Ще зі шкільних днів людей навчають робити конспекти, вивчати їх та звертатися до них у своїй промові. Це найкращий спосіб отримання та збереження критичної інформації.
Слово інтерв'ю походить від латинської та середньої французької мов, що означає "бачити між" або "бачити один одного". Як правило, інтерв'ю означає приватну зустріч між людьми, коли запитання задаються і відповідають на них.
Людина, яка відповідає на запитання в інтерв'ю, називається респондентом. Людина, яка задає питання інтерв'ю, називається інтерв'юером. За успіх інтерв'ю обидва люди можуть робити нотатки.
Для зустрічі, щоб отримати бачення іншої людини або познайомитися один з одним, потрібен інструмент, який дозволяє запам’ятати найдрібніші деталі розмови після її закінчення.
Коли ви зазвичай думаєте про співбесіду, ви уявляєте собі середовище, в якому роботодавець намагається класифікувати заявника на роботу, але є також інтерв'ю журналістів з важливими особистостями у своїй області тощо.
Тому в будь-якій із ситуацій дуже важливо звернути увагу, правильно відповісти на запитання, а інтерв'юер поставити правильні запитання. Для цього корисним є використання нотаток обох сторін.
Причини робити нотатки під час співбесіди
У багатьох випадках ведення конспектів дозволяє бути більш детальними та виконувати всі цілі, запропоновані для співбесіди.
Кожна з причин, чому добре робити нотатки під час інтерв'ю, буде обговорена нижче.
1- Це свідчить про те, що приділяється увага, вказує на те, що слова іншої людини вважаються настільки важливими, що вони варті написання чи врахування.
2- Важливі деталі роботи не будуть забуті. Ви не справляєте гарного враження, якщо вам доведеться багато разів задавати потенційному начальнику ті самі запитання.
3- Подальше спостереження буде більш потужним, коли воно стосується обговорення інтерв'ю, таким чином, уникнути повторного потрапляння в ті ж теми.
4- Підготовка записок може бути перебільшеною, тому, коли ви вирішили взяти участь, ніколи не слід припиняти встановлення особистого зв’язку, а дивіться більше на аркуш, ніж на людину.
5- У деяких випадках це може здатися занадто детальним, тому ключовим є вміст поміток.
6- Якщо замітки супроводжуються попереднім розслідуванням особи або компанії, інтерв'ю протікатиме природніше, оскільки буде більше довіри між обома сторонами.
7- Вони служать для того, щоб виглядати ще уважніше, ви можете відповісти на можливі запитання перед інтерв'ю в конспектних листах і підготуйте їх, щоб не відволікатися.
8- Вказує на повагу та захоплення особою, яка бере інтерв'ю або опитується.
9- Це дозволяє реалізовувати брехню чи неправдиві істини, задаючи різні запитання за однакову відповідь і за допомогою приміток перевіряючи подібність цих.
10- Прийом записів допомагає зробити інтерв'ю необхідними паузами, оскільки ви не можете задавати питання, не зупиняючись, даючи іншій людині відпочинок.
11- Коли робляться ноти, інші мають позитивне відчуття, що їх активно слухають.
12- Введення приміток дає вам контроль та дозволяє ефективно керувати інтерв'ю.
13- Прийом записок розвиває певний ритм інтерв'ю, оскільки він встановлює певну структуру та організацію.
14- Створюйте відчуття приємної співпереживання з іншою людиною
15- У випадку, коли ви йдете на співбесіду, складання конспектів допомагає втратити нерви та сконцентруватися.
16- Бачити себе людиною, яка знає, що робить, демонструє безпеку, демонструє компетентність. Ви знаєте, що робите.
17 - Маючи на увазі, що легко можна щось забути під час інтерв'ю. Роблячи нотатки, цього разу як нагадування, він обов'язково пам’ятає всю необхідну інформацію.
18- Наприкінці інтерв'ю нотатки є цінним інструментом для прийняття рішень на основі того, що було обговорено.
19- Оскільки інтерв'юер (а), беручи до уваги, опитуваний бачить, що він повинен бути обережним зі своїми словами, і він буде ввічливо говорити і пояснювати свої відповіді найкращим чином.
20- Під час маршрутного запитання підготовка записки допоможе пригадати точний день або час, за який її запитували.
21- Якщо робити замітки, ви отримаєте досвід майбутнього інтерв'ю, і це може бути ревізійний матеріал, щоб запам'ятати питання, які були задані.
22- Для вдосконалення навичок аудіювання відмітка - це відмінна методика.
23- Коли ви ставите запитання: чи не заперечуєте я, якщо я роблю нотатки ?, це робить опитуваного більш комфортним після отримання дозволу і навпаки.
24 - Написання може допомогти зменшити велику кількість матеріалу, який ви матимете у своєму розпорядженні, до ключових понять, які вам потрібно буде вивчити пізніше.
25- Введення власних нотаток дозволяє вводити поняття у власні терміни, полегшуючи їх розуміння.
26 - Це спосіб показати, що ви людина, яка не дозволяє залишати важливі питання поза вашою опікою.
Список літератури
- Петер, Р. (2015). "12 основ інтерв'ю, прослуховування та конспектування". Відновлено з poynter.org.
- Верес, Дж. (2014). "Примітка під час інтерв'ю." Відновлено з blog.jobfully.com.
- Команда редактора WorkPlace. (2016). "Чи добре робити замітки на інтерв'ю". Відновлено з робочого місця.stackexchange.com.
- Клаппольц, А. (2010). "Внесення записок в інтерв'ю про роботу". Відновлено з theladders.com.
- Врублевський, М. (2017). "Як робити нотатки під час опитування працівника". Відновлено з work.chron.com.
- Ярд, М. (2011). "Ви б робили замітки під час інтерв'ю?" Відновлено з work.chron.com.
- Міттен, Л. (2006). "Ведення записів на інтерв'ю". Відновлено з ask.metafilter.com.