10 ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ УПРАВЛІННЯ - ДУДИ - 2025

Однією з найвидатніших характеристик адміністрації є її багатопрофільність, її гнучкість, обов'язковість чи ієрархія. Адміністрація складається з управління, управління або керівництва офісом, компанією, установою чи активом, які можуть бути, а можуть і не бути власністю особи, яка ним керує.

Це процес, який включає планування, організацію, керівництво та контроль для досягнення певних цілей, використовуючи економічні, людські, матеріально-технічні ресурси та спираючись на систематизовані інструменти та методи.

Це також наука, оскільки вона використовує науковий метод для розробки концепцій та теорій, а також для тестування кращих способів досягнення цілей керованої організації. Він заснований на техніках, спрямованих на досягнення ефективної та ефективної мети.

Як і вся наука, вона впливає на життя людини, оскільки її помилки та успіхи впливають на розвиток сім'ї, установи, компанії чи уряду. Ця дисципліна прагне постійного вдосконалення управління як особистими, так і матеріальними ресурсами. Вона орієнтована на пошук ефективності.

Адміністрація бізнесу включає виконання або управління господарськими операціями та прийняттям рішень, а також ефективну організацію людей та ресурсів. Адміністрація компаній або підприємств включає чотири стовпи: планування, організацію, керівництво та контроль.

Основні особливості адміністрації

1- Багатогранна

Враховуючи характер цього процесу, ті, хто його здійснює, повинні брати різні ролі:

1. Планувальник : менеджер повинен встановлювати організаційні цілі, стратегії та політику, використовуючи формальну чи неформальну карту стратегій. В ідеалі для цього завдання слід використовувати SWOT-аналіз.
2. Організатор : замовляє інформацію щодо того, хто буде виконувати завдання, як це буде зроблено, коли і в якому порядку це буде зроблено.
3. Режисер : його роль - керувати командою та приймати рішення на основі логічних та інтуїтивних моделей.
4. Контролер : порівнює те, що було здійснено, з поставленими цілями та цілями. Мета цього порівняння - виявити можливі відхилення від плану та, якщо необхідно, вжити необхідних заходів для їх виправлення.
5. Прес-секретар : повинен виконувати завдання, що передбачають взаємозв'язок влади з іншими. Наприклад, бути обличчям компанії на відкриттях або запусках … або найму, мотивації та дисциплінування працівників. Ви також повинні встановити зв'язки з внутрішніми чи зовнішніми джерелами, які надають корисну інформацію для вашої управлінської роботи.
6. Vigilante : уважний до інформації з навколишнього середовища, яка може вплинути на діяльність організації.
7. Поширювач : передає відповідну та офіційну інформацію членам організації.
8. Приймаючи рішення : ініціює та контролює нові проекти, делегує завдання, веде дискусії, керує кризовими ситуаціями та вживає коригуючих дій.

Зазвичай адміністратор бере на себе ці функції одночасно.

2- Міжпредметні

Адміністрації допомагають інші науки, пов'язані з ефективністю роботи, такі як: соціологія, психологія, право, економіка, антропологія, математика, промислова інженерія, облік, ергономіка або людська та кібернетична інженерія.

Також він сам вважається наукою, оскільки це накопичений масив знань, що включає принципи, теорії та концепції.

Це дисципліна, яка має на меті пояснити, як діють організації, і включає набір правил, норм і процедур, щоб змінити цю поведінку, якщо це доречно.

3- Універсальний

Кожен соціальний інститут (держава, армія, компанії, церкви, сім'я тощо) або політична система в будь-якій точці світу потребує системи скоординованих засобів та ресурсів, які отримуються шляхом управління.

Тому прийняття рішень (що робиться, як це робиться, коли це робиться, в якому порядку це робиться, хто це робить, з якими ресурсами це робиться) є ключовим в адміністрації.

4- Гнучка

Адміністрація діє так чи інакше залежно від конкретних вимог кожної організації.

Ця характеристика має справжнє значення в сучасному світі, оскільки зміни навколишнього середовища та більші вимоги ринку змушують нас розвивати велику здатність до адаптації на всіх рівнях.

5- Інструментальний

Це засіб для досягнення правильної та більш афективної функціональності соціального організму, до якого він застосовується. Її мета повинна бути практичною і орієнтуватися на досягнення найкращих результатів, щоб задовольнити кінцевий попит.

6- зв'язування

Кожен член організації сприяє досягненню спільної мети. Адміністрація вимагає розподілу ролей і завдань, а також створення «виробничої лінії», в якій процеси мають певний порядок і конкретні області, які їх виконують.

7- нематеріальна

Це процес, який можна оцінити лише за його результатами. Вони варіюються від продуктивності до міжособистісних відносин (робоче середовище, ієрархічні зв’язки …), обслуговування клієнтів або кінцева якість пропонованої послуги.

8- Це означає не власність, а меритократію

Ті, хто відповідає за адміністрацію, не обов'язково є власниками. Однак очікується, що керівник має певні знання, вміння та якості, такі як:

• ефективне спілкування
• позитивне лідерство
• планування
• організаційні навички
• готовність вчитися
• прогноз
• співпраця
• здатність вирішувати конфлікти та делегувати
• знання технології та функцій адміністрування

9- Він має тимчасовий підрозділ

Процес є постійним протягом життєвого циклу відповідної організації. Усі частини адміністративного процесу існують одночасно, хоча це процес, який включає різні стадії.

10- Це передбачає ієрархічну єдність

Ті, хто бере участь в управлінні соціальним організмом, незалежно від їх ролі, беруть участь в одній адміністрації. Навіть коли ця роль має конкретну сферу, вона бере участь у досягненні загальної мети.

З іншого боку, адміністрація, оскільки вона застосовується до соціальних організацій різного характеру, може використовувати різні методи та прийоми, але завжди з метою вдосконалення та оптимізації процесів для успіху цього суб'єкта.

Список літератури

1. Белло, Марина (2012). Відновлено з сайту: marinabello177.blogspot.com.
2. Клаверія, Алехандра (2010). Особливість: Жорсткість або гнучкість: який найбільш ефективний спосіб вести? Відновлено з: mba.americaeconomia.com.
3. Кореа, Вісенте (2016). Які характеристики є найбільш важливими в адміністративному становищі? Відновлено з: quora.com.
4. Гудіель, Еліо (2014). Реєстрація в академічному і викладацькому університетах в Гондураському Католицькому університеті. 7 характеристик адміністрації. Відновлено з: es.slideshare.net.
5. Управління: тлумачення та реалізація політики, встановленої радою директорів організації. Відновлено з: businessdictionary.com.
6. Огляд державного управління та управління. Бізнес-адміністрування. Відновлено з сайту omicsonline.org.