Принцип подвійного запису є основою для всіх облікових записів. Ця система заснована на принципі подвійності; тобто кожна економічна подія має два аспекти: зусилля та винагорода, жертва та користь, джерела та використання.
Ці два аспекти врівноважують один одного. Цей принцип визначає, що кожна транзакція повинна бути зареєстрована як мінімум з одним дебетом та одним кредитом, а загальна сума дебетів повинна дорівнювати загальній сумі кредитів.
Таким чином, незалежно від того, наскільки вони складні, усі системи обліку будуються за принципом подвійного запису.
історія
Цей принцип відомий вже більше 500 років. У 1494 р. Лука Пачолі, францисканський монах і математик, опублікував свою працю «Зібрані знання з арифметики, геометрії, пропорції та пропорційності».
Він містив деталі системи бухгалтерського обліку, яка включала принцип подвійного запису як його центральний елемент. Це була система обліку, яку широко використовували венеціанські купці в період італійського Відродження 15 століття.
Ця система залишається чинною і донині. Незважаючи на свою очевидну простоту, її багато хто оцінив. Наприклад, німецький поет і драматург Гете описав це як одне з найбільших відкриттів людського інтелекту.
Зі свого боку, економіст і соціолог Вернер Сомбарт прирівнював це, принаймні по духу, до систем Галілея та Ньютона.
Основи бухгалтерського обліку
Ця система вимагає від людей дебетової та кредитної операції за двома окремими рахунками. Це дає багато переваг організаціям.
З одного боку, це дозволяє бухгалтерії легше готувати звіти та фінансову звітність. За допомогою цього можна оцінити фінансове здоров’я компанії та обчислити фінансові коефіцієнти для подальшого аналізу.
Аналогічно, він вміщує запис активів та зобов’язань, використовуючи корисне рівняння бухгалтерського обліку, в якому активи є зобов’язаннями плюс чиста вартість.
З реєстру активів, пасивів та власного капіталу складається баланс. Баланс - це важлива фінансова звітність всередині компанії, оскільки в ній відображаються ресурси, якими володіє компанія, та фінансові зобов'язання, що належать компанії.
Крім того, він запобігає шахрайству, забезпечуючи перевірки та противаги, які запобігають шахрайській діяльності та зменшують помилки.
Це відбувається тому, що ви можете легко виявити маніпуляції з обліковим записом, вивчивши записи журналу та порівнявши їх із попередніми записами журналу для тих же чи подібних транзакцій.
Тепер існує ще один метод, який називається простим обліковим записом. Це виявилось ефективно, коли організації дуже малі або є мікробізнесами.
Він складається з ведення лише касових рахунків та особистих рахунків, але не підсобних книг. Строго кажучи, це не простий стартовий запис. Власне, це той самий процес, за яким слідує принцип подвійного вступу, але неповний.
Список літератури
- Голки, BE, Повноваження, М. і. Кроссон, С. В. (2010). Принципи бухгалтерського обліку. Огайо: Cengage Learning.
- Баскервіль, П. (2011). Що таке система бухгалтерського обліку з подвійним записом? Організація Сейлора. Відновлено з сайту saylor.org.
- Голки, BE та Powers, М. (2010). Фінансовий облік. Огайо: Cengage Learning.
- Джонсон, Р. (с / ф). Переваги бухгалтерського обліку з подвійним записом. Відновлено з smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF і Schor, JB (2015). Енциклопедія економіки та суспільства SAGE. Каліфорнія: публікації SAGE
- Раджасекаран, В. та Лаліта, Р. (2011). Фінансовий облік. Делі: Пірсонова освіта.