СИСТЕМИ ВИТРАТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ВИДИ - ДУДИ - 2025

Системи витрат - це структура, яка використовується компаніями для оцінки собівартості їх продукції для розрахунку аналізу рентабельності, оцінки запасів та контролю витрат.

Оцінка точної вартості продукції має вирішальне значення для вигідних операцій. Компанія повинна знати, яка продукція є вигідною, а яка ні, і це можна визначити лише за умови розрахунку правильної вартості товару.

Крім того, система калькуляції продукції допомагає оцінити завершальну вартість запасів матеріалів, незавершеного виробництва та інвентаризації готової продукції для підготовки фінансової звітності.

Типова система витрат працює за відстеженням сировини, оскільки вони проходять різні етапи виробництва і повільно перетворюються на готову продукцію в реальному часі.

Коли сировина заводиться у виробництво, система негайно фіксує використання цих матеріалів шляхом зарахування рахунку на сировину та списання продукції на рахунок рахунку.

Оскільки більшість продуктів проходять багато етапів, перш ніж їх можна назвати готовою продукцією, наприкінці періоду часто існує кілька різних облікових записів під час роботи.

У виробничому середовищі різні види витрат сприяють виготовленню продукту. Облік цих витрат у фінансових та управлінських звітах покращує розуміння прибутковості виробничої операції та дозволяє приймати рішення.

характеристики

Компонент системи витрат у режимі реального часу - його найцінніша особливість. Керівництво може приймати рішення на основі поточних даних і не потрібно чекати, коли вони будуть додані до звітів наприкінці періоду. Ця важлива особливість не завжди легко досягти.

У системі витрат розподіл витрат здійснюється на основі традиційної системи витрат або системи витрат на основі діяльності. Традиційна система калькуляції обчислює єдину ставку витрат і застосовує її до кожної роботи чи відділу.

З іншого боку, калькуляція на основі активності включає розрахунок коефіцієнта активності та застосування накладних витрат на продукцію на основі відповідного використання кожної діяльності.

Основи витрат

матеріали

Прямі матеріали та непрямі матеріали.

Робоча сила

Пряма праця та непряма праця.

Змінна накладні витрати

- загальні виробничі витрати, включаючи виробничий персонал.

- загальні адміністративні витрати, включаючи офісний персонал.

- загальні витрати на збут, включаючи виготовлення та обслуговування каталогів, рекламу, виставки, торговий персонал, вартість грошей.

- загальні витрати на розподіл

- Технічне обслуговування та ремонт, як офісної техніки, так і заводської техніки.

- Поставки

- Державні послуги, які включають оцінки газу, електроенергії, води та комунальних послуг.

- Інші змінні витрати

Виправлені накладні витрати

- Заробітна плата / нарахування заробітної плати, включаючи зарплати, пенсії та відрахування.

- Зайнятість (рента, застава, податки на нерухомість)

- Амортизація (товари тривалого користування, включаючи офісні машини та обладнання)

- Інші постійні витрати

Ці категорії гнучкі і іноді перетинаються. Наприклад, в деяких компаніях вартість машин відокремлюється від накладних витрат і відображається повністю як окремий товар, а витрати на оплату праці іноді відокремлюються від інших витрат виробництва.

Залежно від того, сплачуються чи не фіксовані виробничі накладні витрати на продукцію, системи витрат мають два варіанти: пряму чи змінну собівартість і вартість поглинання.

Пряма або змінна вартість

При прямій чи змінній собівартості на інвентаризацію зараховуються лише змінні витрати на виробництво. Фіксовані виробничі витрати нараховуються як витрати у періоді, в якому вони понесені.

Цей метод має деякі переваги та деякі недоліки для внутрішньої звітності. Однак це не забезпечує адекватного розподілу собівартості, оскільки поточні постійні витрати, пов'язані з виробництвом товарних запасів, відносяться до витрат, незалежно від того, продається чи ні продукція протягом періоду. З цієї причини прямі витрати, як правило, не прийнятні для зовнішньої звітності.

Вартість за поглинання

Вартість на поглинання, яку також називають загальною вартістю, є традиційним методом, коли всі виробничі витрати, змінні та постійні, зараховуються до інвентаризації та перетворюються на активи.

Це означає, що ці витрати не стають витратами до моменту продажу товарних запасів. Таким чином завдання присвоюється ближче до реальності.

Однак усі продажі та адміністративні витрати відносяться до витрат. Технічно для зовнішньої звітності необхідні витрати на поглинання. Метод поглинання також часто використовується для внутрішньої звітності.

Вартість на основі діяльності

Це відносно новий тип процедури, який може бути використаний як метод оцінки запасів. Методика була розроблена для забезпечення більш точних витрат на продукцію. Ця підвищена точність досягається шляхом відстеження витрат на продукцію в різних видах діяльності.

