АДМІНІСТРАТИВНЕ ПЛАНУВАННЯ КОМПАНІЇ: ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Адміністративне планування компанії є визначення стратегії , що дозволяє йому досягти своїх цілей за рахунок оптимізації ресурсів. Адекватний план повинен бути гнучким і включати всіх членів організації. План розроблений з кількома часовими горизонтами: довгостроковий, середній та короткостроковий.

В адміністративному плануванні можна виділити кілька етапів: провести діагностику сектору, визначити як місію та бачення, так і цілі, визначити стратегії, вибрати інструменти, розробити систему моніторингу, реалізувати план, оцінити план і адаптувати план.

Адміністративне планування може бути стратегічним, тактичним або оперативним. Кожна з областей компанії матиме свій план. Таким чином, ви можете знайти фінансові плани, маркетингові плани, виробничі плани, плани людських ресурсів, серед інших.

Для здійснення адміністративного планування компанія має кілька методик. Найбільш відомими є матриця частки зростання BCG, модель 5 сил Портера, життєвий цикл продукту, аналіз PEST, аналіз SWOT та ланцюг вартості Портера.

Що таке адміністративне планування компанії?

Адміністративне планування - це стратегія, яку організація визначає для досягнення своїх цілей. Це інструмент управління, який дозволяє оптимізувати використання ресурсів і спрямований на отримання результатів.

Плани можуть бути сформульовані в короткостроковій перспективі (менше 1 року), середньостроковій (від 1 до 3 років) і довгостроковій (від 3 до 5 років).

Три типи планів повинні співіснувати і доповнювати один одного. Таким чином, для досягнення довгострокових цілей необхідно встановити та подолати негайні та проміжні віхи.

Адміністративне планування повинно бути гнучким інструментом, щоб мати можливість адаптуватися до середовища, що постійно розвивається.

Для успіху планування управління важливо залучати організацію на всіх рівнях, у тому числі від працівників до акціонерів.

Етапи

В адміністративному плануванні можна виділити наступні етапи:

- Провести діагностику сектора.

- Визначте місію, бачення та цілі.

- Визначте стратегії досягнення цих цілей.

- Виберіть необхідні інструменти для реалізації стратегій.

- Розробити систему моніторингу.

- Виконайте план.

- Оцініть план.

- Адаптуйте план.

Діагностика дозволяє пізнати ринок та виявити потенційні ризики; Ця інформація буде умовою планування.

На цьому етапі вивчаються всі фактори, які можуть впливати на компанію: демографія, економіка, політика, суспільство, технології, серед інших.

Місія компанії - це причина її існування і позначає досяжну мету. З іншого боку, бачення - це сукупність ідеалів, які керують організацією, утопічний кінець.

Місія компанії повинна бути відображена у ряді конкретних цілей, які допоможуть досягти її. Ці цілі повинні бути досяжними, вимірюваними та вимірюваними.

Крім того, організація повинна визначити стратегії та інструменти, які дозволять їй досягти поставлених цілей. Реалізація плану потребує опису діяльності та планування їх згідно графіку.

Необхідно виділити необхідні ресурси, включаючи персонал, фінансування та матеріальні засоби. Важливо також визначити відповідальних за проведення кожної дії.

Для вимірювання успішності адміністративного планування визначаються показники для вимірювання ступеня досягнення поставлених цілей.

План необхідно постійно переглядати, оновлювати та коригувати, вдосконалювати його та адаптувати до мінливих обставин. У разі виявлення помилок необхідно розробити коригувальні заходи.

Основні види адміністративного планування

Залежно від сфери застосування, адміністративне планування може бути стратегічним, тактичним або оперативним.

Стратегічне планування

Він здійснюється на рівні компанії і орієнтований на вищий менеджмент. Зазвичай це довгострокове планування.

Тактичне планування

Це робиться на рівні відділу і спрямоване на керівників середньої ланки. Часовий горизонт - середньостроковий.

Найпоширенішими підтипами тактичного планування є:

- Фінансовий план

Через фінансовий план розробляються інвестиційні стратегії та витрати компанії, визначаються джерела фінансування.

- Маркетинговий план

Маркетинговий план визначає ринкові можливості та визначає цінні пропозиції, які пропонує компанія. Він також пропонує маркетинговий поєднання (товар, ціна, просування та дистрибуція).

- Виробничий план

План виробництва визначає терміни виконання, необхідні кадрові та матеріальні ресурси та рівень запасів, щоб відповідати прогнозам попиту.

- Кадровий план

План людських ресурсів визначає політику підбору, мотивації, спілкування, управління, компенсації, навчання та оцінювання, які будуть дотримуватися в організації.

Оперативне планування

Він проводиться на рівні секцій і орієнтований на оперативний контроль. Він планується в короткостроковій перспективі.

Техніки

Існують численні методики, які дозволяють здійснювати належне адміністративне планування у вашій компанії. Деякі з найбільш використовуваних:

Матриця росту - частка БЦЖ

Батьків класифікує різні види діяльності компанії відповідно до її частки на ринку та зростання зазначеного ринку.

Залежно від позиції певного бізнесу в материнській компанії, модель рекомендує збільшувати, зберігати або вилучати інвестиції.

Модель Портера 5 сил

Це дозволяє оцінити п’ять факторів впливу на ринку. Ці сили - це замовники, постачальники, товари, що замінюють, нові конкуренти та рівень суперництва.

Життєвий цикл продукту

Продукт мислиться як органічний елемент, який проходить через кілька фаз залежно від обсягу продажу. Ці фази - це впровадження, зростання, зрілість та занепад.

PEST-аналіз

Оцінює вплив макросередовища (економіка, політика, суспільство, технології, серед інших) та мікросередовища (клієнти, постачальники, товари, що замінюють товари та конкуренти) на компанію.

SWOT-аналіз

Методика, яка ґрунтується на виявленні можливостей та загроз, з якими стикається компанія, а також на шляху їх протистояння з урахуванням її власних сильних та слабких сторін.

Ланцюжок вартості Портера

Це дозволяє порівняти результати діяльності кожної діяльності компанії з показниками конкурентів. Мета - збільшити додану вартість, пропоновану клієнтам.

Список літератури

1. Ейрон. 2011. П'ять кроків до стратегічного плану. Forbes. Доступно за адресою: forbes.com
2. Алонсо, М. 2013. Ключі для управління фірмами та професійними фірмами. Іспанія: Альмузара.
3. Мата, Г. Стратегія: правила гри в бізнесі. Доступний за адресою: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA за десять днів. США: Портфоліо.
5. ЮНЕСКО. 2010. Стратегічне планування: концепція та обгрунтування. Париж: Міжнародний інститут планування освіти.