АДМІНІСТРАТИВНЕ УПРАВЛІННЯ: ФУНКЦІЇ ТА ПРОЦЕСИ - ДУДИ - 2025

Адміністративне управління є сукупністю форм, дій і механізмів, що дозволяють на використанні фінансових людської компанії ресурсів та матеріалів для того , щоб досягти мети. Він заснований на чотирьох основних принципах; наказ перший, згідно з кожним працівником повинен займати посаду, на яку він проходить підготовку.

Відсутність порядку призводить до менш ефективної роботи та неправильного використання ресурсів. Другий принцип - дисципліна; В адміністративному управлінні дисципліна є важливим аспектом, оскільки правила та правила повинні дотримуватися і дотримуватися всі.

Третій принцип - єдність командування. Працівник повинен знати, кому він повідомляє про свою роботу і від кого він отримає замовлення, щоб уникнути помилкових повідомлень, які шкодять якості роботи. Нарешті, заохочувальна та цінова ініціатива персоналу є вирішальною для мотивації; Це позитивно вплине на робоче середовище та досягнення цілей.

Адміністративне управління є важливим для організації, оскільки воно є основою, на якій здійснюватимуться власні завдання групи, а також формує мережу, спрямовану на досягнення бізнес-цілей.

Особливості

Виконання процесів управління

Процеси управління повинні здійснюватися належним чином, щоб забезпечувати ефективне виконання кожної з адміністративних функцій.

Вони повинні включати в себе планування, організацію, керівництво та контроль, все, що обертається на основі виконання цілей.

Набір персоналу

Це стосується підбору, навчання, розміщення та оплати праці персоналу. Досягнення цілей організації залежить від можливості розраховувати на відповідний персонал, до якого потрібно підтримувати інтерес, щоб задовольнити потреби працівників і, в той же час, бути лояльними до організації.

Захист активів

Активи організації повинні бути захищені від зловживань, втрат або збитків, спричинених крадіжкою, пожежею чи будь-якими іншими способами.

З цієї причини необхідно вести відповідний облік для кожного виду активів, несучи відповідальність за правильне його використання та захист.

Зв'язки з громадськістю

Однією з важливих функцій адміністративного управління є встановлення та підтримка різних ліній комунікації між організацією та пов'язаною з нею громадськістю (клієнтами, акціонерами, працівниками, постачальниками, споживачами).

Встановіть робочі послідовності

Для стабільного та безперебійного виконання адміністративних робіт слід розробити визначені рутинні системи та процедури. Це мотивовано характером взаємозалежності та взаємозв'язку між конкретними завданнями кожного відділу.

Купівля основних засобів

У кожному відділі є потреба у належних основних фондах для ефективного та економічного виконання робіт, що проводяться там. Тому слід дотримуватися стандартної процедури підбору та придбання кожного необхідного основного засобу.

Важливим аспектом є проведення виявлення та оцінки реальної потреби в активі, таким чином, уникнення зайвих витрат, які впливають на фінанси компанії.

Дизайн і контроль форми

Оскільки адміністративна робота має особливі особливості, використовувані форми повинні бути розроблені з метою адекватного забезпечення необхідної інформації.

Обов'язок адміністрації - розробити ці форми та спробувати стандартизувати їх використання, щоб зменшити витрати.

Придбання канцтоварів та канцелярських приладдя

Ці статті повинні охоплювати потреби користувачів, оскільки вони впливатимуть на систематичне та швидке виконання виконаної роботи.

Тому важливо забезпечити стандартизацію, підбір та придбання цих входів, а також їх розподіл в інші відділи, коли це необхідно.

Процеси адміністративного управління

Планування

Планування є наріжним каменем цього процесу, оскільки наступні дії, які слід здійснити, будуть витікати з цього. Для здійснення ефективного процесу необхідно враховувати наступне:

- мати чіткі цілі.

- Вивчіть середовище, в якому будуть вестись роботи.

- Визначте та призначте завдання, які допоможуть досягти поставлених цілей.

- Виконайте комплексний план досягнень, де виділяються творчі елементи, які допомагають ефективно виконувати роботу.

- Визначте політику, методи та процедури, необхідні для виконання роботи.

- Створіть системи оповіщення, які дозволять передбачити дії проти майбутніх проблем.

- Постійно оновлювати плани, враховуючи результати здійснення контролю над ними.

Організація

Щоб досягти успіху, всі людські, фінансові та матеріальні ресурси, пов'язані з виконаною роботою, повинні бути узгоджені.

Це передбачає встановлення набору правил та завдань, яких повинні суворо дотримуватися залучені люди. Деякі з цих заходів:

- Розділіть роботу з урахуванням діючих підрозділів.

- Групувати завдання за робочими місцями.

- Структуруйте діючі підрозділи з критеріями керованості та спорідненості роботи.

- Виберіть персонал, який має навички, необхідні для певної роботи.

- Встановити корективи в здійснених заходах, виходячи з того, що показують результати їх контролю.

Направлення чи виконання

Для дотримання запланованих та організованих стратегій необхідно вжити ініціюючих дій та надати їм наступності.

Серед цих заходів є заходи щодо спрямування діяльності та сприяння розвитку працівника на робочому місці та особистого характеру, так що ця мотивація перетворюється на ефективне досягнення поставленої мети. Такими стратегіями можуть бути:

- Керівництво та заохочення групи до досягнення поставленої мети.

- Встановити пряму, відкриту та прозору комунікацію з кожним із тих, хто безпосередньо чи опосередковано бере участь у роботі.

- Розвивати потенціал кожного члена.

- Створюйте стимули для працівників, які виділяються за певними заздалегідь встановленими критеріями, такими як творчість, швидкість завершення, серед інших.

- Встановити механізми постійної оцінки процесу виконання, щоб виправити дії, якщо потрібно.

Контроль

Важливо реалізувати стратегії, щоб переконатися, що те, що планується, організовується та виконується, просувається задовільно та ефективно у напрямку досягнення мети.

Це дасть можливість приймати рішення щодо заміни діяльності або переорієнтації процесу, що дозволить оптимізувати його. Це можуть бути деякі дії, які слід виконати:

- Встановіть порівняння результатів із загальними планами компанії.

- Оцініть продукт твору, виходячи зі стандартів його виконання.

- оприлюднити засоби, які будуть використані для вимірювань.

- повідомляти пропозиції відповідальному персоналу, щоб виправити необхідні дії.

Список літератури

1. Грошові справи (2018). Функції адміністративного управління сучасного офісу. Навчання рахунку. Взято з: accountlearning.com.
2. Мій посібник з MBA (2018). Адміністративні та управлінські функції офісу. Взято з: mymbaguide.com.
3. Менеджери-нетто (2018). Адміністративне управління. Взято з: managers-net.com.
4. ABCM (2018). Дізнайтеся про важливість адміністративного управління для бізнесу. Взято з: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). П'ять функцій управління (Файол). Інструментигероя. Взято з: toolshero.com.