Планування політики в організаціях є одним з чотирьох видів планування в світі. Вона є найбільш традиційною і фокусується на ряді процедур та / або регламентів, яких необхідно чітко дотримуватися при плануванні мети. Це частина адміністративного процесу, який відбувається в межах організації.
Інші три елементи процесу залежать від цього планування: організація, керівництво та контроль. Ось чому він вважається найважливішим; Між контролем та плануванням існує дуже тісний зв’язок. У нормативному плануванні весь процес планування базується на діагностиці, розробленій за попередньо узгодженими параметрами.
Він також відомий як перспективне планування і відповідає такій схемі: діагностика, проектування, виконання та оцінка. Планується, виходячи з "має бути", а не "є", яке ви намагаєтеся вдосконалити. Це планування базує ваші цілі з урахуванням вимірюваних та точних даних.
З цієї причини потрібна точна інформація, яка допоможе приймати рішення щодо конкретних цілей. Це було визначено професором Джоном Фрідманом як система, що стосується насамперед кінців дії. Існують чотири типи планування - нормативне, стратегічне, ситуаційне та тактико-оперативне.
Елементи
Елементи нормативного планування є частиною лідерських вимірів, які є баченням, місією та завданнями:
Вид
Це те, як бачить організація себе та як описує своє оточення, своїх клієнтів / користувачів та свої плани. Проектуйте, як ви хотіли б побачити світ чи певний сектор за кілька років, відповідно до своїх цілей.
Крім того, він встановлює позитивний образ життя своїх клієнтів на основі власного внеску як організації для досягнення цього. Одночасно уявіть та опишіть тип організації, якою ви сподіваєтесь стати; з бачення походить місія.
Місія
Це загальна мета, яку організація хоче досягти за певний проміжок часу. Його не слід плутати з метою, що є причиною вашої роботи. Це більше про те, що робить організація та як вона їх робить. Намагайтеся бути зв’язком між бажаним і можливим.
Як правило, чітко визначена місія встановлює, що робить організація (компанія чи установа), а що вона не робить. Це дозволяє керівництву та співробітникам мати постійний фокус та керівництво для керівництва їх роботою.
Він повинен включати такі елементи: тимчасовість (теперішнє та майбутнє) та опис сектора / бізнесу, в якому він працює. Це також вимагає визначення вашої цільової аудиторії та параметрів, які визначають вашу концепцію успіху.
цілі
Бізнес ставить собі за мету досягнення чи результати, яких організація хоче досягти в коротко-, середньо- та довгостроковій перспективі. Це пункт планування, який потрібно виміряти для підтвердження. Цілі - це твердження, які формулюються позитивно і для яких встановлюється конкретний термін.
Вони повинні фіксуватися відповідно до бачення. Їх значення полягає в тому, що вони спрямовують дії всіх членів організації в одному напрямку.
Вони є посібником для складання стратегій, призначення ресурсів та виконання завдань, крім того, що дозволяють оцінювати результати для контрольних цілей. Цілі повинні відповідати деяким базовим характеристикам для полегшення їх досягнення. Повинно бути:
Вимірний
Тобто вони можуть бути вимірюваними або кількісно вимірюваними, щоб мати можливість їх оцінювати за фіксований проміжок часу.
Ясно
Таким чином, його сфера не буде плутатися чи неправильно трактуватися. Тому планувальник повинен визначити їх чітко, точно та зрозуміло всім членам організації.
Реалістичний
Щоб зробити їх досяжними, цілі повинні бути визначені у межах можливостей організації з урахуванням її потенціалу та ресурсів (людських, технічних, фінансових тощо).
Челленджери
Організаціям потрібно постійно перевіряти себе, саме тому вони повинні планувати виходячи з цілей, що означають проблеми та виклики.
Злагоджені
Вони повинні бути узгоджені та гармоніювати із баченням, місією, цінностями, організаційною культурою та політикою компанії чи установи.
Перевага
- Нормативне планування допомагає зменшити невизначеність у прийнятті рішень, оскільки воно працює за попередньо встановленими та перевіреними параметрами. Він підкоряється формальній, сформульованій та суворій схемі планування.
- Він зобов’язує координувати рішення, тим самим заважаючи адміністраторам діяти імпровізовано і навіть довільно.
- визначає конкретні дії для досягнення цілей і цілей як управлінських рівнів, так і інших в організаційній структурі.
- Дозволяє проектувати відповідне робоче середовище, що сприяє підвищенню продуктивності та, отже, підвищенню продуктивності праці.
- Допомагає забезпечити краще обслуговування клієнтів.
- Це адекватний спосіб впорядкування раціонального використання всіх існуючих або потенційних ресурсів.
- За допомогою регуляторного планування організація прагне досягти своїх загальних та конкретних цілей.
- Ваші проекти, програми та плани розроблені з урахуванням бажаного.
- Це являє собою спосіб вирішення майбутніх проблем, викликів чи змін всередині організації шляхом постановки діагнозу поточної реальності.
- Чітко зазначте та підкресліть цілі організації на благо клієнтів чи користувачів. Це змушує організацію в цілому діяти відповідно до цілей та сприяє зростанню прозорості її роботи.
Недоліки
- Це дуже жорстка система планування, яка веде послідовну та пряму лінію до поставленої мети.
- Зазвичай не визнає впливу інших зовнішніх факторів в адміністративному процесі. Він не встановлює та не уявляє альтернативних сценаріїв для попередньо задуманих, а також не розглядає перешкоди та інші труднощі, які можуть перешкоджати досягненню цілей.
- Це традиційний спосіб планування організацій.
- У будь-який час планувальник має план під своїм контролем, монополізуючи його таким чином, що може стати контрпродуктивним.
- Використовуйте лише нормативні та нестратегічні процедури.
- Все планування грунтується на визначеності та безпомилковості діагнозу.
- Концентрується лише на проблемах технічного характеру та їх формулюванні з логічної точки зору.
Список літератури
- Чи застосовані теорії нормативного планування в англо-американському стилі в містах Південної Азії? Отримано 5 червня 2018 року з utoledo.edu
- Методика нормативного планування. Консультувався з Academia.edu
- Елементи нормативного планування. Консультується з clubensayos.com
- Адміністративне та нормативне, стратегічне та оперативне планування (PDF). Консультується з sata.ruv.itesm.mx
- Нормативне та стратегічне планування. Консультується з emaze.com
- Планування. Консультується з es.wikipedia.org
- Нормативне планування. Консультується з es.slideshare.net