ДАНІ, ЩО МІСТЯТЬСЯ В ОФІЦІЙНОМУ ЛИСТІ: ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Ці дані містяться в офіційному листі призначені , щоб висловити бажане повідомлення якомога більше чітко. Вони - заголовок, тіло листа, висновок, прощання та підпис.

Листи - це засіб спілкування між людьми чи сторонами, які можуть або не можуть знати один одного, але стосунки яких засновані на взаємоповазі. Тому мова, що використовується у цьому виді спілкування, є формальною та ввічливою у всіх її частинах.

Існує низка основних даних, які мають бути представлені офіційними літерами; таким чином кожен, хто її отримає, отримає точну і чітку інформацію про те, що їм повідомляється.

5 основних фактів офіційного листа

1- Заголовок

Він підрозділяється на: бланк (дані відправника), місце та дату, ім'я одержувача та привітання.

Якщо лист виготовлений компанією або установою, зазвичай використовується бланк бланка; Бланк, який ідентифікує відправника листа, також може бути надрукований.

Тоді місто, з якого написано, і повинна з’являтися дата, яка, як правило, розташована на правому полі, і розбивається так: день цифрами, місяць у буквах та рік із зазначенням чотирьох цифр.

Наступний рядок належить імені одержувача, яке повинно вказувати посаду, професію, рівень освіти, звання благородства чи поводження. Наприклад: професор, лікар, інженер, президент, громадянин, міс.

Наостанок сердечні вітання.

2- Тіло листа

На початку тема повинна бути введена формально, починаючи з ввічливості та з виразами типу "дуже шанобливо" чи "насамперед отримати дуже сердечне привітання".

Орган заявляє, про що слід вирішувати питання, і він може мати кілька абзаців, але завжди слід пам’ятати, що офіційний лист повинен бути дуже точним за своїм змістом. Як правило, чим коротше, тим краще.

3- Висновок

Він може бути використаний для узагальнення суті листа, перш ніж зробити офіційне відхилення від повідомлення. Це спосіб підкреслити його зміст.

4- Прощання

Зазвичай він короткий, охоплює рядок або дві, і закінчується подякою листу за надану йому увагу.

Лікування "ти" чи "ти" використовується формально для посилання на одержувача, що вказує на те, що очікується якийсь результат чи відповідь та виявляє вдячність при зверненні до нього чи її.

Наприклад: "Ви повинні відповісти на цей запит", "щиро", "не звертаючись більше".

5- Підпис

Дані відправника розміщуються як представник або особа, відповідальна за видачу повідомлення. Завдяки підпису багато читачів листів надають їм достовірності.

Однак не всі листи закінчуються підписом відправника. У деяких випадках букви закінчуються ініціалами, такими як: PD, Cc або XX / xx.

Лист, що закінчується PD, посилається на постскрипт, вказуючи на те, що є щось важливе запам'ятати або розглянути поза висновком листа.

З іншого боку, "Cc" вказує, що лист копіюється на іншу особу, орган, компанію чи установу.

Нарешті є "XX / xx". Ці букви підкоряються ініціалам великими літерами того, хто диктує або пише лист, а ініціали в нижньому регістрі особи, яка пише або переписує лист.

Список літератури

1. Камелія Радулеску, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Ручний пентру класифікує XI-a, limba III-a. Румунія: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Підготовка текстових документів. Мадрид: Ediciones Paraninfo, SA
3. Джолівет, А.-М. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Париж: Політехніка випусків.
4. ModeloCarta.net. (12 жовтня 2017 р.). ModeloCarta.net. Отримано від Modelocarta.net