ЩО ТАКЕ СТРУКТУРАЛІСТСЬКА ШКОЛА АДМІНІСТРАЦІЇ? - ДУДИ - 2025

Структуралістська школа управління є типом моделі для формування організаційних структур. Він відрізняється від традиційних та харизматичних структур.

Теорія цієї школи передбачає, що організація в ідеалі повинна складатися з групи людей, організованих в ієрархічній структурі і керуватися раціональним та правовим прийняттям рішень.

Структуристська школа адміністрації має два найважливіші елементи. По-перше, це передбачає структурування організації за ієрархією.

По-друге, він передбачає, що організація та її члени повинні керуватися чітко визначеними, раціональними та юридичними законами. Кожен елемент допомагає організації досягти своїх цілей.

Можна сказати, що адміністрація є бюрократичною за своєю суттю, якщо існує ієрархія повноважень, відомчий розподіл обов'язків та встановлений набір політик і правил.

Макс Вебер

Дослідження бюрократії бере свій початок із праці Макса Вебера, політичного економіста та історика. Вебер встановив шість чітких, але взаємопов'язаних характеристик цієї моделі.

Характеристика структуралістської школи адміністрації

- Є адміністративний клас

Бюрократичні організації, як правило, мають адміністративний клас, відповідальний за координацію діяльності між членами.

Адміністративний клас має такі особливості:

• Люди платять як штатні працівники.
• Вони отримують зарплату та інші заохочення, як правило, виходячи зі своєї посади.
• Їх постійність в організації визначається правилами та положеннями зазначеної організації.
• Вони не мають пакету акцій в організації.
• Їх приймають на роботу на основі їх компетенції.

- Є ієрархія

Основна характеристика бюрократичної організації полягає в тому, що в організації існує ієрархія позицій. Ієрархія - це система ранжування різних позицій за спадною шкалою, від верху до низу організації.

У бюрократичній організації офіси також дотримуються принципу ієрархії, що означає, що офіс з меншою цінністю підлягає контролю та нагляду вищої посади.

Таким чином жоден офіс не залишається без нагляду в організації. Це фундаментальна концепція ієрархії в бюрократичній організації.

Ієрархія служить лінією спілкування та делегування повноважень; Це означає, що спілкування, яке проходить зверху вниз, повинно проходити через кожну позицію.

В ієрархії є офіси з однаковими повноваженнями, але з різними видами функцій, які працюють у різних сферах компетенції.

- Є розподіл праці

Робота організації поділяється на основі спеціалізації, щоб скористатися розподілом зазначеної роботи.

Кожен офіс у бюрократичній організації має специфічну сферу компетенції. Це включає:

• Сфера обов'язків щодо виконання функцій, які були позначені як частина систематичного розподілу праці.
• Існування власника, який має необхідні повноваження для здійснення функцій.
• Чітко визначені необхідні засоби стриманості, використання яких дотримується визначених умов.

Розподіл праці намагається забезпечити, щоб кожен офіс мав чітко визначену сферу компетенції в організації; Кожен офіцер знає, в яких сферах він працює і в яких слід утримуватися від виконання обов'язків.

Крім того, розподіл праці намагається гарантувати, що жодна робота не залишиться невиконаною.

- Офіційні правила визначені

Бюрократичні організації мають основний акцент на тому, що адміністративний процес є безперервним та керується офіційними правилами.

Раціональний підхід до організації змушує систему дотримуватися правил, щоб забезпечити рівномірність та координацію зусиль в організації окремими членами.

Ці правила повинні бути більш-менш стійкими і більш-менш вичерпними. Коли немає правила в одному аспекті організаційної операції, питання, про яке йдеться, вирішується і згодом стає прецедентом для майбутніх рішень з подібних питань.

Правила забезпечують переваги стабільності, наступності та передбачуваності, так що кожен офіцер точно знає результат своєї поведінки з певного питання.

- Стосунки безособові

Важливим елементом бюрократії є те, що відносини між людьми регулюються за допомогою системи службових повноважень та за допомогою правил. Офіційні посади не залучені особисто, емоційно чи сентиментально.

Таким чином, рішеннями можна керувати раціональні фактори, а не особистісні фактори. Поняття безособовості використовується при роботі з організаційними відносинами, а також у відносинах між організацією та суб'єктами, що знаходяться поза нею.

- Є офіційний запис

Бюрократична організація характеризується веденням відповідних офіційних записів. Рішення та діяльність організації офіційно записуються та зберігаються для подальшого ознайомлення.

Це можливо в організації, широко використовуючи систему наповнення. Офіційний запис вважається майже як енциклопедія різних заходів, що проводяться людьми в організації.

Переваги і недоліки

Організації в державному та приватному секторах проявляють різну ступінь бюрократії. Незважаючи на обмеженість бюрократії, вона продовжує домінувати над організаційним функціонуванням скрізь: у цьому полягає важливість цієї школи.

Основні переваги та недоліки будуть детально описані нижче:

Перевага

Великою перевагою цієї системи є те, що великі організації, що мають багато ієрархічних рівнів, можуть бути структуровані та ефективно працювати.

Встановлені правила та процедури дозволяють досягти високої ефективності та послідовного виконання робіт усіма учасниками.

Ця система неминуча в організаціях, де законодавство відіграє важливу роль у забезпеченні послідовного результату. Крім того, вона має перевагу в створенні великої ефективності у вашому персоналі.

Бюрократія також передбачає демократичне функціонування організації: керівник не може довільно використовувати свої повноваження.

Недоліки

Прикро, що працівники залишаються відносно віддаленими один від одного та від організації, що може зробити їх менш лояльними.

Оскільки це передбачає складніші офіційні правила, ніж це можливо, це перешкоджає швидко виконувати дії.

Ця система вкрай залежить від норм та дотримання політики; у ньому є суворі і негнучкі правила. Це обмежує співробітників від інноваційних ідей і змушує почувати себе як кількість, а не як людина.

Список літератури

1. Ідеальна бюрократична модель Макса Вебера: характеристики та оцінка. Відновлено з yourarticlelibrary.com
2. Бюрократична теорія Макса Вебера (2017). Відновлено з toolshero.com
3. Що таке бюрократична модель? Відновлено з smallbusiness.com
4. Бюрократична теорія управління: визначення та приклади. Відновлено з сайту study.com
5. Бюрократія Вебера: визначення, особливості, переваги, недоліки та проблеми. Відновлено з yourarticlelibrary.com