи або експертизи.
Виплати можуть бути дорогими у справах, що стосуються експертних звітів для встановлення доказів, особливо у випадках, коли особисті травми мають серйозні наслідки і мають бути негайно оцінені.
Ці звіти дозволяють більш точно визначити збитки клієнтів та забезпечують краще розуміння заявлених збитків. Адвокат повідомляє клієнта та страхову компанію перед тим, як понести високі витрати. Клієнт повинен відшкодувати адвоката.
Список літератури
- Майкл Кінан (2018). Що таке грошові виплати в бухгалтерському обліку? Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
- Стівен Брегг (2017). Грошові виплати. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
- Інвестопедія (2018). Журнал виплат грошових коштів. Взято з: investstopedia.com.
- Стівен Брегг (2017). Виплата коштів. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
- Інвестопедія (2018). Виплата коштів. Взято з: investstopedia.com.
- Маркіз Коджія (2017). Що таке розрахунковий рахунок? Нахабний. Взято з: bizfluent.com.