ПРОЦЕС ОБЛІКУ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЕТАПИ ТА ЗНАЧЕННЯ - КУЛЬТУРНА ЛЕКСИКА - 2025

Процес обліку - це цикл, який відбувається між виникненням, реєстрацією та обробкою фінансових операцій, що здійснюються в компанії.

Тобто це послідовність заходів, яка призводить до детального запису про те, як товари та послуги приймаються, стягуються та оплачуються в організації.

Цей запис робиться в книгах обліку чи зошитах. Це процес, який відбувається поетапно і постійно відновлюється. Він складає фінансову інформацію, яка потім подається у формі звітів, що називаються фінансовими звітами.

Але цикл не закінчується до подання цих фінансових звітів, а починається звідти. Частота фінансових звітів залежить від характеру чи розміру бізнесу. Однак для них нормальним є щоквартальне, піврічне та щорічне.

Етапи облікового процесу

Серед етапів бухгалтерського процесу:

Ідентифікація та аналіз угоди

Тип операції, що проводиться, визначається за допомогою вихідних документів: рахунків-фактур, замовлень на придбання, договорів тощо.

Ці вихідні документи повинні бути оригінальними, оскільки вони служать підтримкою записаних транзакцій.

Ці транзакції необхідно проаналізувати перед завантаженням у систему, щоб визначити рахунок, до якого вони належать, та фактичну суму, що підлягає обліку.

Вводяться лише бухгалтерські операції, які належать компанії.

Визначте рахунки

У базі даних бухгалтерського обліку або системі бухгалтерського обліку, яку використовує компанія, є перелік рахунків або понять, в які будуть включені записи.

Важливо, щоб ці рахунки були належним чином деталізовані та конкретні, щоб відображати, без сумніву, характер угоди.

В цей час вирішується, які саме рахунки будуть реєструватися.

Запис транзакцій

Угода про трансакцію чи журнал відзначається у міру того, як це відбувається, що призводить до хронологічного порядку.

Для виготовлення цих анотацій зазвичай використовується система обліку подвійного запису, в якій відображаються дебетовані рахунки та зараховані рахунки.

Існують спеціальні книги, в яких записуються транзакції, які повторюються з певною частотою.

Публікація публікації

Записи або транзакції проводяться на рахунки окремих книг, дебети зліва та кредити справа.

Кожен рахунок детально описаний у головній книзі.

Проводка залишків

Це попередній залишок усіх рахунків; залишки розраховуються, а дебетові та кредитні залишки підсумовуються.

Якщо результат в кінці цих двох стовпців однаковий, то баланс правильний.

Введення прибутку та збитку

Це запис тоталізації прибутку та збитків бізнесу.

Підготовка пробного балансу

Визначивши залишки рахунків, які відображені в загальній книзі, переходимо до перевірки точності записів.

За допомогою цього документа ефекти коригування можна перенести перед тим, як опублікувати їх у акаунтах.

Аналіз коригування

В цей час коригування зазначаються в журналі, виходячи з даних, зібраних в пробному балансі.

Після завершення цього кроку ці коригування передаються в головну книгу. Таким чином, на рахунках відображатимуться правильні та оновлені залишки.

Представлення фінансової звітності

Суми на різних зареєстрованих рахунках поєднуються та відображаються у фінансовій звітності.

Тобто інформація в робочому аркуші (або пробному балансі) перегрупується, і вони готуються: загальний баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів тощо.

Закриття обліку

На цій фазі проводяться дії щодо закриття облікового циклу в заданому фінансовому році.

Серед операцій, які виконуються на цій фазі, є:

• Облік змін запасів
• Нарахування бухгалтерського обліку
• Облік резервів та збитків від знецінення
• Облік амортизації

Після завершення фінансового року закінчується облік книг, які служать підтримкою для наступного фінансового року. На цьому етапі публікуються записи журналів для закриття тимчасових рахунків капіталу.

Потім ця інформація надходить до головної книги, де прибуток та чистий збиток надходять на рахунок капіталу. Це запис про кінець фінансового року, в якому всі рахунки (кредитори та боржники) повинні мати нульовий баланс.

Після закриття пробного балансу

Це крок після закриття номінальних рахунків. Це процедура, яка забезпечує збалансованість головної книги на початок наступного облікового періоду.

Це баланс з активами, пасивами та капіталом.

Підсумковий баланс

Підсумковий баланс - це процес, який бере участь в обліку рахунків у головній книзі. Кредитні рахунки розміщуються в колонці активів, а боргові рахунки - у графі зобов'язань.

Це буде баланс, який буде враховано для складання початкового балансу на наступний фінансовий рік.

Важливість процесу обліку

Процес обліку - єдиний надійний спосіб визначення прибутковості компанії. Тільки дотримуючись цих кроків, ви зможете побачити деталі прибутковості інвестицій, які здійснюються в певний бізнес.

