26 ТИПІВ ОФІЦІЙНИХ ТА НЕОФІЦІЙНИХ ЛИСТІВ - ЛІТЕРАТУРА - 2025

Існують різні типи букв відповідно до мети, для якої вони написані. У цьому сенсі у нас серед інших ділові листи, рекомендаційні листи, відставки, офіційні листи, особисті листи.

Листи - це письмові документи, які містять інформацію, яку одна сторона бажає передати іншій стороні. У такому порядку ідей кожен із типів листів, згаданих вище, адаптується до потреб спілкування людини, яка пише лист.

Наприклад, якщо я хочу написати листа другові, то це буде особисто. Тепер припустимо, що у цього друга день народження, і я хочу привітати його через лист; у цьому випадку документ буде не лише особистим, але й буде листівкою до дня народження.

У цьому сенсі листи є ефективним засобом спілкування двох або більше сторін, а також способом збереження любові до письма та читання.

Класифікація видів карт

Загалом, листи можна класифікувати на дві великі групи: формальну та неофіційну (їх також називають особистими).

- Офіційні листи

У формальних листах слід використовувати шанобливу мову. Джерело: pixabay.com

Офіційні листи - це ті, які видаються компетентним органом, будь то компанія, організація, відділ або особа, яка займає важливу посаду в компанії.

Офіційними листами вважаються також ті, які видаються фізичними особами з метою ознайомлення з організацією чи компанією.

Ось тринадцять видів офіційних листів.

1- Ділові листи

Ділові листи - це будь-який тип письмового документа, який розроблений у професійній галузі. Вони очолюються привітанням і закінчуються підписом емітента, який зазвичай займає відповідну посаду в межах компанії.

Ці типи листів можуть також видаватися відділами організації, наприклад: відділом кадрів. Так само їх може видавати сама компанія.

2- Замовте листи

Листи для замовлення видаються споживачем та отримуються постачальником. Ці листи надсилаються для того, щоб замовити певну кількість продукції у постачальника.

Листи для замовлення повинні містити:

- Необхідна кількість продукту.

- Найменування товару, який потрібно придбати.

- Модель товару.

- Колір, розмір (якщо застосовується).

- Ціна, яку очікується сплатити за товар.

- Режим оплати.

3- Листи продажів

Листи з продажу призначені для того, щоб змусити читача придбати рекламований продукт. Вони часто використовують переконливі твердження, які привертають увагу потенційного покупця.

Цей тип картки включає такі аспекти:

- Звернення : Ця частина встановлює взаємовідносини між емітентом та читачем, змушує останнього відчути ототожнення зі змістом листа, навіть якщо він не був написаний особисто для нього.

Прикладом звернення може бути "втомився витрачати години на кухні, щоб можна було здорово пообідати?" Багато людей могли ставитись до цього твердження, через що вони хочуть продовжувати читати.

- Опис товару або послуги : Цей розділ містить релевантну інформацію про товар або послугу, що пропонується: Для чого це потрібно? Як він використовується? Скільки це коштує ?, серед інших.

- Контактна інформація : Нарешті, листи про продаж закриваються контактними номерами та електронними листами. Іноді також включаються фізична адреса, де товар можна придбати (якщо такий є) та веб-сайт корпорації.

4- Листи-претензії

Скаржні листи використовуються для подання скарг на придбаний продукт або отриману послугу.

Тон листів скарги повинен бути шанобливим: потрібно не захоплюватися емоціями гніву чи гніву, які продукт, можливо, породжував у нас.

Цей тип листа повинен містити такі аспекти:

- Загальні дані емітента: ім'я, вік, адреса, серед інших.

- Дані про придбання товару чи послуги: дата придбання, установлення, в якому він був придбаний, рахунки-фактури та квитанції про придбання, серед інших.

- Інформація про збій товару або послуги.

- Можливе рішення, яке ви сподіваєтесь, буде надане проблемі.

5- Рекомендаційні листи

Рекомендаційні листи - це документи, що засвідчують якість роботи людини.

Ці типи листів видаються тоді, коли людина хоче отримати нову роботу і пишуться людьми, які здатні визначити, чи оптимальні результати роботи заявника.

У цьому сенсі рекомендаційні листи зазвичай видаються репетиторами, викладачами та колишніми начальниками заявника.

Ці типи листів включають інформацію про ставлення та схильності заявника, діяльність, яку він проводив протягом своєї кар’єри, причини, чому він придатний до роботи, серед інших.

6- листів про відставку

Листи про відставку видає працівник, який бажає залишити роботу. Цей лист надсилається безпосередньому начальнику працівника, який бажає піти у відставку.

Листи про відставку включають дату, коли працівник назавжди піде з роботи.

Взагалі, причина залишення роботи зазвичай включається, хоча це не є обов'язковою умовою.

7- Листи про звільнення

Листи про звільнення видаються, коли компанія хоче повідомити одного зі своїх працівників, що вони більше не вимагають своїх послуг, тому вони повинні залишити свою посаду.

Листи про звільнення включають дату, коли очікується, що працівник припинить роботу в компанії, і причину, коли працівника звільняють.

8- Прийом листів

Листи-квитанції пишуться для того, щоб особа чи компанія повідомили, що отриманий ними лист.

Слід зазначити, що цей тип листів не гарантує прочитання інформації.

9- Листи дозволу

Цей вид листа видається, щоб надати комусь іншому повноваження діяти від імені письменника листа.

