7 НАЙВАЖЛИВІШИХ ЕТАПІВ ПЛАНУВАННЯ - РОБОТА - 2025

На стадії планування включають в себе отримання інформації про можливі сценарії і передбачаючи план дій , який буде слідувати в кожному з них. Планування - це перший крок, який необхідно зробити в адміністрації та / або управлінні будь-якою організацією.

У цьому сенсі планування - міркування про різні аспекти функціонування бізнес-ідеї. При плануванні необхідно враховувати організаційну культуру, яка існує або яку ви хочете розвивати в компанії, оскільки це визначатиме, чи буде обрана та чи інша стратегія.

Так само слід пам’ятати про бізнес-цілі, оскільки саме вони керують діями, які слід здійснювати.

Характеристика планування

Одиниця

Кожен підрозділ компанії може мати план дій, але він завжди повинен бути пов'язаний із загальним планом, щоб він сприяв досягненню запропонованих цілей.

Неперервність

Планування - це постійне завдання.

Точність

Він повинен бути чітко визначений і орієнтований на конкретні аспекти організації.

Проникність

Це діяльність, яка впливає на всі ієрархічні рівні компанії.

7 основних етапів планування

1- Екологічні дослідження

Дуже важливим етапом є розслідування, оскільки воно дозволяє зібрати цінну інформацію про минуле та сучасність компанії, передбачити можливі майбутні сценарії.

Однією з найпопулярніших методологій здійснення такого підходу до внутрішнього та зовнішнього середовища компанії є матриця SWOT. Це корисний інструмент для виявлення слабких сторін (D), можливостей (O), сильних сторін (F) та загроз (A) бізнесу.

Визначення цих елементів дозволить керівникам використовувати сили, щоб скористатися можливостями та зменшити загрози.

Корисно також знати слабкі сторони, щоб працювати над ними, щоб максимально усунути їх.

У цьому дослідженні також повинні бути визначені внутрішні чи зовнішні фактори, які можуть позитивно чи негативно впливати на діяльність організації.

2- Поставте цілі

З інформацією, зібраною на етапі розслідування, є елементи для встановлення бізнес-цілей.

Це означає, що результати, які, як очікується, будуть отримані за певний час, визначені та окреслені. Людські та матеріальні зусилля та ресурси будуть вкладені у ці цілі, які вони обирають.

3- Визначте стратегії

Після того, як буде вирішено пункт прибуття, саме час визначити спосіб досягнення цієї точки.

Стратегія є фундаментальною для досягнення цілей. Він повинен бути узгоджений між менеджерами і повинен враховувати всі можливі фактори.

Стратегія повинна бути твердою і в той же час гнучкою, щоб була можливість пристосувати її до умов навколишнього середовища.

Ще один ключовий аспект на даний момент - це передача обраної стратегії всім співробітникам компанії, щоб кожен знав свою роль на шляху до мети.

Для вирішення різних сценаріїв слід розглянути альтернативні стратегії.

4- Розробити інституційну політику

За допомогою обраної стратегії та чітких цілей можна вирішити, які критерії регулюватимуть дію.

Визначення конкретної політики дозволяє делегувати повноваження та чітко розмежовувати процедури. Крім того, вони втілюють ділові цінності та впорядковують процеси.

Інституційна політика забезпечує об'єктивність, наступність та стабільність у прийнятті рішень, одночасно полегшуючи залучення нових співробітників.

5- Визначте графік

Маючи чіткі цілі та визначену стратегію, настав час призначити термін дії. Це здійснюється за графіком; встановлюється дата досягнення цілей.

Це свого роду календар заходів. В ідеалі це має бути розумна, але реальна оцінка часу, який знадобиться для виконання кожного завдання. Ця діаграма повинна інтегрувати великі та малі завдання в хронологічному порядку.

Існує матриця, розроблена в ХХ столітті Генрі Лоренсом Ганттом, яка дозволяє чітко візуалізувати різні етапи проекту на часовій шкалі. Початковий і кінцевий пункт кожного завдання оцінюється.

6- Оцініть або розрахуйте бюджет

На цьому етапі планування мета полягає в тому, щоб знати витрати, пов'язані з виконанням обраної стратегії. Вартість за діяльність додається до розкладу заходів.

Усі ресурси, які будуть вкладені, і все, що повинно бути вироблено для досягнення цілей, також повинні бути деталізовані.

У цей час також визначається ціна товару або послуги, що пропонується, а також орієнтовний прибуток. У цьому випадку також повинна бути певна гнучкість для вирішення можливих відхилень та / або втрат.

7- Визначте механізми управління

Кожна з фаз процесу планування потребує індикатора, який дозволяє кваліфікувати виконання чи не такої фази. Необхідно мати параметри для оцінки відповідності кожному з них.

Важливість планування

Тільки планування гарантує раціональне та ефективне використання ресурсів, коли ви хочете розвивати бізнес. Так само знижується імпровізація та суб’єктивність при прийнятті рішень.

Список літератури

1. Крус, Чимальний Хав'єр (2013). Адміністративний процес: планування, організація, керівництво та контроль. Відновлено з: gestioolis.com
2. Ернандес, С. (2002). Думка, процес, стратегія та адміністрація авангарду. Мексика. McGraw-Hill Interamericana.
3. Моліна, Дафне (2013). Планування та його характеристика в адміністративному процесі. Відновлено з сайту: grandespymes.com.ar
4. Сан, Луїс (2008). Етапи планування. Відновлено з: admluisfernando.blogspot.com
5. Санчес, Ісаак (2010). Планування Відновлено з: adminteso1.blogspot.com
6. Санчес, Роміна (2010). Процес адміністративного планування в компаніях з підготовки персоналу для управління контролю свердловин. Відновлено: публікації.urbe.edu
7. Університет Барселони. 5 ключових кроків на етапі планування. Відновлено з: obs-edu.com