11 НАЙВАЖЛИВІШИХ ОСОБЛИВОСТЕЙ EXCEL - ТЕХНОЛОГІЯ - 2025

У найбільш поширених і видатних особливості Excel є його презентацією в сітках , званих осередками, його функцією для автоматизації розрахунків з численними формулами, а також можливість створювати графічні презентації.

Розроблена компанією Microsoft в середині 1980-х років, це програма електронних таблиць для комп’ютерів та інших подібних пристроїв, яка використовується для зберігання, організації та маніпулювання даними.

Поводження - як мінімум базового - у програмі Excel стало майже обов'язковою вимогою автобіографії кожного, хто бажає прийняти на роботу на звичайну роботу; і більше, ніж зайвий навик, знаючи, як працює Excel, є обов'язковим.

Це, мабуть, найважливіше програмне забезпечення на будь-якому робочому місці, яке використовує комп’ютери, і є однією з найбільш використовуваних програм компаній, підприємств та малого бізнесу, особливо в галузі бухгалтерського обліку.

Його функції як електронної таблиці дозволяють багатьом засобам відстежувати фінансову діяльність, а також її можливості впорядковувати інформацію, як числові, так і алфавітні дані для подальшого представлення у звітах, балансах, таблицях та графіках.

Excel є частиною програмного пакета Microsoft Office, поряд з іншими програмами, такими як Word та Power Point.

Незалежно від офісної роботи, малого та середнього бізнесу, шкільної чи академічної роботи чи просто для випадкового використання, функціонал Microsoft Excel повідомляється у всьому світі як найпростіший та найефективніший у використанні.

Основні функції про Excel

1- Клітини

Поставлений прапорець - це комірка, зокрема C4, оскільки вона збігається з стовпцем C та рядком 4.

Це двовимірний масив пересічних стовпців і рядків, що утворює відому і відому презентаційну сітку Excel. Інформація вводиться у клітинки, що є маленьким прямокутником, де зустрічаються кожен рядок та стовпець.

Стовпчики розташовані вертикально і позначаються літерами - зліва направо - у напрямному ряду, розташованому вгорі.

Рядки викладаються горизонтально і пронумеровані кардинально - зверху вниз - у провідній колонці зліва.

Таким чином, кожну комірку легко впізнати за літерою та номером відповідного стовпця та рядка.

Простим клацанням на потрібній комірці Excel дозволяє вибрати для початку введення літер і цифр.

2- робочий лист

Внизу ми знаходимо 3 робочих аркуша.

Це ім'я, яке надається повній таблиці сітки, де знаходяться всі комірки. Останні версії програми обробляють 1048 576 рядків та 16 388 стовпців, починаючи з "А" до останньої, ідентифікованої з літерами "XFD".

Робочі аркуші ідентифікуються внизу ліворуч з деякими мітками, які можна перейменувати відповідно до потреб користувача.

3- Робочі зошити

Робоча книжка під назвою "Lifeder"

Це загальна назва файлів Excel, яка може містити кілька робочих таблиць. Для перемикання між робочими листами просто виберіть мітки, розташовані внизу та зліва від екрану програми.

Традиційно робочі книжки зберігалися у файлах із розширенням '.XLS', але з версії 2007 року розширення змінилось на '.XLSX'.

Новіші версії все ще можуть відкривати файли зі старим розширенням, але якщо ні, пакет сумісності повинен бути встановлений.

4- Стрічки варіантів

Всередині зеленого поля ми знаходимо стрічку меню «Пуск».

Починаючи з версії 2007 року, програми пакету Microsoft Office замінили традиційне меню стрічками з опціями, розташованими на піктограмах. Вони є своєрідним візуальним меню, де параметри залишаються відкритими.

Кожна стрічка містить ряд функцій, пов’язаних із характерними значками. Наприклад, стрічка "Пуск" має найпоширеніші параметри, такі як тип шрифту, колір та розмір; Стрічка "Вставити" містить функції вставки таблиць, таблиць, зображень серед інших.

5-

Excel пропонує ряд більш складних та спеціалізованих функцій за замовчуванням, які можна додати до формул, таких як математичні та тригонометричні операції, такі як віднімання, синус та косинус; такі фінансові, як знижки та збори; та інші статистичні, референційні та логічні функції.

У кожній комірці може бути лише одна формула, але кожна формула може містити кілька функцій.

7- Графіка

Дані можна перетворити на графіки.

Excel дозволяє візуально представити дані на робочому аркуші з різними типами графіків.

Залежно від цілі, програма пропонує смугові, пироги або пиріг-графіки, лінійні графіки, графіки площі та графіки XY розсіювання.

8- таблиці Excel

Це інструмент для структурного зберігання табличних даних у підборі стовпців і рядків, який програма підтримує незалежно від робочого аркуша, для подальшого управління користувачем.

9- Зворотні таблиці

Також називається зведеними таблицями, він дозволяє аналізувати велику кількість даних у робочих аркушах, а потім представляє їх у складних звітах або таблицях без необхідності писати формули.

10- Макроси

Це невеликі програми, написані мовою програмування Visual Basic або "VBA" (Visual Basic для додатків), які допомагають автоматизувати процеси та операції на робочих аркушах.

Це функція для досвідчених користувачів, яка дозволяє підключити програмування в базах даних, робити аналітику, форми, алгоритми, фільтри, веб-пошук, серед інших.

11- Режим відображення

Різні варіанти відображення Excel.

Excel дозволяє до трьох різних типів візуалізації на кожному робочому аркуші, щоб сприяти комфорту кожного користувача. Щоб змінити його, необхідно перейти до нижньої частини Excel праворуч. Їх можна розділити на три можливі види:

- Нормальний. Він відображається за замовчуванням, показуючи необмежену кількість стовпців та комірок.

- Дизайн сторінки. Розділіть електронну таблицю залежно від кількості ваших сторінок.

- Перерва сторінки. Це дозволяє зменшити масштаб, щоб показати вам електронну таблицю в підсумковому режимі.

В усіх переглядах є смуга масштабування, щоб збільшити та зменшити масштаб відповідно до потреб користувача.

Список літератури

1. Пурна Дуггірала (2013). Дізнайтеся про топ-10 функцій Excel. орг. Відновлено з сайту chandoo.org.
2. Аарон Парсон. Особливості та функції Microsoft Excel. Відновлено з сайту techwalla.com
3. Паоло Ленотті (2014). 5 Основні можливості використання Excel на робочому місці. Відновлено з filtered.com
4. Специфікації та ліміти Excel Відновлено з support.office.com
5. 10 найкращих функцій Excel. Відновлено з analystcave.com
6. Тед Френч (2016). Що таке Microsoft Excel і для чого я б ним користувався? ДумкаCo. Відновлено з thinkco.com.
7. Дуйгу Йылмаз (2017). Що так добре в Excel? Відновлено з www.quora.com.