Листи про авторизацію складаються, коли особа, яка пише, не може або не бажає відвідувати побачення, зустріч, серед інших ситуацій.

10- Листи дозволу

Два типи документів відомі як листи дозволу. Перший - той, який працівник видає своєму начальнику, щоб останній дав йому дозвіл пропустити роботу на один або кілька днів.

Ці типи листів включають причину, через яку ви збираєтесь пропустити роботу, і кількість днів, яких ви очікуєте пропустити.

Другий документ, відомий як лист-дозвіл - це той, який начальник видає своєму працівникові, коли той прийняв його прохання.

Цей вид листа включає підтвердження начальником та дату від'їзду та повернення працівника.

11- Листи заявки

Листи-заявки видаються, коли фізична особа хоче подати заявку на посаду в установі.

Цей вид листа може бути виданий у різних контекстах: вибрати місце в університеті, посаду в інтернатурі, роботу серед інших.

12- Лист про прийняття

Листи-приймачі видаються установою, коли вони прийняли заявника.

Ці листи включають причину прийняття вас, дату, коли ви очікуєте стати активним членом установи, посаду, яку ви будете займати, і тривалість часу, коли ви залишатиметесь в організації.

13- Передача листів

Передавальні листи видаються організацією або компанією, щоб повідомити одного з її співробітників, що вони будуть передані з відділу чи штаб-квартири.

Ці листи включають дату набрання чинності зміною, відділ, до якого буде переведений працівник, та посаду, яку вони займуть у новому відділі.

- Неформальні листи

Неформальні листи, які також називаються особистими листами, - це ті, у яких співрозмовники мають стосунки, які не стосуються ділового світу. У цьому сенсі неформальні листи передаються між друзями та родиною.

На відміну від офіційних листів, неофіційні листи не мають конкретного шаблону. Вони залежать від того, що хоче передати емітент, і від їхньої здатності висловитись у письмовій формі.

Лист до дня народження (який є неофіційним листом) може мати одну дві сторінки або його можна зменшити до кількох рядків, написаних на заздалегідь зробленій листівці.

Слід зазначити, що використання неофіційних чи особистих листів за останні роки зменшилось через популярність, яку набули соціальні мережі.

Ось тринадцять видів неофіційних листів.

1- Листи до дня народження

Листи до дня народження - це документи, які видаються, щоб привітати друга чи члена сім’ї з днем ​​народження. Добрі побажання, як правило, включаються до того, кого честь.

Карти на 2 поєдинки

Жалобні листи видаються, коли людина, близька до співрозмовників, померла. Відправник висловлює жаль з приводу смерті особи та втішає одержувача, пропонуючи його безумовну підтримку.

3- Листи вибачень

Він видається, коли емітент бажає вибачитися за будь-які вжиті дії, які спричинили негативні наслідки для іншої особи.

4- Листи подяки

Він видається, щоб показати особі, яка отримує лист, що ви вдячні за прихильність, яку вони зробили.

5- Листи привітань

Листи з привітаннями можна писати з різних причин: за заохочення на роботі, за те, що виграли нагороду в школі, за участь у конкурсі, серед інших.

У будь-якому випадку важливим для цього типу листів є той факт, що людина, яка його отримує, повинна відчувати себе шанованою за досягнення, які отримала.

6- Прощальні листи

Прощальні листи пишуться, коли один із двох співрозмовників покидає місто, штат чи країну.

7- вітальні листи

Листи-привітання надсилаються, коли хтось переїхав до мікрорайону або перейшов до нового інституту.

Таким чином вітальні листи висловлюють добрі побажання відправника для прибульця.

8- любовні листи

Любовні листи надсилаються між парами, щоб висловити прихильність, яку вони мають. Ви також можете надіслати любовний лист особі, яку відправник дуже цінує, але яка не обов'язково є вашим партнером.

9- Листи про дружбу

Саме вони обмінюються між друзями, щоб підтримувати контакт, незважаючи на відстань.

10- Різдвяні листи

Це ті, кого відправляють у грудні місяці, щоб побажати "Веселого Різдва" чи "Щасливих свят" іншій людині.

Різдвяні листи зазвичай супроводжуються листівками, які містять фото сім'ї, яка видала лист з мотивами, що натякають на свята.

11- Листи до Діда Мороза

Листи до Діда Мороза пишуть діти, просячи подарунки від цього персонажа. Ці листи зазвичай містять перелік можливих подарунків та подяки за подарунки, отримані попереднього року.

12- лист-запрошення

Листи-запрошення закликають одержувачів відвідати вечірку або зустріч, організовану відправником.

Ці листи можна надсилати з різних приводів: весілля, день народження, різдвяну вечірку, серед інших.

13- Листи різних тем

До цієї останньої категорії решта включені особисті листи, які написані не з певної причини, а є випадковим обміном листуванням між співрозмовниками.

Список літератури

1. Лист (повідомлення). Отримано 16 серпня 2017 року з en.wikipedia.org
2. Види букв із зразками. Отримано 16 серпня 2017 року з thabalance.com
3. 10 видів ділових листів. Отримано 16 серпня 2017 року з work.chron.com
4. Види букв. Отримано 16 серпня 2017 року з сайту unacademy.com
5. Всі типи букв із зразком. Отримано 16 серпня 2017 року з bankofinfo.com
6. Різні типи формальних листів. Отримано 16 серпня 2017 року з perfectyourenglish.com
7. Діловий лист. Отримано 16 серпня 2017 року з en.wikipedia.org