12 НАЙВАЖЛИВІШИХ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ПРИНЦИПІВ - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Деякі з найвизначніших організаційних принципів - орієнтація на цілі, ієрархія, спеціалізація, відповідальність та ланцюжок командування. Організація є адміністративним підпроцесом.

Ця процедура полягає в організації організаційних ресурсів таким чином, щоб очікувані результати могли бути отримані за визначений час, з ефективністю та ефективністю.

Саме в момент організації вирішуються форми виробництва та використання ресурсів, а також роль, яку повинен виконувати кожен член команди. Ідея концепції організації - це координація зусиль.

Ці принципи становлять платформу, на якій здійснюватимуться операції будь-якого суб'єкта чи компанії, а її конфігурація регулюється філософією засновників та законодавчою базою.

Назвіть принципи організації?

Загалом принципи організації орієнтовані на наступне:

- Будьте маршрутом для досягнення ділової мети.

- Спростіть роботу.

- Чітко встановити робочі потоки та канали зв'язку.

- Визначте ієрархію ролей.

- Поширювати особливості організаційної філософії.

- передавати та підтримувати організаційну культуру.

Найбільш відповідні принципи організації

1- Орієнтація на ціль

Як і будь-який процес в адміністрації, він повинен відповідати цілі, яку поставила компанія.

Кожна дія, що розглядається, а також спосіб відбору та структурування інформації, на якій базується план, повинні слугувати головній меті компанії.

Критерії управління, такі як ефективність та ефективність, також повинні враховуватися. Йдеться про отримання прибутку з низькими експлуатаційними та виробничими витратами.

2- Спеціалізація

Саме принцип встановлює серійну реалізацію дуже конкретного завдання.

Йдеться про те, щоб максимально використати дуже конкретні можливості працівника чи машини, щоб отримати максимальну ефективність у цьому завданні.

Це означає, що виробничий ланцюг повинен бути дуже добре структурований, продуманий і вчасно вписаний у відповідності з цією послідовністю спеціалізованих завдань.

3- Ієрархія

Це принцип, згідно з яким розподіляється влада всередині компанії, щоб вона здійснювалася на користь виконання цілей.

Створення цього ланцюжка команд допоможе краще контролювати завдання з точки зору методології (як це робиться) та результатів (чому це робиться).

Цей ланцюжок функціонування також функціонує як стимул для людей, які складають організацію, оскільки надає їм можливості для професійного та / або зростання робочих місць в компанії.

І це також має трохи очевидний освітній вимір; люди всередині компанії можуть зрозуміти структуру держави та її причину існування.

4- Відповідальність

Організація використання та управління ресурсами та призначення завдань також вимагають формування та розподілу обов'язків.

Розмір обов'язків буде залежати від рангу та ролі людини в установі.

Цей принцип дозволяє мати уявлення про масштаби дій, керувати очікуваннями та розробляти показники управління.

Важливо також, щоб кожна відповідальність була покладена на особу, яка має достатньо повноважень для її виконання.

5- Ланцюг командування

У цій організації повинні бути встановлені правила дії та процедури в межах командного ланцюга.

Таким чином вдасться уникнути непорозумінь у процесі виконання оперативних завдань, а відповідальності у разі невдач та визнань у випадках успіху.

Адміністратор повинен забезпечити чітке та ефективне спілкування цього ланцюга командування, щоб працівники могли розпізнати своїх безпосередніх начальників та притягнути їх до відповідальності.

6- Дифузія або розкриття

Він є основоположною частиною всього адміністративного процесу: лише шляхом правильного та своєчасного розповсюдження структури компанії та її процесів працівники будуть зрозумілі щодо їх сфери дії.

Усі учасники беруть участь у внутрішньому розповсюдженні цієї інформації, але переважно верхні та середні ряди компанії, які передають дані працівникам бази.

Важливо, щоб була вся письмова підтримка всієї цієї інформації, щоб вести облік організаційних подій і щоб існували способи перевірки наказів та процедур.

7- Контрольний розділ

На час організації потрібно думати про структуру лінії нагляду, про групу людей, відповідальних за нагляд за іншими.

Тут вам належить обрати критерій раціональності, щоб визначити кількість підлеглих для кожного керівника. В ідеалі одна людина повинна контролювати не більше 5 прямих працівників.

8- Координація

Цей принцип посилається на гармонію або рівновагу, яка досягається шляхом розподілу відповідальності між різними підрозділами компанії, і на те, як ці підрозділи пропорційно сприяють досягненню поставленої мети.

9- Неперервність

Безперервність - це принцип, згідно з яким, організовуючи, слід довгостроково думати, як стабільність процесу гарантується з часом.

Ідея полягає в тому, що кожен процес має спосіб розпочати і запустити до досягнення цілей, і навіть щоб він міг бути розширений за межі цілей, до їх відповідної перевірки та коригування.

Цей принцип випливає із визначеності того, що організаційну структуру потрібно підтримувати, а також підлаштовувати під умови свого оточення.

Цей принцип тягне за собою завдання постійного документування процесів, щоб було безперервність процедур незалежно від того, чи змінюються люди, які їх виконують.

10- Гнучкість

Організація повинна бути достатньо підготовлена, щоб у випадку, якщо їм доведеться вносити пристосування до технічних змін або можливих змін, вони були як можна менш різкими.

Тобто, існує спроможність реагувати, не впливаючи на це занадто сильно на працівників, бюрократію чи системи контролю.

11- Ефективність

Максимальна мета при найменших витратах. Це найточніше визначення ефективності, застосовне до організації. Ефективна робота будь-якої організації залежить від того, як виконується функція управління організацією, яка також повинна сприяти задоволенню серед працівників, щоб - варте надмірності - ефективність була ефективною.

12- Спілкування

Організація повинна мати постійний потік спілкування, який є текучим і досягає зверху вниз в обох напрямках. Цей принцип містить такі поняття, як політика компанії, скарги, пропозиції, програми компанії, новини, реакції тощо.

Канали зв'язку повинні бути текучими і слугувати воронкою для усунення всієї непотрібної інформації, породжує суперечки, нерозуміння або невизначеність.

Список літератури

1. Анаелі (2009). Принципи організації Відновлено з: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Мислення (2016). Які принципи діяльності Організації? Відновлено з: educacion.elpensante.com
3. Управління талантом людини (2016). Що таке організація та її принципи? Відновлено з: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Херес, Дейнеліс (2010). Адміністративна організація. Відновлено з: eumed.net
5. Лідер підприємництва (2013). 9 принципів організації. Відновлено з: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Шейн, Едгар (1982). Організаційна психологія. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 р. - 252 сторінки.
7. Вікітека (2015). Принципи формальної та неформальної організації. Відновлено з: wikiteka.com