Аналогічно, саме це дозволить мати дані для прийняття правильних рішень щодо діяльності бізнесу, наприклад, які предмети потребують вкладення капіталу або які слід відмовитися.

З іншого боку, він також має юридичні переваги, оскільки дозволяє оновлювати інформацію, яка може знадобитися державним структурам.

Процес обліку та його автоматизація

Протягом багатьох років на більшість завдань компанії впливала автоматизація по-різному. У разі бухгалтерського обліку чогось зовсім іншого не буває.

Коли обчислювальна техніка стала популярною діяльністю, близько 1981 року облікові інформаційні системи були інтегровані в бази даних.

Відповідно до розміру та характеру компанії, її керівники визначають рівень систематизації, який вони використовуватимуть у своєму обліку.

Деякі з переваг автоматизації облікового процесу:

Простота

Більшість програмного забезпечення на ринку розроблені так, що бухгалтерія може легко та швидко адаптуватися до системи.

Крім того, вони включають швидкі способи виправлення ймовірних помилок, які можуть бути допущені.

Швидкість

Це одна з найбільш очевидних переваг автоматизованої системи, оскільки вона дозволяє знаходити записи, рахунки чи будь-які інші бухгалтерські дані за лічені секунди.

Сюди також додається тягар зручності, оскільки це позбавляє від необхідності носити книги чи папки.

Простота нагляду

Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє мати, коли потрібно, фінансову картину бізнесу.

Так само поведінку кожного рахунку можна перевірити та протиставити в будь-який час фінансового року.

Резервні копії

Наявність автоматизованої системи бухгалтерського обліку дозволяє мати копії всієї інформації швидше і простіше, ніж це означатиме використання вручну.

Як і все, ця автоматизація також включає певні ризики, серед яких можна відзначити:

Комп'ютерні віруси

Комп'ютерні віруси - це ризик для будь-якого електронного пристрою чи системи.

Системи бухгалтерського обліку також сприйнятливі до проникнення вірусом, що зобов’язує їх захищати суворими заходами.

Цей факт підтверджує величезну перевагу наявності резервних та резервних копій.

Крадіжка інформації

Крадіжка інформації через дії хакерів є ще одним природним ризиком цих систем.

Програмне забезпечення для систем обліку

Деякі засоби ІТ для здійснення облікового процесу можуть бути:

З сонця

Це пакет із додатками для ведення бухгалтерського обліку: скарбниця, нарахування заробітної плати, податкові декларації тощо.

Loggro

Це програмне забезпечення, створене компанією PSL, яке дозволяє вести облік, товарні запаси, продажі, клієнтів, постачальників та їх виставлення рахунків, і все це підтримується в хмарі.

Таким чином, ви можете мати доступ до інформації з будь-якого місця в будь-який час.

Contalux

Це програмне забезпечення, яке дозволяє передавати інформацію про книги на аркуші Excel.

Секоп

Це програмне забезпечення, яке дозволяє ретельно контролювати товарні запаси, роблячи його корисним для компаній, що мають склади.

Це також дозволяє реєструвати купівлю-продаж.

Альвенді

Це програмне забезпечення, дуже схоже на Secop, хоча і з більш простим інтерфейсом.

Moyex

Це програмне забезпечення, яке дозволяє контролювати замовлення з високим рівнем деталізації.

Існує більш специфічне програмне забезпечення, наприклад Prestacob, яке дозволяє робити кредити або Factool, реєструвати, друкувати та консультувати рахунки, видані компанією.

Як бачимо, це ключовий процес в управлінні бізнесом, який розвивався з часом і може бути настільки складним і складним, як того вимагає розмір і характер організації.

Процес бухгалтерського обліку - це спосіб забезпечення належного функціонування бізнесу, його етапи та режими адаптовані до організації.

Список літератури

1. Бухгалтерські інструменти (2017). Кроки в обліковому процесі. Відновлено з: accounttools.com
2. Точність навпаки (с / ф). Цикл обліку: 9-етапний процес обліку. Відновлено з: accountverse.com
3. Діловий словник (с / ф). Процес обліку. Відновлено з: businessdictionary.com
4. Fica consulting (s / f). Важливість циклу обліку. Відновлено з: ficaconsulting.com.do
5. Фінанси бухгалтерського обліку (2016). Процес обліку. Відновлено з: Finanzascontabilidad.com
6. Гомес, Франциско (2016). Автоматизація обліку як підвищення ефективності. Відновлено з: revistadigital.inesem.es
7. Відкритий університет Каталонії (2017). 10 найкращих програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Відновлено з: fp.uoc.edu
8. Вольнер, Роджер (с / ф). Основи бухгалтерського обліку: процес обліку. Відновлено з: investstopedia.com.