Політика витрат - це формат, який має функцію фізичного підтвердження відтоку грошей з компанії чи бізнесу. Він використовується в обліку з метою детального опису руху і зазвичай супроводжується іншими ваучерами на операцію.
Бухгалтерський облік - це дисципліна, яка спрямована на контроль усіх операцій, які відбуваються в компанії або бізнесі при вході або виході грошей.
Це означає, що кожного разу, коли здійснюються витрати, виплачуються інвестиції, заробітна плата чи інші види витрат, або навпаки отримуються кошти на виплати клієнтів та інші доходи, відділ адміністрації компанії повинен залишити ці операції записані у вашій системі обліку.
Так само, як людина повинна платити за те, що вони купують, компанія повинна робити те саме, хоча дещо складнішим способом, і саме тому вона використовує системи обліку.
Для кожного типу операцій існує певний формат реєстрації, а політика виходу, як було пояснено на початку, слугує доказом здійснених платежів.
Вказані платежі видаються різним постачальникам товарів і послуг компанії. Наприклад, кожен бізнес потребує основних послуг, таких як електрика, підключення до Інтернету, вода тощо.
Вам також потрібно придбати приладдя, щоб мати можливість виконувати свою роботу: канцтовари, канцелярські товари, транспортні засоби тощо, а у випадку виробничих компаній вони повинні придбати сировину для виготовлення своєї продукції.
Компанія повинна здійснити багато платежів, щоб здійснити свою мету, і кожен з них повинен бути записаний. Крім того, кожен платіж або зняття грошей повинен бути дозволений відповідним департаментом або відділами.
Характеристика видаткової політики
Інформація, яка повинна бути включена до типової політики виходу, полягає в наступному:
- Копія чека або електронного переказу, за допомогою якого здійснюється оплата.
- Концепція оплати, тобто яка послуга, вхід, податок тощо, скасовується.
- Підпис про затвердження платежу відомством.
- Дата здійснення платежу.
- Сума або загальна сума платежу.
- Ідентифікація постачальника.
- Підпис постачальника або особи, яка отримала платіж.
Необхідно прикласти до форми політики щодо звільнення від відповідальності інші докази, такі як:
- Рахунок-фактура постачальника (або його еквівалент у разі сплати податків, виплат заробітної плати та інших, які не мають рахунку за своїм характером)
- Замовлення на закупівлю, що є іншим форматом, коли запит подається постачальнику на необхідні поставки чи товари. Наприклад, якщо бізнесу потрібні аркуші паперу, він видає замовлення на купівлю своєму постачальнику канцтоварів, вимагаючи певної кількості паїв або пакетів аркушів.
Включивши ці документи, простіше виправдати витрати та знайти корисну інформацію у разі будь-якої помилки в доставці придбаних товарів або будь-яких інших незручностей пізніше.
Крім того, зручно зберігати пов'язані документи в єдиному пакеті, як ефективний спосіб впорядкувати файли бухгалтерського обліку для полегшення подальших довідок, а також належного контролю.
Приклад
Нижче наводиться приклад політики витрат або політики перевірки, як її також називають у деяких випадках:
Пов'язані поняття
Поля, розташовані під полями "концепція платежу" та "отримана", заповнюються відповідною інформацією відповідно до кожного з наступних визначень:
один.
Вони є числовими кодами, що ідентифікують тип руху та його класифікацію. Наприклад, є рахунки, пов’язані з продажами, витратами на виробництво, банками тощо. Рахунки активів та пасивів зазвичай класифікуються.
два.
Вони є деталізованими рахунками, тобто більш конкретними та деталізованими. Прикладом може бути:
Рахунок: 110 - Банки
Субрахунок 1: 110.1 - Банк X
Субрахунок 2: 110.2 - Банк Y
3.
Він посилається на назву облікового запису як такого, а не на його код. У наведеному вище прикладі це були б "банки".
Четверо.
Це детальна сума, що відповідає кожній з субрахунків, включених у поліс. Якщо є лише один субрахунок, не потрібно вказувати це значення.
5.
Кожен бухгалтерський рахунок представлений у письмовій формі як "T", тобто як таблиця з двома стовпцями, в якій ім'я рахунку та його відповідна сума вводяться в ту чи іншу колонку (праворуч чи ліворуч).
Стовпець зліва позначається "Борг", а стовпець праворуч називається "Кредит".
Як зазначено вище. Є рахунки активів та пасивів.
Активи - це в основному активи компанії, все, що можна вважати її власністю. Зобов'язання - це борги.
Рахунки активів збільшуються на суму на суму, що записується у стовпчик "Борг" та зменшуються на "Кредит". Навпаки відбувається з рахунками пасивів.
6.
Його ще називають "Баланс". Це результат віднімання вартості дебету за вирахуванням кредиту.
Що стосується полів "Здійснено", "Переглянуто" та уповноваженими особами ", розміщуються імена або підписи осіб, які беруть участь у видачі та затвердженні Полісу. Це може змінюватися залежно від критеріїв кожної компанії.
У полях "Допоміжний і" Журнальний журнал "вказуються імена людей, які передали інформацію до Допоміжних і журнальних журналів, які є іншими видами записів, що входять до всієї облікової системи.
Номер полісу - це спосіб ідентифікації документа так, щоб він був пов'язаний з попередніми полісами, тобто, що вони є послідовними номерами. Кожна компанія може створити власну номенклатуру щодо цього аспекту.
В даний час існують комп'ютеризовані системи обліку, які полегшують облік операцій, що здійснюються компаніями.
Важливо, щоб вони відповідали вимогам, встановленим податковими органами кожної країни.
Список літератури
- Що таке борг у бухгалтерському обліку? Відновлено з: reviso.com
- Що таке кредит у бухгалтерському обліку? Відновлено з: reviso.com
- Треба і мати. Відновлено з: Economyia.ws
- Моліна, В. (2002). Облік не бухгалтерів. Мексика, фіскальні видання ISEF
- Що є активним та пасивним. Відновлено з: sigados.com/activo-y-pasivo
- Що таке облікова політика в електронному обліку. Відновлено з: clickbalance.com
- Що таке ваучер? Відновлено з: accounttools.com
- Чим відрізняється рахунок-фактура та ваучер? Відновлено з: accounttools.com