Витрати присвоюються діяльності (витрати на діяльність), а потім, на другому етапі, вони присвоюються результатам, які використовують цю діяльність. Тобто діяльність споживає гроші, а продукція споживає діяльність.

В основному, він прагне розглянути всі витрати як змінні, визнаючи, що всі витрати залежать від чогось, або з обсягом виробництва, або з яким-небудь явищем, не пов'язаним з обсягом виробництва.

Виробничі витрати, а також продажні та адміністративні витрати розподіляються на продукцію.

Відмінність від традиційних систем витрат

У традиційних системах витрат на поглинання та прямі витрати виробничі накладні витрати призначаються продуктам на основі вимірювання, пов'язаного з обсягом виробництва, наприклад, використовувані прямі трудові години.

Отже, принциповими відмінностями між традиційними системами та системами на основі діяльності є:

- Як розподіляються непрямі витрати. Витрати на основі діяльності використовують як обсяги виробництва, так і обсяги невиробничого обсягу.

- Які витрати покладаються на продукцію. Калькулювання витрат на основі діяльності намагається розподілити всі витрати на продукцію, включаючи маркетингові, дистрибуційні та адміністративні витрати.

Типи

Розрахунок витрат за робочим замовленням

Калькуляція трудових замовлень - це система витрат, яка акумулює витрати на виробництво окремо для кожної роботи. Він підходить для компаній, які займаються виробництвом унікальної продукції та спеціальними замовленнями.

Витрати нараховуються на роботу, замовлення, контракти чи партії. Ключовим є те, що робота виконується за специфікаціями замовника. Як результат, кожна робота має тенденцію бути різною.

Наприклад, розрахунок собівартості за робочим замовленням використовується для будівельних проектів, державних контрактів, суднобудування, ремонту авто, друку вакансій, підручників, іграшок, дерев’яних меблів, офісних машин, скринь, інструментів та багаж.

Накопичення вартості професійних послуг (наприклад, юристів, лікарів) також належить до цієї категорії.

Розрахунок витрат за процес

Розрахунок витрат за процес визначається як метод калькуляції, який застосовується, коли продукти чи послуги є результатом послідовності операцій або безперервних або повторюваних процесів. Витрати усереднюються за одиницями, виробленими протягом періоду.

Це система витрат, яка відстежує та накопичує виробничі витрати окремо для кожного процесу. Визначте вартість продукту на кожному процесі чи етапі виготовлення.

Це доцільно для продукції, виробництво якої - це процес, що включає різні відділи і витрати переходять від одного відділу до іншого. Для галузей, які виробляють велику кількість однорідної продукції і де виробництво є постійним потоком.

Витрати на технологічні процеси акумулюють прямі витрати та розподіляють непрямі витрати виробничого процесу. Витрати розподіляються на продукцію, як правило, великою партією, яка може включати виробництво цілого місяця. Нарешті, витрати повинні бути віднесені до окремих одиниць товару.

Наприклад, це система витрат, яка використовується нафтопереробними підприємствами, виробниками хімічної продукції або цементу тощо.

Гібридний або змішаний розрахунок витрат

Існують ситуації, коли компанія використовує поєднання вартості за роботу та вартості за процес, в тому, що називається гібридною системою витрат.

Гібридні або змішані системи застосовуються в ситуаціях, коли потрібно більше одного методу накопичення витрат.

Наприклад, в деяких випадках ви використовуєте технологічну калькуляцію витрат на прямі матеріали, а для розрахунку витрат на конверсію використовуєте розрахунок вартості за роботу (тобто пряму оплату праці та виробничі витрати).

В інших випадках розрахунок собівартості робочого замовлення може використовуватися для прямих матеріалів, а вартість за процес - для конверсійних витрат. Різні відділи або операції в компанії можуть вимагати різних методів накопичення витрат.

З цієї причини гібридні або змішані методи нарахування витрат іноді називають методами операційних витрат.

Список літератури

1. Ян Обайдула (2013). Системи обліку витрат. Пояснення бухгалтерського обліку. Взято з: accountexplained.com.
2. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Витрати на процеси. Взято з: en.wikipedia.org.
3. Джеймс Р. Мартін (2018). Що таке система обліку витрат? Веб-менеджмент та облік. Взято з: maaw.info.
4. Мій курс бухгалтерського обліку (2018). Що таке система обліку витрат? Взято з: myaccountingcourse.com.
5. Патрісія Вудсайд (2018). Які існують два типи систем обліку витрат для виробничих операцій? Нахабний. Взято з: bizfluent.com.
6. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Облік витрат. Взято з: en.wikipedia.org.