9 ПРИНЦИПИ АДМІНІСТРАТИВНОГО ПЛАНУВАННЯ - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

У принципах адміністративного планування є моментами , які необхідно пам'ятати , щоб переконатися , що адміністрація може працювати правильно. Вони універсальні; вони можуть змінюватися з часом, але навіть ці зміни будуть універсальними.

Принципи планування дуже важливі для успішного ведення установи чи організації. Вони також функціонують як посібники, щоб допомогти менеджерам спростити процес адміністрування.

Ці принципи повинні стосуватися та доповнювати операції, плани чи розпорядження; Вони повинні надавати повчальну інформацію, що охоплює логістичну та адміністративну підтримку операції.

Організація повинна слідувати процесу, який розробляє та підтримує середовище, в якому люди, працюючи в групах, можуть досягати конкретних цілей.

Ці цілі повинні створювати прибуток або повинні задовольняти певні потреби. Принципи планування повинні сприяти досягненню конкретних цілей організації.

9 найважливіших принципів адміністративного планування

1- Принцип гнучкості

Він посилається на той факт, що система повинна бути здатна адаптуватися до змін у компанії на основі її потреб, операцій та управління. Відповідно до цього принципу, у планах повинна бути гнучкість.

Це важливо, оскільки гнучкість дозволяє планам адаптуватися до непередбачених ситуацій, які можуть розвиватися в майбутньому.

Таким чином, плани повинні бути скориговані так, щоб вони могли адаптуватися до змін, які можуть розвиватися після сформулювання планів.

Однак існує певна ступінь небезпеки, пов’язана з гнучкістю: менеджери повинні усвідомлювати, що зміни можуть впливати на прийняті раніше рішення.

З цієї причини менеджери повинні зважувати витрати на внесення змін у порівнянні з перевагами, які надає гнучкість.

2- Принцип універсальності

Процес планування повинен містити ряд необхідних елементів (наприклад, час, персонал, бюджет, сировина тощо), щоб при розробці плану все можна було уніфікувати. Всі ці елементи впливатимуть на процес.

Таким чином, коли процес планування завершений, управління може встати і працювати відразу.

3- Принцип раціональності

Раціональність - це процес розуміння проблеми з подальшим встановленням та оцінкою критеріїв формування планів, формулювання альтернатив та їх реалізації.

Всі рішення повинні ґрунтуватися на розумі та логіці, мало або взагалі не акцентуються на цінностях та емоціях.

Менеджер повинен навчитися на досвіді визначати правильний метод чи процедуру, які слід дотримуватися, щоб отримати правильний результат.

4- Принцип точності

Точність - життєвий план планування. Це забезпечує планування точного, остаточного та відповідного значення за своїм змістом та масштабом.

Будь-які помилки в плануванні впливають на інші функції адміністрації. Тому точність - це головне значення кожного виду планування.

З цієї причини всі плани повинні бути точними. Чим точніше поставлені цілі, тим більше шансів на успіх. Відповідно до цього принципу, плани ніколи не повинні складатись із неясними твердженнями.

5- Принцип єдності

Цей принцип посилається на той факт, що всі особи, які мають однакову мету, повинні бути спрямовані на досягнення спільної мети.

В організації має бути лише один план на кожну роль. Ці плани повинні бути з'єднані та інтегровані, тож зрештою повинен бути лише один основний план.

Завдяки цьому принципу організаційна мета може бути ефективно досягнута, буде покращена координація та будуть спрямовані зусилля для досягнення мети найкращим чином.

6- Принцип доцільності

Планування має базуватися на фактах та досвіді. Тому вона повинна бути реалістичною за своєю природою. Він повинен представляти програму, яку можна запустити з більш-менш наявними ресурсами.

Планування завжди має базуватися на тому, що реально можна досягти. Ви не можете робити плани, які неможливо досягти за наявні кошти.

7- Принцип прихильності

Кожен план включає залучення ресурсів, а виконання цих зобов'язань потребує часу.

Якщо план повинен бути успішним, ресурси повинні бути залучені протягом періоду часу, необхідного для його досягнення.

Наприклад, якщо будівництво заводу планується розширити, а на його будівництво потрібно шість місяців, компанія повинна бути готова не отримувати прибуток від своїх доходів від цієї галузі протягом принаймні шести місяців.

8- Принцип обмежувального коефіцієнта

Планування - це вибір найкращого курсу з ряду альтернативних напрямків дії. Ключовим для прийняття цих рішень є визначення обмежувального чинника (дефіцитного чи обмеженого), який може перешкодити вам досягти поставлених цілей.

Обмежуючим фактором є деякий фактор, сила чи ефект у ситуації, яка обмежує здатність організації досягти певної мети. Тому, приймаючи рішення про план, керівник повинен орієнтуватися насамперед на обмежуючий фактор.

Надання занадто великого значення факторам, які не є важливими, є загальною помилкою планування.

9 - Принцип невідповідності

Процес планування цілей - це щось неявне в організаціях. Тому менеджери повинні знайти найкращий спосіб досягти цілей, які вони хочуть досягти. Це потрібно робити потроху, оскільки ви ставите перед собою безпосередні цілі.

Планування призводить до ефективного результату; це дозволяє знайти реальні рішення проблем, з якими стикаються.

Список літератури

1. Принципи фаз адміністративного процесу. Відновлено з codejobs.biz
2. Адміністративний план. Відновлено з thefreedictionary.com
3. Адміністрація та її принципи (2014). Відновлено з слайда
4. Модель раціонального планування (2015). Відновлено з plantank.com
5. Планування: важливість, елементи та принципи / функції управління. Відновлено з yourarticlelibrary.com
6. Які важливі принципи планування в організації? Відновлено з сайта зберігання
7. Принцип: єдність напрямку. Відновлено з сайту mdtdiary.blogspot.com